Forsknings- og kursussekretær for professor i administrationen på Psykiatrisk Center Nordsjælland

Har du lyst til en spændende hverdag i et dynamisk, aktivt og uformelt forskningsmiljø i en ung forskningsafdeling som sekretær for professor Maj Vinberg, kan vi tilbyde dig en stilling med et spændende tværfagligt samarbejde på Psykiatrisk Center Nordsjællands Hospital.

Er det noget for dig?
Som forsknings- og kursussekretær kommer du tæt på forskningen inden for det psykiatriske felt, som foregår på et højt niveau. Du vil få del i skabelsen af det gode forskningsmiljø, som arbejder tæt sammen med klinikken, og hvor resultater implementeres i praksis.

Hvad kommer du til at lave
Som forsknings- og kursussekretær vil dine opgaver være koordinering og administration af sekretæropgaver i forskningsenheden kombineret med opgaver i administrationen og kvalitetsenheden. Halvdelen af din tid vil være prioriteret til at agere som professorens højre hånd, mens den anden halvdel fyldes ud af beslægtede administrative opgaver i regi af kvalitetsenheden og administrationen.

Konkret vil dine opgaver bestå af

• Sekretariatsopgaver for professoren
• Koordinering af studenterundervisning af de medicinstuderendes klinikophold
• Kalenderstyring
• Regnskab og posteringer (SAP – BW-rapportering (konti-oversigter))
• Rejsebestilling og rejseafregning i TUR Fiori, vedrørende faglige rejser.
• Møde-, lokale og kalenderbooking
• Oplæring i REDCap (Research Electronic Data Capture)
• Styring af fondsmidler i samarbejde med professoren
• Korrekturlæsning, redigering, opsætning af protokoller, fondsansøgninger og videnskabelige artikler
• Tovholderfunktion på diverse møder, temadage, symposier etc.
• lokaladministrator for Kursusportalen – Region Hovedstadens kursusdatabase, herunder oprettelse og vedligeholdelse af kurser, der arrangeres og afvikles i Psykiatrisk Center Nordsjællands regi
• samt anden administrativ understøttelse i regi af administrationen og kvalitetsenheden

Personalemæssigt refererer du til administrationschefen, mens du organisatorisk løser opgaver for forskningsenheden, administrationen og kvalitetsenheden. Dette betyder også, at du herved indgår i et stærkt fagligt miljø med tilhørende muligheder for solid sparring omkring opgavevaretagelse udvikling af dine kompetencer. Din fysiske placering bliver i vores forskningsenhed i Hillerød, hvor du vil sidde tæt placeret på dine samarbejdspartnere: centrets professor, øvrige forskningsmedarbejdere og administrative kollegaer.

Hvorfor skal du søge jobbet hos os?

Vi sørger for, at du er godt klædt på til jobbet med en mentor og støtte fra kollegaer. Du kommer på en grundig introduktion til det psykiatriske speciale på vores obligatoriske kurser for nyansatte.

Et godt arbejdsmiljø. I administrationen og i forskningsenheden arbejder vi på at udvikle en fælles forbedringskultur med bl.a. fokus på et godt arbejdsmiljø, der bidrager til, at alle medarbejdere får de bedste betingelser for at udvikle sig og trives.

Du kan læse og høre mere om dine karrieremuligheder og Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på  "Job i Psykiatrien"

Hvem er du?

Du har en administrativ baggrund. Du er fx lægesekretær, sundhedssekretær eller har anden kontoruddannelse.

• Du er aktivt samarbejdende, imødekommende og en fleksibel medarbejder i afdelingen
• Du er imødekommende, serviceminded, rummelig og arbejder selvstændigt, systematisk og har overblik
• Du trives med ansvar og en omskiftelig hverdag med forskellige opgaver i et tæt samarbejde med professor Maj Vinberg og de øvrige medarbejdere i forskningsenheden og i de administrative stabe
• Du behersker dansk og engelsk skriftligt såvel som mundtligt
• En fordel hvis du har kendskab til arbejdet med regnskab
• Du er fortrolig med Microsoft Office-pakken, har flair for IT, og kan lide at sætte dig ind i nye IT-systemer og de muligheder dette rummer
• En fordel hvis du kender til at arbejde med Sundhedsplatformen

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer, og ønskes besat snarest muligt. 

Lønforhold er efter gældende overenskomst.

Ansøgningsprocedure
Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Maj Vinberg 38 64 30 00/ 21 15 92 60 eller administrationschef Kim Borggaard, telefon 23 74 98 41.

Ansøgningsfristen er mandag den 25. maj 2020, kl. 12.00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 27.-29. maj, 2020

Ansøgning, CV, uddannelsespapirer og andre relevante dokumenter sendes via linket på siden. 

Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland, der er en del af Region Hovedstadens Psykiatri, har omkring 550 ansatte og består af 3 afdelinger: Hillerød, Frederikssund og Helsingør. Centret omfatter foruden forskningsenheden; en akutmodtagelse, sengeafdelinger, ambulatorier og en administration.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center Nordsjælland
• Kontaktperson
  Kim Borggaard
• Adresse
  Dyrehavevej 48, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  224385
• Quick-nr.
  391464
• Indrykningsdato
  07-05-2020
• Ansøgningsfrist
  25-05-2020 (udløbet)