Sekretær til Montebellosekretariatet

Sekretær til Montebellosekretariatet

Er du en erfaren sekretær, med stærke kommunikationsevner og flair for IT, så er her en sjælden udbudt mulighed for job i Montebellosekretariatet på Nordsjællands Hospital i Frederikssund.

Sekretariatet er tilknyttet den specialiserede genoptræningsafdeling Montebello i Spanien.

Vi søger en sekretær pr.1. september 2024 til en fast stilling på 30 timer om ugen (mandag til fredag).

Du vil få et særligt tæt samarbejde med vores anden sekretær i Frederikssund.

Herudover vil du samarbejde med vores to sekretærer på Montebello i Spanien samt visitationsteamet (læge, leder af klinisk afsnit og stabsmedarbejder) for at sikre høj kvalitet i visitationen og indlæggelsesforløbet.

Vi ønsker en kollega med nogle års erfaring indenfor sundhedsområdet, gerne erfaring med telefonbetjening af patienter. Det vil være en fordel hvis du kender til medicinske termer. Det er afgørende, at du har flair for, hvornår og hvordan alvor og humor skal være en del af samtalen. Dine kommunikationsevner er supervigtige da en væsentlig opgave er daglig kontakt med patienter, der ringer med spørgsmål og problematikker omkring indlæggelsen.

Derudover er der brug for du har overblik, er struktureret og selvstændig i eget arbejde, da du i perioder vil skulle varetage alle sekretæropgaver alene (ved kollegas ferie/sygdom). Hvis du har gode kompetencer indenfor brugen af Sundhedsplatformen er det en fordel, da dette er vores IT-platform.

De primære arbejdsopgaver vil være

Telefonbetjening - daglig kontakt med patienter og læger.
Indkaldelse og booking af patienter i Sundhedsplatformen.
Modtage, registrere og afvise henvisninger.
Besvarelse af mails.
Ugentlig kontakt med rejsebureau i forbindelse med bestilling af flybilletter.
Deltage i stabs- og visitationsmøder.
Bidrage med optimerede tværfaglige arbejdsgange, i forhold til det gode patientforløb.

Vi tilbyder

Et fantastisk job, hvor du har store muligheder for selv at planlægge dagens arbejdsopgaver i samarbejde med din nærmeste kollega.

Du vil dele kontor med vores anden sekretær og have tæt kontakt og samarbejde med vores 2 sekretærer på Montebello i Spanien.

Din daglige leder er afdelingslederen, der sidder i Spanien.

Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK.

Din ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 9. juni 2024.

Samtalerne vil finde sted onsdag den 19. juni på Nordsjællands Hospital – Frederikssund.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretær Lene Bartholdy, på mail: lene.bartholdy.01@regionh.dk eller på telefon 4086 7451, eller Afdelingsleder Tine Lundbak, på mail: tine.lundbak.02@regionh.dk eller telefon 3866 7080

Lidt mere om os

Montebello i Spanien modtager ca. 1700 danske patienter om året fordelt på 33 nye patienter hver uge, som alle er indlagt i 3 uger til et intensivt specialiseret genoptræningsforløb. Det vil sige, at Montebello altid har 100 patienter.

Patienterne indlægges fra alle regioner i Danmark, som følge af det frie sygehusvalg.

Patienterne har forskellige diagnoser, men primært inden for ortopædkirurgi, neurologi, rygsygdomme, gigtsygdomme samt til træning efter multitraumer

Du kan læse mere om os på Nordsjællands Hospitals hjemmeside.

www.nordsjællandshospital.dk/montebello