Sekretær til Patologiafdelingen, Hvidovre Hospital

Har du lyst til at arbejde i en travl og spændende afdeling, hvor hver dag byder på nye udfordringer og opgaver og hvor selvstændighed, planlægningsevne, struktur og fleksibilitet er i højsædet?

Så er du måske vores nye kollega, da vi i Patologiafdelingen søger en sekretær pr. 1. marts 2022. Stillingen er på 37 timer ugentlig.

Kort om os

Patologiafdelingen varetager diagnostik for de kliniske afdelinger på Hvidovre Hospital, Amager Hospital og Glostrup Hospital samt alle prøver fra hovedsagelig almen praksis og gynækologisk speciallægepraksis. Afdelingen udfører ca. 55.000 vævsundersøgelser og 160.000 celleundersøgelser. Derudover er vi engageret i kvalitetsudvikling, patientsikkerhed, digitalisering og forskning.

Sekretariatet er en central funktion med en stor kontaktflade internt i afdelingen og eksternt i forhold til de mange rekvirenter, som afdelingen betjener.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• at bistå afdelingsledelsen med deres daglige ledelsesopgaver
• daglig funktion vedr. håndtering af post og diverse telefonforespørgsler
• administrative og koordinerende opgaver blandt andet omkring dokumentstyring, indkøb, mødeaktivitet, kalenderbooking og referatskrivning  
• personaleadministrative opgaver, herunder rekruttering
• varetage almen korrespondance inkl. ud- og indlån af præparater
• klargøre konferencepræparater og beskrivelser

Vi søger en sekretær, der har

• solid erfaring og indgående kendskab til dokumentstyring (evt. D4), HR-manager, SD og SAP
• evne til at arbejde selvstændigt og kunne tage initiativ
• god prioriteringsevne, arbejder fokuseret og struktureret med sans for detaljen
• lyst til at arbejde i et travlt miljø, hvor kvalitet og patientsikkerhed er i højsædet
• et venligt sind og er serviceminded
• mod på forandringer; du ser og griber de muligheder, forandringerne skaber

Vi tilbyder:

• et varieret og selvstændigt job i en dynamisk afdeling
• et uformelt miljø, hvor vi interesserer os for, at vores kolleger trives.
• en hverdag med høj aktivitet og alsidige opgaver
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Mangler du yderligere information, er du meget velkommen til at kontakte ledende bioanalytiker Lise Bødker på telefon 4015 4805, eller afdelingsledelsessekretær Helle Aasted på telefon 3862 2181.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV online via linket.

Ansøgningsfrist den 17. januar 2022.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt medio uge 3.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Lise Bødker
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2022
• Regionens jobnr.
  237722
• Quick-nr.
  423077
• Indrykningsdato
  03-01-2022
• Ansøgningsfrist
  17-01-2022 (udløbet)