Vagt-/skemaplanlægger til Anæstesi- og Intensivafdelingen

Afdelingen står foran en omstillingsproces med et nyt lønsystem, hvorfor vi har behov for en ny medarbejder med mod og lyst til at være tovholder på bl.a. denne opgave.
Kan du få en kabale til at gå op? Bevare overblikket? Er du struktureret til fingerspidserne og har lyst til at være en nøglespiller i en stor kompleks afdeling fordelt på flere matrikler?  Så er det måske lige dig, som vi har brug for.

Vi har brug for hjælp til:

• Implementering og drift af nyt lønsystem – EG Optima
• Lønføring for afdelingens læger (og på sigt andre faggrupper)
• Arbejdstilrettelæggelse for læger i samarbejde med de specialeansvarlige
• HR formalia
• Sikre optimal udnyttelse af de præsterede timer indenfor normperioden
• Besvarelse af medarbejdernes spørgsmål til vagtplan, løn, tillæg, lønsedler mm. i samarbejde med Løn- og Personalekontoret
• Registrering af bl.a. vagtbytte, kursus, mer- og overarbejde, ferie og afspadsering
• Bidrage ifm. ansættelse af nye medarbejdere f.eks. oprettelse i vagtplan og planlægning af introforløb
• Bistå med administrativ hjælp i sekretærgruppen i perioder med spidsbelastning

Vi håber, du har:

• Erfaring med vagt- og skemaplanlægning
• Meget gerne erfaring med EG Optima, men ikke et krav
• Kendskab eller opsøgende ift. gældende overenskomster
• Har du en lægesekretær-/kontoruddannelse med i bagagen eller anden sundhedsfaglig indsigt, så er det helt klart en fordel

Vi efterspørger en person, der har:

• Gennemslagskraft og kan holde fokus i pressede situationer
• Stort overblik og evner at se muligheder frem for begrænsninger
• Arbejder struktureret og selvstændigt, men besidder gode samarbejdsevner
• Kan arbejde på delegeret ansvar for ledelsen

Vi tilbyder:

• Introplan og uddybende funktionsbeskrivelse
• Mulighed for sparring med kollegaer
• Fastlagt kursus- og uddannelsesplan ift. nyt lønsystem
• En spændende hverdag, hvor 2 dage ikke er ens
• Et tæt samarbejde med ledelsen

Vil du vide mere:
Så kan du kontakte ledende lægesekretær Pernille Hvam Sørensen, telefonnummer 97 66 19 22 / mail p.hvam@rn.dk

Det praktiske:
Stillingen er som udgangspunkt 37 timer pr. uge mandag til fredag.
Ansøgningsfrist d. 25. september 2022.
Samtaler forventes afholdt i uge 39.
Tiltrædelse: 1. november eller snarest muligt derefter
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

 

Om Region Nordjylland
Region Nordjylland leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi er ca. 15.000 medarbejdere om opgaven, der med et utal af forskellige fagligheder hver dag arbejder for at skabe værdi for de nordjyske patienter og borgere og et sammenhængende Nordjylland. Hos os kan du både gøre karriere, gøre hver dag vigtig og gøre en forskel. Læs mere om regionen på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Pernille Hvam Sørensen
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2022
• Regionens jobnr.
  13789
• Quick-nr.
  436852
• Indrykningsdato
  13-09-2022
• Ansøgningsfrist
  25-09-2022 (udløbet)