Bliv leder i Rigshospitalets Servicecenter

Patienttransport søger en vagtplanlægger/funktionsleder til Rigshospitalets portørfunktion.

Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse fra d. 1. februar 2024, eller efter aftale.

Efter at have været decentralt ansatte i de enkelte centre på Rigshospitalet Blegdamsvej, har portørerne for et par år siden fusioneret til i dag 1 enhed. Portørerne er ansat i servicecentret og omstillingsprocessen er stadig i gang. Derfor søger vi en leder der er indstillet på at fortsætte denne omstillingsproces sammen med os andre i ledelsen, i tæt samarbejde med tillidsrepræsentanter, medarbejdere, klinikker og centerledelser m.fl.

Portørerne har mange funktioner og kompetencer, som vi er stolte over. Vi arbejder hele tiden på at uddanne og udvikle portørerne, til at passe disse funktioner og kompetencer og samtidigt være opsøgende for nye funktioner og kompetencer.

Hvis det lyder som det er noget for dig, kan det være at du er vores nye leder.

Vi ønsker en Funktionsleder/ Vagtplanlægger der:

Har Ledererfaring, gerne LAM uddannelse. (ledelse af medarbejder)

Har erfaring med vagtplanlægning, gerne fra sundhedssektoren

Har kendskab til løn- og vagtplanlægningssystemer, gerne Silkeborg Datas produkter og Optima samt flair for IT og systemteknik

Er relations skabende – og må gerne være udadvendt med et vindende sind.

Er empatisk, fleksibel, stabil og selvstændig.

Har en god situationsfornemmelse, et godt overblik og gode samarbejdsevner.

Er god til at motivere, kommunikere og formidle i både skrift og tale.

Har en systematisk og analytisk tænkning og tilgang til opgaverne.

Kendskab til portørfaget, dog ikke et krav

Opgaver som skal håndteres i stillingen.

• Forestå den daglige ledelse og koordinering af vagter hele døgnet, samt kunne foretage en kvalificeret delegering af ansvar og beføjelser til medarbejderne, og om nødvendigt fordeling af opgaver
• Sikre og aftale vikardækning, midlertidig bemandingsrokering samt indkalde afløsere.
• Sikre overholdelse af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler i planlægnings- og driftsfasen.
• Sikre planlægning og afvikling af ferie indenfor ferieloven og afdelingens rammer.
• Indberette fremmøde, ferie og fravær.
• Udarbejde grund- og arbejdsplaner.
• Godkende løn og sikre overholdelse af revisionskrav.
• Du vil desuden varetage personaleadministrative opgaver, samt bistå med løsning af diverse ad hoc-opgaver.
• Sikre medarbejdernes trivsel, bl.a. i form af skabelse af et positivt arbejdsklima/atmosfære i et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø.
• At overenskomster, lokalsamarbejdsaftaler samt gældende regler og regulativer for hospitalet, Servicecentret og Patienttransport overholdes.
• Udvikle det daglige samarbejde samt holde sig ajour med de kliniske afdelinger med henblik på at kunne imødekomme ændrede behov og forventninger til den leverede service
• Formidling af den relevante information til medarbejdere i Patienttransport, mundtligt som skriftlig, herunder afholdelse af jævnlige team- og personalemøder. Afholde personale- og SUS-samtaler.
• Udarbejde udviklingsplaner for Patienttransport i samarbejde med funktionschefen.

Vi kan tilbyde:

En spændende arbejdsplads i konstant udvikling og forandring.

Gode kollegaer, medarbejdere og samarbejdspartnere

Ledelsesudvikling - både personligt og fælles med øvrige ledere i afdelingen og centret.

Lidt om os

Patienttransport er forankret i Servicecentret sammen med de øvrige serviceafdelinger. Udover patienttransport, har vi i afdelingen, hjælpemiddelsdepoter, sengecentraler og sterilcentraler på begge matrikler – Blegdamsvej og Glostrup.

Vi er i alt ca. 260 personer i afdelingen og heraf er ca. halvdelen i Patientransport på Blegdamsvej.

Løn- og ansættelsesvilkår er fastsat i henhold til overenskomst for Ledende servicepersonale indgået mellem FOA - Fag og Arbejde og Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Hvis du vil vide mere er du velkommen til at kontakte Robert Jensen på mobil 2120 0221

Samtaler er berammet til uge 012024

Ansøgningsfrist: fredag den 22. december 2023

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Robert Jensen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstype
  Projektleder
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  253205
• Quick-nr.
  457086
• Indrykningsdato
  07-12-2023
• Ansøgningsfrist
  22-12-2023 (udløbet)