Lægesekretær til Drift og Sekretariatet ved Præhospitalet, Region Midtjylland

Præhospitalet har vokseværk, og vi søger en ny kollega til vores team i Drift og Sekretariatet.

Hvem er vi?
Præhospitalet er den driftsorganisation, der har ansvaret for det akutte, præhospitale område i Region Midtjylland: ambulancetjenesten, akutlægebiler, AMK-vagtcentralen, liggende sygetransport, sundhedsberedskabet og den landsækkende akutlægehelikopterordning.

Præhospitalet vokser i løbet af 2021, da Region Midt hjemtager 60 % af ambulancedriften - de restende 40 % skal drives af Falck og Samsø Redningskorps – og 100% af akutlægebilsdriften. Præhospitalet går hermed fra planlægning og administration af 250 reddere til i alt 450 reddere samt 140 læger (deltid/konsulent), hvorfor vi får brug for et sæt ekstra hænder til at løfte den kommende opgave.

Drift og Sekretariatet er en afdeling med 7 ansatte; 3 driftsplanlæggere, 3 kontorassistenter og 1 lægesekretær. Der håndteres alt administrativt omkring den daglige drift af de regionale ambulancer og akutlægebiler herunder planlægning, lønadministration, HR, IT, m.v.

Hvad søger vi?
Du vil som lægesekretær i afdelingen for ambulancer og akutlægebiler komme til at indgå i en organisation, hvor kulturen er præget af, at vi leverer hurtig og høj kvalitet på det præhospitale område. Du vil derfor komme til at arbejde i et aktivt miljø og løse opgaver i tæt samarbejde med de nuværende lægesekretærer, administrative kollegaer, læger og ambulancepersonale.

Derudover forventer vi, at:

• er uddannet lægesekretær
• er rutineret bruger af EPJ
• har kendskab til ESDH og E-dok
• har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• arbejde struktureret og selvstændigt
• har et godt overblik og evner til at se muligheder
• er mødestabil og fleksibel
• er velformuleret i skrift og tale
• trives med at have mange bolde i luften
• er god til koordineringsopgaver

Som person er du selvstændig, ansvarsbevidst og omstillingsparat, når en akut opgave ændrer dagsprogrammet. Du er god til at arbejde under deadlines, og du er udstyret med et stort servicegen og en mental robusthed; med andre ord er du klar til at håndtere alle typer af henvendelser.

Din arbejdsdag vil bestå af følgende opgaver:

• epikrise- og journalskrivning fra regionens akutlægebiler
• i samarbejde med kollega forestå vagtplanlægning for lægerne på akutlægebilerne
• indberetning til lønsystemet Modul Tjenestetid – herunder registrering af vagtbytte, kursus, løn, mer- og overarbejde, ferie, sygdom, afspadsering mm.
• forberedelse af møder inkl. indhente punkter til dagsorden, opsætning af dagsorden samt bestilling af lokaler og forplejning
• betjene Funktionspostkasse
• tværgående generelle opgaver herunder planlægningsopgaver for ambulancer og akutlægebiler.
• daglig besvarelse af telefonopkald samt mails herunder afdækning af driftstelefonen inden for normal arbejdstid ved behov.
• interne opgaver f.eks. koordinering af ferie i afdelingen.
• ad hoc opgaver

Vi tilbyder:
En hverdag med godt arbejdsmiljø, spændende opgaver og stor mulighed for udvikling. Drift og Sekretariatet er en vigtig afdeling for den daglige drift, og du bliver en vigtig brik i organisationen, hvor du sammen med resten af afdelingen får stor medindflydelse på din arbejdsdag.

Har du lyst til at være en del af udviklingen i Præhospitalet?
Så send os en ansøgning, der uddyber din motivation for at søge stillingen senest torsdag d. 14. oktober 2021.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Yderlige oplysninger
Har du spørgsmål eller vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Hans Christian Strikert tlf. 9117 5191  eller mail hc.strikert@rm.dk

Du kan læse mere om Præhospitalet på www.ph.rm.dk

Samtaler bliver afholdt tirsdag d. 26. oktober 2021 i Aarhus N.


Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat 1. december 2021 eller før.
Ansættelsen sker ved Præhospitalet, Region Midtjylland med reference til funktionslederen og med henhold til gældende overenskomst med HK.

Du får kontor i Aarhus i Præhospitalets lokaler på Olof Palmes Alle 34, 8200 Aarhus N.

Stillingen er på 37 timer/uge.
Arbejdstiden er i dagtiden på hverdage. Fri i weekender og helligdage. Der er mulighed for en vis fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen.




















Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Præhospitalet
• Kontaktperson
  Hans Christian Strikert
• Adresse
  Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2021
• Regionens jobnr.
  32470
• Quick-nr.
  417440
• Indrykningsdato
  01-10-2021
• Ansøgningsfrist
  14-10-2021 (udløbet)