Ledelsessekretær/lægesekretær/kontorassistent til Psykiatrien i Køge og Vordingborg - quicknr. 21804

Staben i Afdeling for Specialfunktioner (AFS) søger en ledelsessekretærkollega, som sætter pris på en udfordrende hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver.

Arbejdstid: 32-37 timer pr. uge.

Stillingen vil som udgangspunkt primært indebære arbejdsopgaver i ledelsessekretariatet i Køge, men med ugentlige mødedage i Vordingborg.

Vi kan tilbyde

• En grundig introduktion til stillingen
• Engagerede og positive kolleger med smil på læben
• Rige muligheder for udfordringer og udvikling
• Selvstændige og afvekslende opgaver
• Medindflydelse på arbejdsopgaver
• Faste faglige møder på tværs af enheder i AFS
• Gode muligheder for relevant efteruddannelse og kurser

Jobbet indebærer at du

• Har erfaring og viden om arbejdet i en stabs- og ledelsesfunktion/administration
• Har erfaring og interesse inden for økonomi, herunder fakturakontrol- og godkendelse i NASA Oracle
• Har erfaring med referatskrivning
• Har gode evner for koordinering og planlægning
• Er loyal, ansvarsbevidst, serviceminded og fleksibel
• Ser en til tider hektisk hverdag som en spændende udfordring
• Har en god hukommelse
• Er en grundig sagsbehandler uanset om det gælder økonomi, personalesager eller kvalitet.
• Har kendskab til D4
• Arbejder systematisk, struktureret og målrettet med dine opgaver
• Er hurtig til at sætte dig ind i nye arbejdsgange
• Har interesse for at engagere dig i mindre projekt-og udviklingsopgaver
• Er mødestabil og villig til at yde en ekstra indsats i spidsbelastede perioder
• Er mobil, da der kan forekomme møder og øvrige aktiviteter/opgaver på andre geografier i Region Sjælland

De primære arbejdsopgaver

• Ansvarlig for fakturakontrol og –attestation
• Ansvarlig for kontrol af afdelingens kursusbudgetter
• Tovholder for stabsmøder, herunder udarbejdelse af dagsorden og referatskrivning
• Tovholder for dialogmøder med enhederne i afdelingen, herunder mødebookinger, udarbejdelse af dagsorden og skrivning af referat
• Referatskrivning ad hoc, blandt andet LMU-møder
• Mødebookinger og –bestillinger ad hoc

Dine kvalifikationer

• Relevant kontoruddannelse med vægt på økonomi og fakturering, evt. suppleret med en lægesekretæruddannelse
• Relevant efteruddannelse i organisationsforståelse
• Erfaring fra sundheds-/sygehusvæsen
• Erfaring med selvstændige skriveopgaver
• Erfaring med udarbejdelse af kontrakter
• Erfaring med og gode evner for referatskrivning
• Kendskab til MED-sekretærarbejde
• Bruger af NASA Oracle med kendskab til fakturagodkendermodulet
• Rutineret i Microsoft Office-pakken, især Excel og Word
• Kvalitetsbevidst og omhyggelig

Om os

Afdelingsledelsen og Staben i AFS består af en ledende overlæge og en ledende oversygeplejerske, der primært har arbejdssted i Køge, en stabsleder, som har arbejdssteder i Vordingborg og Køge, 1 kvalitets- og udviklingskonsulent samt en ledelsessekretær med superbrugeropgaver og kvalitetsarbejde, med primært arbejdssted i Køge, og 2 ledelsessekretærer, inkl. den vi søger, med arbejdssted i Køge og Vordingborg efter behov, men med opgaver på tværs af geografier i AFS.

AFS varetager funktioner inden for ældrepsykiatrien og en række specialiserede klinikker.

Ældrepsykiatrien består af to sengeafsnit, det ene beliggende i Vordingborg, det andet beliggende i psykiatrisygehuset i Slagelse, tre ældredistriktspsykiatriske teams beliggende hhv. i Roskilde, Vordingborg og Slagelse samt hukommelsesklinikker i Vordingborg og Roskilde.

De specialiserede klinikker udgøres af Klinik for Liaisonpsykiatri, herunder Klinik for Selvmordsforebyggelse og Kompetencecenter Shared Care, og Klinik for Traumatiserede Flygtninge med en nyoprettet regionsfunktion for PTSD. Alle klinikker er placeret på flere geografier.

Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsen er betinget af modtagelse af tilfredsstillende straffeattest til offentligt brug.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til stabsleder Karina Hjortebjerg, 58 53 73 02, kacs@regionsjaelland.dk

Ansøgning sendes pr. mail til ledelsessekretær Dorthe Ersgaard Sandbirk
desa@regionsjaelland.dk

Ansøgningsfrist 14.12.16

Ansættelsessamtaler i uge 51

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 17.000 medarbejdere og et budget på 17 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien
• Kontaktperson
  Karina Hjortebjerg
• Adresse
  Glæisersvej 50, 1., 4600 Køge
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2017
• Quick-nr.
  312470
• Indrykningsdato
  06-12-2016
• Ansøgningsfrist
  15-12-2016 (udløbet)