Lægesekretær til ledelsessekretariatet

Vi søger lægesekretær til ledelsessekretariatet, Medicinsk Afdeling, Regionshospitalet Horsens.

Hvis du kan lide at være en del af et dygtigt sekretærteam, hvor den faglige barre er sat højt med spændende og alsidige opgaver, så kan du blive vores nye kollega. Vi søger en uddannet lægesekretær til vores fantastiske og fagligt velfunderede team i ledelsessekretariatet.  

Stillingen ønskes besat den 1. september 2021. Den er som udgangspunkt på 37 timer og kræver, at du er struktureret og god til at organisere og koordinere mange opgaver samtidig.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

• Sagsbehandling i forhold til patientklager og patienterstatningssager
• Koordinering af møder
• Selvstændig håndtering af henvendelser til ledelsessekretariatet
• Diverse korrespondancer – breve, mødeindkaldelser, dagsordener m.m. samt distribution heraf
• Tovholder i forbindelse med arrangementer (mødeaktiviteter, receptioner, jubilæer m.m.)
• Sekretær for arbejdsmiljøgruppen i Medicinsk Afdeling
• Opgaver i MidtEpj og Speech Max

I ledelsessekretariatet samarbejder du med to lægesekretærkolleger, hvor du vil varetage sekretariatsmæssige opgaver selvstændigt og på tværs af teamet.

Vi forventer:

• At du er uddannet lægesekretær
• At du kan anvende Office pakken på højt niveau i forhold til at administrere kalendere og mails
• Evnen til at arbejde selvstændigt
• Gode kommunikative evner
• Gode samarbejdsrelationer, ansvarlighed og loyalitet
• Du ser muligheder, kan inspirere og udvikle
• Fleksibilitet og stabil fremmødeprofil
• Godt humør
• Erfaring i MidtEpj

Vi tilbyder:

• En selvstændig og varieret stilling
• Medansvar for de daglige opgaver
• En spændende afdeling i udvikling, hvor vi vægter et godt arbejdsmiljø og samarbejde
• En travl hverdag, hvor vi hjælper hinanden og har en god og ordentlig dialog om opgaverne
• 43 kompetente lægesekretærkolleger, fordelt i Ledelsessekretariatet, klinikker og sengeafsnit

Medicinsk afdeling undersøger, udreder og behandler akutte og ambulante patienter inden for specialerne Hjertesygdomme, Reumatologi, Endokrinologi, Gastroenterologi, Diabetes samt Allergi- og lungesygdomme og Almen Medicin.
Du kan også læse mere om Medicinsk Afdeling på: https://www.regionshospitalet-horsens.dk/afdelinger/medicinsk-afdeling/

Vil du vide mere

Du er meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Sussi Merethe Madsen på tlf.: 7842 6655, mail: susmad@rm.dk, hvor funktionsbeskrivelse også kan rekvireres, eller lægesekretær Pernille Engelrud på tlf.: 78426659, mail: Pernille.Engelrud@Horsens.rm.dk.

Stillingen er omfattet af NyLøn.
Ansøgning sendes elektronisk via dette stillingsopslag.
Ansøgningsfrist: 20. august 2021
Samtaler: den 26. august 2021.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Horsens
• Kontaktperson
  Sussi Merethe Madsen
• Adresse
  Sundvej 30, 8700 Horsens
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2021
• Regionens jobnr.
  30904
• Quick-nr.
  411473
• Indrykningsdato
  08-06-2021
• Ansøgningsfrist
  20-08-2021 (udløbet)