Koordinator til Flytteenheden, Herning

Sidder du allerede i startblokken og klar til at tage den sidste spurt sammen med os, så har du nu muligheden for at være med til at flytte Hospitalsenheden Vest til vores nye hospital i Gødstrup. Vi er på vej ind i den sidste spændende fase med koordineringen af en stor og kompliceret flytning, som skal gennemføres ultimo 2021. Da vi har fået en vakant stilling, så har vi brug for dig på vores hold. I tæt samarbejde med Flyttekoordinatorerne, dine kollegaer i Flytteenheden og interne/eksterne leverandører skal du være med til at holde styr på flytteprocessen for udvalgte afdelinger, samt fungere som tovholder på tværgående udfordringer der opstår ad-hoc. Er du holdspiller og typen, som er hurtigt oppe i omdrejninger, så er denne spændende stilling måske noget for dig.


Eksempler på arbejdsopgaver og ansvarsområder
Som koordinator i Flytteenheden bliver du en del af et lille projektteam på 6, hvor du vil blive kontaktperson for 5-6 kliniske afdelinger og sammen med deres flyttekoordinatorer have ansvaret for, at afdelingen får gennemført den nødvendige planlægning og er klar til drift efter flytningen til RH Gødstrup. Derudover opstår der løbende tværgående og faglige opgaver, hvor du i tæt samarbejde med driftsorganisationen skal være med til at skabe afklaring og implementere de nødvendige løsninger. Organisatorisk vil du blive en del af Staben med opgavereference til projektlederen for flytteprojektet. Organisatorisk reference vil være til strategi- og planchefen.

Derudover vil du eksempelvis blive en del af følgende opgaver:

• Sparring til afdelingsledelser og deres flyttekoordinator omkring løbende styring af flytteproces, aktiviteter og afhængigheder
• Sikre koordinering mellem afdelingerne og de tværgående flyttegrupper
• Deltage i den praktiske koordinering og problemløsning af de mangeartede opgaver, som afdelingerne skal løse forud for flytningen
• Deltage i udarbejdelse af flyttedokumenter og planer sammen med Flytteenheden og de enkelte afdelingers flyttekoordinator
• Gennemføre og samle op på parathedsmøder med afdelingerne for at sikre de er klar til drift
• Deltage i rundvisning af afdelingerne således de bliver kendte med de nye rammer i Gødstrup
• Samarbejde med eksterne samarbejdsparter såvel internt i Region Midtjylland og eksternt - f.eks. leverandører og rådgivere
• Tværfaglige koordinering og problemløsning under og i perioden efter indflytningen, således vi kommer hurtigt i drift

De konkrete arbejdsopgaver og ansvarsområder vil naturligvis blive forsøgt skræddersyet til dine konkrete kompetencer, forventninger og færdigheder. Ligeledes vil opgavernes karakter og vægtning ændre sig over tid. Det er vigtigt, at vi som team får løst opgaverne, og er klar til at hjælpe hinanden i pressede situationer.


Personprofil/kompetencer
Vi søger en kollega, der har følgende profil og kompetencer:

• Din faglige uddannelse eller baggrund er ikke det afgørende, men det vil være optimal, hvis du har kendskab til hospitalsdrift og klinikkens dagligdag. En uddannelse kunne evt. være som sundheds- eller samfundsvidenskabelig kandidat. Du kan også være kliniker i hospitalsdriften. Eks. sygeplejerske, terapeut eller lignende.
• Vi lægger vægt på, at du tør stille spørgsmål ved normal praksis og se nye muligheder
• Formår at have fokus på helheder, såvel som have styr på detaljerne og gå i dybden med en opgave
• Evner at skabe en god dialog med klinisk personale såvel som formidling af nyt stof til medarbejdere i kliniske afsnit
• En tilgang til arbejdsopgaverne, der er præget af initiativ og målrettethed
• Evnen til at manøvrere og begå sig bredt i organisationen med respekt og blik for de mange roller og kompetencer, som aktørerne repræsenterer
• Klar til at kaste sig ud i mange-artede opgaver og støtte op om kollegaer, hvis det brænder på
• It-kompetencer på mindst brugerniveau; Office-pakken med indgående kendskab til Excel
• Kan holde gang i flere opgaver samtidig og håndtere et varierende, og til tider højt, arbejdspres
• Er uformel og tillidsvækkende
• Er resultatorienteret og sætter en ære i at følge opgaverne helt til dørs
• Humør og humor - samt ikke mindst et omgængeligt og vindende væsen.

Stillings- og funktionsbeskrivelse for stillingen.

Vi tilbyder
En arbejdsplads hvor vi, i en munter tone og afslappet atmosfære, løser de mange spændende udfordringer, vi møder på vores vej mod Gødstrup.

Du kommer med i et projekt, hvor vi kan garantere, at 2 arbejdsdage næsten aldrig er ens.

Vi er præget af en uformel kultur med ”højt til loftet” og mange muligheder for at byde ind med egne kompetencer og forslag til problemløsninger. Vi støtter hinanden og fungerer som en enhed, så du vil aldrig står alene.

Praktiske oplysninger
Flytteenheden er fysisk placeret på Regionshospitalet Herning, hvor hovedtjenestestedet vil være. Frem til udflytningen i 2021 til Regionshospitalet Gødstrup, vil der også være opgaver på Regionshospitalet i Holstebro. Flytteenheden er organisatorisk en del af Staben, Strategi- og Plan.

Staben har direkte reference til hospitalsledelsen og bistår med strategi- og planarbejde, samt gennemførelse af en række af hospitalets forbedrings- og forandringsprocesser.

Løn og ansættelsesvilkår iht. overenskomst med relevant forhandlingsberettiget organisation.

Der er i udgangspunket tale om en projektansættelse. Men ved den rette kandidat kan dette forhandles.

Ansættelse 1. april 2021 – om muligt gerne før.

Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist: onsdag den 17. februar 2021. 

Ansættelsessamtaler vil finde sted den 22. februar 2021 mellem kl. 8.30-14.00, på Regionshospitalet Herning. Besked om indkaldelse til samtale vil ske den 19. februar 2021.   

Du kan få yderligere information om stillingen at kontakte Projektleder for flytteenheden Jacob Pedersen på tlf. 40 15 80 73
 
Du kan søge jobbet online ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV.





Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Herning
• Kontaktperson
  Jacob Pedersen
• Adresse
  Gl Landevej 61, 7400 Herning
• Stillingstyper
  Fysioterapeut
• Ansættelsesform
  Projektansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2021
• Regionens jobnr.
  28951
• Quick-nr.
  404086
• Indrykningsdato
  02-02-2021
• Ansøgningsfrist
  17-02-2021 (udløbet)