Administrativ medarbejder til Afdeling for infektionsmedicin

Kunne du tænke dig et spændende og selvstændigt job med arbejdsopgaver der spænder bredt og kan du levere service af høj kvalitet? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Afdeling for Infektionssygdomme.

Som administrativ medarbejder er du ofte en af de første, som kolleger, eksterne samarbejdspartnere og studerende møder i afdelingen, på telefonen eller mailen.

Du bliver bl.a. ansvarlig for:  

• Servicebestillinger, telefon og mailbetjening
• Modtagelse af nyt personale
• Regnskabsopgaver drift- og forskningsrelaterede – bl.a. attestering og ompostering af fakturaer
• Indkøb
• Patientklage- og erstatningssager
• Vip – og Webredaktør (ajourføring af intranet og internet samt diverse profiler for afdelingen)
• Ad hoc-opgaver

Dine Kvalifikationer:   

• Du er udadvendt, har et udpræget servicegen
• Du trives i et arbejdsmiljø med både udadrettede opgaver og opgaver som kræver fokus. 
• Du er administrativt uddannet eller tilsvarende, gerne med erfaring fra lignende job i sundhedsvæsenet
• Er god til at planlægge, holde overblik og rumme en hverdag med forstyrrelser
• Gerne kendskab til SAP og Workzone
• Er rutineret i Microsoft Office-pakken
• Er skriftligt velformuleret
• Er forudseende, ansvarsbevidst, handlekraftig og kan se løsninger frem for begrænsninger
• Kan arbejde selvstændigt, fleksibelt og på tværs af faggrænser

Om afdelingen:

Afdeling for Infektionssygdomme varetager bl.a. udredning og behandling af patienter med HIV, hepatitis, tuberkulose, neuroinfektioner, tropesygdomme, immundefekter, cystisk fibrose. Vores speciale er kendetegnet af tværfaglighed og et dedikeret personale, der alle har fokus på det bedste forløb for patienterne.
Afdelingen ligger på 4 etager i bygning 86 på Rigshospitalet, fordelt på 2 sengeafsnit, et ambulatorie og et kontorafsnit og vi har desuden et laboratorie.

Yderligere oplysninger

Du vil indgå i tæt samarbejde med afdelingsledelsessekretæren.

Stillingen er på 37 timer med mødetid kl. 7.30 – 15 (fredag 7.30 – 14.30). Mulighed for indflydelse på mødetiderne.

Stillingen ønskes besat snarest og senest pr. 01.06.2023.

Løn i henhold til overenskomst for administration-& IT-personale i regionerne. (HK)

Ansøgningsfrist: søndag den 16.4.2023.

Samtaler afholdes:  onsdag den 19.04.2023.

Vil du høre mere om jobbet kan du kontakte chefsygeplejerske Lone Siersbæk tlf. 3545 8290 eller ledende lægesekretær Frederikke Løye- Philipsen tlf. 3545 8801.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet
• Kontaktperson
  Lone Siersbæk-Hansen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2023
• Regionens jobnr.
  248790
• Quick-nr.
  447292
• Indrykningsdato
  04-04-2023
• Ansøgningsfrist
  16-04-2023 (udløbet)