Administrativ medarbejder til vagtplanlægning for læger

Administrativ medarbejder til vagtplanlægning for læger

Afdeling for Mave, Tarm- og Leversygdomme søger en engageret administrativ medarbejder der skal have ansvar for vagtplanlægning for afdelingens 95 læger samt tilknyttede HR-opgaver. Derudover skal vagtplanlæggeren varetage administrative opgaver for uddannelsesteamet på lægesiden.

Vagtplanlæggeren vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingens øvrige vagtplanlæggere, afdelingssekretariatet og den ledende lægesekretær

Jobbet består af 3 hovedopgaver:

1. Styre vagtplanlægning og -opfølgning for afdelingens kirurgiske og medicinske læger i samarbejde med den ansvarlige på lægesiden.
2. HR-opgaver relateret til ansættelsesforhold for læger
3. Sekretariatsbistand til uddannelsesansvarlige læger i afd.

Arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af vagtplaner
• Daglig styring af personaleforbrug, herunder sikre normtider, afspadsering, barsel og ferieregnskaber
• Optimere og vedligeholde fremmødeprofiler for lægegruppen, med henblik på sammenhæng mellem flow i aktiviteter og det antal medarbejdere, der er budget til.
• Videndele med vagtplanlæggerne i plejegruppen med udarbejdelse af fremmødeprofiler

• Registrering af sygefravær

• Ansvar for håndtering af stillingsopslag, udarbejdelse af lønaftaler og være kontaktansvarlig til CHRU. Samarbejde med øvrige vagtplanlæggere og oversygeplejerskegruppen ift. HR-opgaver
• Monitorering af eksisterende og kommende lægeressourcer
• Særskilte administrative opgaver i tæt samarbejde med uddannelsesteamet
• Koordinator mhp alt omkring alle nyansatte læger

Kompetencer

• IT-kyndig og fortrolig med Optima, SD HR- systemer, Excel og Kursusportal

• Forståelse for anvendelse af fremmødeprofiler, grundplaner og arbejdstidsplaner
• Indsigt i overenskomster og lokalaftaler for læger
• Økonomisk indsigt omkring norm- og ferietimeopgørelse
• Indsigt i og evner for visuel fremstilling og overblik

Personlige kompetencer:

• Administrativ baggrund, gerne med HR-erfaring
• Arbejder selvstændigt og administrerer egne opgaver ift. tid/deadlines
• Kommunikerer klart og entydigt både verbalt og skriftligt
• Sætter sig ind i komplekse problemstillinger 
• Er fleksibel og imødekommen og samarbejdsvillig på alle niveauer
• At kunne bidrage til et positivt arbejdsmiljø og kunne arbejde på tværs
• Skal turde at gå forrest i forhold til optimering af eksisterende arbejdsgange

Om afdelingen

Afdeling for Mave-, Tarm- og Leversygdomme er en afdeling med en markant national og international profil. Afdelingen har flere højt specialiserede funktioner og rummer både medicinske og kirurgiske patientforløb, som er opdelt i separate sengeafsnit og ambulatorier. Herudover er der et stort endoskopiafsnit. Afdelingen har ca. 350 ansatte, 63 disponible senge i eget sengeafsnit, og betjener derudover kirurgisk korttidsafsnit under Akutmodtagelsen med 24 senge. Der er årligt 45.000 ambulante besøg, udskrives ca. 7.500 patienter og foretages ca. 4.500 operationer.

Ledelsen i afdelingen varetages af afdelingsledelsen, 4 ledende overlæger, 6 oversygeplejersker og 1 ledende Sekretær. Derudover 5 stabsansatte sygeplejersker og sekretærer.

Hovedaktiviteten er på Herlev-matriklen og der er dagkirurgisk aktivitet på Gentofte-matriklen. Afdelingen betjener Region Hovedstadens planområde Midt med et befolkningsunderlag på ca. 435.000 borgere.

Ansættelse

Løn- og ansættelsesforhold følger relevant overenskomst. Stillingen er på 37 timer om ugen. Stillingen er vagtfri. 

Ansættelsesstart er den 1.januar 2024.

Ansøgningsfrist: 20. nov. 2023, med forventet ansættelsessamtale 22. november 2023

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at ringe eller komme forbi vores afdeling, hvis du har spørgsmål til stillingen. Kontakt Chefsygeplejerske Anna H Ljungberg 38689065 en mail på alju0012@regionh.dk
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Lene Vibeke Klausen
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2024
• Regionens jobnr.
  252629
• Quick-nr.
  456231
• Indrykningsdato
  07-11-2023
• Ansøgningsfrist
  20-11-2023 (udløbet)