Vil du være 100 meter mester i at lave babyer? Er du en superstjerne i brugen af X-media? Brænder du for tværfaglighed og gode patientoplevelser?

Fertilitetsafdelingen, Rigshospitalet søger en lægesekretær til en fast 37 timers stilling fra d. 1. maj 2021.

Vi søger:
En uddannet lægesekretær som udover de sædvanlige lægesekretæropgaver i et ambulatorium skal være vild med at lave pjecer og informationsmateriale i X-media samt være tovholder for opdatering af vores hjemmeside. Begge dele i samarbejde med kolleger fra andre faggrupper.
Derudover vil du være ansvarlig for vores telefonsystem, som kræver løbende opdatering i forbindelse med lukkeperioder i klinikken.
Vi søger en person, der kan tilføre os nye ideer og inspiration både i sekretærgruppen men også til de andre faggrupper, vi har her i klinikken. Hvis du så også holder af grin, et stort fokus på arbejdsmiljø og måske også en god udsigt fra 7. sal – så skal du slå til NU!

Dine arbejdsopgaver:  

• Du er afdelingens informationsknudepunkt mellem afdelingens personale, andre afdelinger og primær sektor
• Du er overordentlig vigtig i forhold til kontaktfladen til de patienter, der henvender sig i afdelingen både før, under og efter deres behandling
• Du indkalder, registrerer og booker ambulante patienter (vi har kun ambulante patienter)
• Du arbejder tæt sammen med alle faggrupper og brænder for det tværfaglige samarbejde  
• Du er ansvarlig for vores pjeceudvalg
• Du er tovholder for opdateringer på vores hjemmeside
• Du er ansvarlig for opdateringer af vores telefonsystem
• På sigt indgå i teams som repræsentant for sekretærdelen i et patientforløb

Dig som person:  

• Trives med at være afdelingens ansigt udadtil, da sekretæren spiller en stor rolle i kontakten til patienterne
• Kender dine stærke og svage sider og er åben overfor både at give og modtage feedback
• Respekterer og anerkender andre mennesker uanset forskellige holdninger
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret
• Trives i et til tider hektisk miljø
• Tager ansvar og initiativ
• Er en ildsjæl og har et godt humør i dagligdagen
• Byder ind med nye ideer til udvikling både fagligt og personligt i vores gruppe
• Er god til at samarbejde både med dine sekretærkolleger og med vores andre faggrupper (sygeplejersker, læger, biologer, bioanalytikere)
• Går op i aktivt at byde ind til et godt arbejdsmiljø  

Dine kompetencer:
Du er serviceminded overfor både patienter, kolleger og samarbejdspartnere. Du skal kunne arbejde i SP og X-media samt have et godt kendskab til Office Pakken, især Word og Excel. Hvis du så også kan noget med printere og kopimaskiner, vil det så absolut også være et plus.

Arbejdstider:
Stillingen er på 37 timer med en lørdagsvagt (dagvagt) ca. hver 6. uge.

Sekretærgruppen:
Vi er en gruppe på 6 sekretærer, som er glade for at arbejde i lige præcis Fertilitetsafdelingen.
Vi supplerer hinanden godt med vores forskellige personligheder og kompetencer. Vi har et rigtig godt samarbejde med gensidig respekt og masser af godt humør. Vi holder sekretærmøde ugentligt og et årligt ”fordybelsesmøde”, hvor der er mulighed for at tænke stort. Udenfor Covid-19 sæson har vi også sociale aktiviteter uden for arbejdstid.
I Fertilitetsafdelingen vil vi gerne være ét stort hold, som vi alle spiller med på. Derfor lægger vi stor vægt på det tværfaglige samarbejde - vi er alle lige vigtige - og sekretærerne deltager på lige fod med andre faggrupper ved tværfaglige konferencer og i de tværfaglige teams.

Fertilitetsafdelingen:
Rigshospitalets fertilitetsafdeling er Danmarks største offentlige fertilitetsafdeling og en del af Juliane Marie Centret, der er Rigshospitalets center for kvinder, børn og reproduktion.
På Fertilitetsafdelingen udføres der årligt omkring 2500 behandlinger. Dette inkluderer IVF, ICSI, nedfrysning og optøning af embryoner og sædceller, insemination, præimplantations genetisk diagnostik (ægsortering). Vi hjælper patienter med smitsomme sygdomme (HIV, hepatitis) og tilbyder hjælp til fertilitetsbevaring hos kvinder (børn, unge og voksne) med risiko for infertilitet pga. anden sygdom.
Derudover har afdelingen et særligt afsnit for kvinder/par med gentagne ufrivillige spontane aborter.  

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst.  

Er du interesseret i at vide mere om os, er du mere end velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Lotte Møller Sørensen på tlf. 3545 1747.  

Ansøgningsfrist: Mandag d. 22. marts 2021 kl. 12.00.
Vi afholder ansættelsessamtaler d. 25. og 26. marts 2021.

Bemærk: Kun uddannede lægesekretærer vil blive kaldt til samtale.  

Søg stillingen via linket.  

Interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.  

Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.  

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.  

Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.  

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lotte Møller Sørensen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2021
• Regionens jobnr.
  230350
• Quick-nr.
  405831
• Indrykningsdato
  03-03-2021
• Ansøgningsfrist
  22-03-2021 (udløbet)