To administrative medarbejdere til sekretæropgaver

Har du stor erfaring med administrative opgaver, og har du lyst til at arbejde i en spændende tværgående afdeling på et stort hospital? Så skal du endelig læse videre.
Vi søger to servicemindede administrative medarbejdere til en 20 timers og en 25 timers stilling.
Søger du vores stilling på 20 timer, vil du primært blive tilknyttet vores afdeling i Skejby. Søger du stillingen på 25 timer, vil du primært blive tilknyttet vores afdeling på Nørrebrogade.
Vi tænker, at der til begge stillinger vil være en fordeling af timerne således, at der bliver en ugentlig fridag.
I begge afdelinger har vi gode adgangsforhold, og det er derfor ingen hindring, hvis du er kørestolsbruger.
 

Imødekommende og erfarne medarbejdere søger nye kollegaer til

• et selvstændigt job, med opgaver som afdelingens ansigt og stemme
• en afdeling, der prioriterer høj faglig kvalitet
• en god introduktion til arbejdsopgaver, specialer, afdelingen og AUH
• et job, som indebærer kontakt med mange forskellige faglige specialer på AUH
• et job, hvor både afdeling og opgaver er under forandring på grund af udflytning til Skejby

 
Sekretæropgaverne kan bestå af

• receptionsarbejde med modtagelse af patienter, booking i MidtEPJ m.m.
• telefonbetjening
• selvstændige bookingopgaver af udvalgte patientgrupper
• elektronisk arkivering og kopiering
• indkøb af kontorartikler
• referater
• oprettelse af stillingsannoncer
• ad hoc opgaver, f.eks. bestilling af forplejning til møder, kursus m.m.

 
Jobbet indebærer ikke journalskrivning, da terapeuterne selv dokumenterer i MidtEPJ.
 

Måske har du en sundhedsfaglig uddannelse, eller også er du kontoruddannet eller lægesekretær. Derudover er det vigtigt, at du kan nikke ja til følgende kvalifikationer

• brede erfaringer, der matcher, de opgaver vi har, og meget gerne erfaring med MidtEPJ
• du kan lide IT som arbejdsredskab og har forståelse for, at arbejdsgange udvikles og ændres løbende
• nemt ved at tilegne dig ny viden
• gode samarbejdsevner, er socialt intelligent, og har en positiv udstråling
• gode kommunikative evner
• selvmotiveret og kan arbejde selvstændigt med flere forskellige opgaver på en gang
• du kan prioritere og bevare overblikket
• løser driftsopgaver med engagement og er omhyggelig
• bidrager aktivt og med initiativ til at fremme et godt arbejdsmiljø i afdelingen

 
Fysioterapi- og Ergoterapiafdelingen er placeret på tre matrikler og har knap 200 medarbejdere i alt. Du kan læse mere om afdelingen på www.auh.dk.
Sekretærgruppen består af fem medarbejdere, som har deres opgaver fordelt på matriklerne. Vi har et fællesskab om faglig udvikling og opgaveløsning i sekretærgruppen, og vi arbejder kontinuerligt med dette på vejen frem til at afdelingen om få år samles på en matrikel. Du skal derfor forvente at skulle løse opgaver på forskellige matrikler.

Praktiske informationer
Vi holder samtaler den 29. og 30. august
Få mere at vide ved at ringe til ledende terapeut Morten Skrydstrup i ugerne 27 og 28 eller ledende terapeut Helle Kruuse-Andersen i uge 32
 
Kan du se dig selv i jobbet, så send os en motiveret ansøgning, hvor du beskriver, hvorfor du gerne vil arbejde hos os og hvorfor vi netop skal vælge dig. Vi glæder os til at høre fra dig!
Husk at skrive hvilken af de to stillinger, du ønsker at søge.
 
Da Region Midtjylland er igennem en væsentlig spareplan, vil omplaceringsramte medarbejdere der søger stillingen have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Britta Eriksen
• Adresse
  Nørrebrogade 44, 8000 Aarhus C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-10-2016
• Regionens jobnr.
  6650
• Quick-nr.
  287501
• Indrykningsdato
  29-06-2016
• Ansøgningsfrist
  14-08-2016 (udløbet)