Afdelingsledelsessekretær til H.C. Andersen Børne- og Ungehospital, Odense Universitetshospital, søges

Vi søger en dygtig afdelingsledelsessekretær til en fast stilling på 37 timer om ugen pr. den 1. januar 2023 eller efter aftale.

Dine opgaver: 

Du bliver en central person i afdelingens stab, hvor du skal understøtte ledergruppen og medarbejderne i at levere den bedst mulige udredning og behandling til afdelingens patienter. Afdelingsledelsessekretæren refererer til afdelingsledelsen.

Administrative opgaver for afdelingsledelsen

• • Kalender/mødebooking herunder ajourføring af maillister
  • Referater/mødeindkaldelse (LMU, speciallægemøder, oversygeplejerskemøde)
  • LMU relaterede opgaver: Høringssvar mv.

Personalerelaterede sekretæropgaver

• • Administrative opgaver ifm. personalesamtaler, stillingsopslag mv.
  • Brugeroprettelser
  • HR opgaver (bemandingsskema, lønaftaler, deltagelse i lønforhandlinger, normeringslister)

Administrativ håndtering af patientklager /erstatningssager

Øvrige administrative opgaver

• • Ansøgning om udleveringstilladelser af særlig medicin
  • Bestillinger (kontorudstyr, møbler mv.)

Arbejdsplanlægning og lønføring

• • Arbejdsplanlægning for læger herunder oprettelse af nye læger
  • Overblik over lægeansættelser samt udlånsaftaler
  • Lønføring: tværgående, staben, Odense Børnekohorte, forskningsenheden, læger

Din personlige egenskaber:

• Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden tilsvarende relevant uddannelse, gerne med erfaring fra lignende stilling.
• Interesse for arbejdet på et børne- og ungehospital (pædiatri).
• Du kan begå dig i samarbejdet med det tværfaglige personale i klinikken, med ledelsen og med eksterne samarbejdspartnere
• Du kan yde professionel støtte til ledelsesgruppen, så der frigives tid til kerneopgaven
• Gode samarbejdsevner og formår at skabe netværk
• Villighed og evne til at prioritere dine opgaver
• God til at skabe overblik, organisere og planlægge
• Serviceminded, glad og omgængelig

Vi tilbyder: 

• God introduktion
• Kontinuerlig sparring i forhold til opgaver og udfordringer
• En afvekslende og spændende stilling med stort ansvar og gode muligheder for selv at præge funktionen
• Inspirerende, engagerede og dygtige kolleger
• Mulighed for faglig udvikling

Hvem er vi på H.C. Andersen Børne- og Ungehospital

H.C. Andersen Børne- og Ungehospital (pædiatri) dækker det pædiatriske speciale bredt, og har i alt ca. 5000 indlæggelser og ca. 32.000 ambulante besøg årligt. Vi er ca. 420 ansatte fordelt på læger, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, socialrådgivere, sekretærer, psykologer, terapeuter, diætister og pædagoger. Desuden er der en stabsfunktion bestående af en udviklingssygeplejerske, velfærdskoordinator, projektkoordinator samt arbejdsmiljø- og kvalitetskoordinator. Der er i afdelingen 6 sengeafsnit, en børnemodtagelse, et dagafsnit samt et stort ambulatorie, som er opdelt i 10 forskellige specialambulatorier. Vi prioriterer teamarbejde inden for de enkelte subspecialer, og tværfagligt samarbejde højt.

Vil du vide mere: 

Har ovenstående vakt din interesse, eller ønsker du at få mere at vide om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Anne Pedersen, cheflæge Marianne Skytte Jakobsen eller ledende lægesekretær Trine Malec.

 
Ansøgning
Ansøgningsfristen er søndag den 13. november 2022. Samtaler forventes afholdt tirsdag den 15. november 2022.
 

Løn- og ansættelsesforhold: 
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. Vi gør opmærksom på, at vi ved ansættelsen udbeder os en børneattest. Attesten indhentes hos Rigspolitiet efter forudgående aftale med dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Trine Malec
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 60, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2022
• Regionens jobnr.
  222990
• Quick-nr.
  438969
• Indrykningsdato
  25-10-2022
• Ansøgningsfrist
  13-11-2022 (udløbet)