Servicemindede og systematiske sekretærer til Covid19 vaccinationscenter i Kolding og Vejle

Kom med og gør en forskel!

Har du lyst til at være en del af den fortsatte indsats mod Covid-19? Og er du en dygtig administrator, der over telefonen formår at hjælpe patienter med at booke tider til vaccination? Så glæder vi os til at modtage din ansøgning!

Om opgaven
Som sekretær hos os, kommer du til at arbejde som en del af den administrative stab omkring vores indsats mod Covid19.
Du vil komme til at betjene patienter, praktiserende læger, vagtlæger, personale fra sygehuset med flere i forhold til bookning af tider til patienter, der skal vaccineres.
Vi hjælper alle.

Arbejdsopgaverne er administrative og forskelligartede, og du kommer blandt andet til at:

• Stå for telefonbetjening
• Booke tider
• Registrering i FMK
• Ansvar for ringelister i samarbejde med kvalitetsafdelingen
• Orientere dig i nye retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen

Arbejdstiden er som udgangspunkt på alle hverdage kl. 8-15. Som udgangspunkt er der en sekretær på vagt i Kolding og en i Vejle. Du vil derudover også indgå i sekretærbemandingen på helligdage i test- og vaccinationscentrene. På sigt kan der også være tale om at du skal indgå i weekendbemandingen.
 

Din baggrund
Vi forestiller os, at du er uddannet sekretær: lægesekretær eller sundhedsservicesekretær. Det kan også være, du på anden vis har erfaring med sekretæropgaver i sundhedsvæsenet. Erfaring med booking i systemer såsom Cosmic , FMK og WebReq er en stor fordel, men ikke et krav.

Som person er du udpræget servicemindet og formår at tænke i sammenhængende forløb for borgerne. Du er også struktureret, mødestabil og har lyst til at blive en del af et team, hvor vi har det godt sammen og hjælper hinanden på kryds og tværs.

Løn- og arbejdsvilkår
Du får løn ifølge overenskomst mellem Danske Regioner og HK.

Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er tidsbegrænset og begivenhedsbestemt med slutdatoen foreløbig d. 31.07.2021, men der er muligheder for forlængelse efter aftale.

Ansøgning
Der er frist for ansøgninger til stillingen torsdag den 25.03.21.

Der afholdes samtaler mandag d. 29.03.21 i vaccinationscenteret i Kolding.

Yderligere oplysninger
Du er velkommen til at henvende dig til:

• Afdelingssygeplejerske Britt Overgaard britt.overgaard@rsyd.dk
• Afdelingssygeplejerske Lisbeth Ejskjær lisbeth.ejskjaer@rsyd.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Kolding Sygehus & Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Katja Milton
• Adresse
  Sygehusvej 24, 6000 Kolding
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Tidsbegrænset periode
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  214878
• Quick-nr.
  406794
• Indrykningsdato
  18-03-2021
• Ansøgningsfrist
  25-03-2021 (udløbet)