Sekretær for forskningsleder

Vi søger en sekretær for den koordinerende forskningsleder ved Sygehus Sønderjylland.

En betydelig vækst i forskningsaktiviteter og forskerservices har skabt behov for en akademisk uddannet sekretær. Du skal bistå den koordinerede forskningsleder med at varetage mødeplanlægning og kalenderstyring, afholdelse af kurser, forsvar og tiltrædelser, web- og anden formidling omkring forskningen, og løbende koordinere opgaver med vores forskerservice og sygehusets forskningsadministrationen.

Vi søger derfor en Forskningssekretær der har:

• PhD og en baggrund med sundhedsfaglig uddannelse og erfaring fra sygehusvæsnet
• Stærke kompetencer både skriftligt og mundtligt
• Viden om og praktisk erfaring med forskningsprocesser
• Kompetencer inden for projektstyring og koordination i forskningsprojekter
• Praktisk erfaring med formidling, undervisning og rådgivning
• Lyst til både de udviklingsmuligheder og standardopgaver der ligger i sekretariatsfunktion
• Venlig, imødekommende og serviceminded adfærd.

Arbejdsområdet er i hovedtræk:

Sekretærfunktioner for den Koordinerende forskningsleder, bl.a.:

• Mødeplanlægning og kalender-/projektstyring
• Forestå møde- og kursusafholdelse
• PURE-registrering

Varetage sekretærfunktion for Forskerservice

• Tilrettelægge fællesmøder i Forskerservice og sikre overblik over igangværende projektservices
• Holde overblik over og dokumentere indsatser og ressourceforbrug i forskerservice
• Opsyn med de fysiske forsker-faciliteter i Lærings- og Forskningshuset
• Medvirke til at udvikle og synliggøre Forskerservice
• Henvise til relevant rådgivning ved forskningsrådgivere, OPEN mv.

PR opgaver og forskningsevent:

• Opdatere sygehusets hjemmeside for forskning
• Udvikle og vedligeholde hjemmesiden for Forskerservice
• Tilrettelægge forsvar og tiltrædelser, indgå i andre events (ex Et sundere Syddanmark)
• Udarbejde årsrapporter
• Udføre formidling af forskningsmæssige forhold og aktiviteter.

Kort om ansættelsesforholdene:

Ansættelse sker i Lærings- og Forskningshuset, Kresten Philipsens Vej 15, F, 6200 Aabenraa. Arbejdstid aftales. Tiltrædelse snarest. Løn i henhold til overenskomst.

Yderligere oplysninger:

Fås ved henvendelse til Lærings- og Forskningshuset

Udviklingschef  Jan Toft, mail: jan.a.toft@rsyd.dk, tlf.: 2480 4668 eller  Koordinerende forskningsleder Christian Backer Mogensen, mail: christian.backer.mogensen@rsyd.dk. tlf.: 7997 1123.

Du skal søge stillingen online på HR manager via nedenstående link. Vedhæft din ansøgning, CV og evt. andre relevante bilag.

Ansøgningsfristen er den 17. december 2020.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Jan Toft
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15 F, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  213467
• Quick-nr.
  401114
• Indrykningsdato
  03-12-2020
• Ansøgningsfrist
  17-12-2020 (udløbet)