Sekretær søges til Tværfagligt Smertecenter, Herlev Gentofte Hospital.

Tværfagligt Smertecenter søger en sekretær til ansættelse pr. 1. maj 2022 eller snarest derefter.

Hvem er vi?

Du får hos os en spændende mulighed for at indgå i et tværfagligt team af læger, sygeplejersker, psykologer, fysioterapeuter, socialrådgiver og sekretærer. Aktuelt er vi normerede til to fuldtidsansatte sekretærer.

Vi vurderer og behandler patienter med komplekse, kroniske non-maligne smerter ud fra den biopsykosociale smertemodel. Det er således en arbejdsplads med en meget forskelligartet patientpopulation.

Som sekretær er du patientens første møde med vores afsnit, enten telefonisk eller ved henvendelsen i receptionen. Det er derfor vigtigt for os, at du er imødekommende, hjælpsom og tålmodig, da mange af vores patienter er handicappede af deres smerter – både fysisk og mentalt.

Sekretærernes opgaver består bl.a. i

• Betjening af callcenter, hvor patienter og samarbejdspartnere kan ringe daglig.
• Betjening af afsnittets reception, hvor alle vores patienter tjekkes ind, når de møder, samt bestiller eventuelle nye behandlingstider inden, de forlader afsnittet igen.
• Visitationsopgaver med håndtering af henvisninger og indkaldelse af nye patienter
• Booking af tider, håndtering af arbejdslister, kodning, scanning af dokumenter mv. i Sundhedsplatformen
• Registrering i diverse databaser som f.eks. paindata, venteinfo mv.
• Bestilling af varer via SAP
• Tolkebestilling samt bestilling af hjemtransport for patienter med kørselsbehov

Vi søger en lægesekretær der

• har erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen, som er en fordel og gerne den ambulante del, men dette er ikke et ultimativt krav.
• trives med at have direkte patientkontakt både ansigt til ansigt og i telefonen.

Afhængigt af dine kompetencer sikrer vi dig en grundig og individuelt tilrettelagt introduktion til afdelingen.

Om afdelingen:

Vi er en del af Afdelingen for Bedøvelse, Operation og Intensiv behandling på Herlev Hospital, men vores afsnit er beliggende på Gentofte matriklen.

Løn og ansættelsesforhold

• Stillingen er på 37 timer ugentligt.
• Arbejdstiden er hverdage fra 8.00 til 15.30, fredag dog til 15.00
• Løn i henhold til gældende overenskomst.

Praktiske oplysninger:

Har ovenstående vakt din interesse – eller ønsker du at få mere at vide om afsnittet – er du velkommen til at kontakte vores sekretærer på telefon 38672955 på tlf. 38672968 eller afsnitsansvarlig overlæge Anne Hansen på telefon 38 67 21 21, hvor du også kan rekvirere stillings- beskrivelse.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Herlev Gentofte Hospital er pr. 1. august 2010 røgfrit, og personalet må ikke ryge i arbejdstiden på hospitalets matrikel.

Ansøgningsfrist:

Der er ansøgningsfrist mandag den mandag den 28. marts 2022

Ansøgningsprocedure:

Samtaler forventes afholdt i starten af april.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Anne Hansen
• Adresse
  Kildegårdsvej 28, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2022
• Regionens jobnr.
  239333
• Quick-nr.
  426705
• Indrykningsdato
  02-03-2022
• Ansøgningsfrist
  28-03-2022 (udløbet)