Onkologisk Afdeling R, Odense Universitetshospital OUH – søger uddannet lægesekretær til nyoprettet stilling
Onkologisk Afdeling R er en spændende afdeling med et godt tværfagligt samarbejde, sociale arrangementer og med plads til humor i hverdagen.
Vi arbejder i diagnosespecifikke teams.
Se eventuelt mere på vores hjemmeside Onkologisk Afdeling, OUH Odense Universitetshospital
Vi søger:
Vi søger en lægesekretær til vores 2 professorer Tine Schytte og Faisal Mahmood samt til vores strålebooking.
Stillingen er normeret til 15 timers professorhjælp og 15 timer i strålebooking. Timer til professorhjælp kan variere fra uge til uge.
Tiltrædelse:
1. oktober 2024.
Arbejdstid:
Stillingen er på 30 timer.
Oplæg til arbejdstid kunne være mandag til fredag kl.9.00-15.00, men vi hører gerne dine ønsker.
Hos os kan du få:
- Grundig introduktion og oplæring.
- Tilknytning til teamet i strålebooking + de to professorer
- Gode og dygtige kollegaer der nok skal lære dig det, du ikke allerede kan.
- Et spændende fagligt område
- Et åbent og positivt arbejdsmiljø med plads til alle
- Små morgenmøder samt ugentligt stort morgenmøde
Arbejdsopgaver – sekretær for professorerne:
- Mødeplanlægning (lokalebooking, forplejning)
- Konference- og seminarplanlægning og assistance (lokalebooking, forplejning, rejseplanlægning, hotelbooking, økonomi)
- Udarbejdelse af årsrapport
- Understøtte ansættelse af og igangværende ph.d. stud. postdoc samt præ stud.
- Ajourføre liste og holde øje med aktuelle fonde
- Assistere ved fondsansøgninger (indhentning af CV’er for samarbejdspartnere, hjemtage bevilling, udarbejde/opdatere lette regnskaber for OL-konti
- Opdatere Afdeling R´s forsknings sharepointside
- Opdatere hjemmesider
- Kalenderstyring, rejseplanlægning, tjenestefriansøgning
- Kontakt med internationale og nationale forskningsmiljøer
- Fornyelse af diverse medlemskaber (ASCO, ESMO)
- Opdatering af tilknytning til lægemiddelvirksomheder
Arbejdsopgaver – sekretær i strålebooking:
- Booke patientens behandlingsplan i Bookplan
- Indkalde patienter til behandling
- Booke ambulante lægesamtaler i relation til strålebehandling
- Koordinere og booke vagt/helligdagsprogram
- Kontrollere antal behandlinger per accelerator
- Ombooke patienter ved acceleratornedbrud
- Blokke lukkedage/servicedag i Bookplan
- Varetage ændringer af ambulatorier ift. lægernes vagtplan, flytte og ombooke patienter
- Rekvirere elektroniske røntgenbilleder til Pacs-systemerne
- DRG-registrering af forløbsmarkører, 1. strålebehandling samt kontrollerer at intrakavitær Strålebehandling, PDR ligger på indlæggelse
- Deltage i ugentlige driftsmøder
- Deltage i møder med acceleratoransvarlige sygeplejersker
Vi ønsker os:
- At du er uddannet lægesekretær (ufravigeligt krav)
- At du er struktureret
- At du brænder for specialet
- At du er faglig stærk
- At du er en holdspiller
- At du er god til at prioritere dine opgaver og bevare overblikket
- At du er videbegærlig
- At du er handlekraftig og tør tage en beslutning
- At du trives med forandringer
- At du har kendskab til kræftpakker og maksimale ventetider (ikke et krav)
- At du har kendskab til EPJ Syd
- At du har kendskab til Bookplan
- At du kan beherske dansk og engelsk på højt niveau i skrift og tale
Løn:
I henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK/DL.
Vil du vide mere?
Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Jannie Tilde Hansen på telefon 24452960.
Ansøgningsfrist:
8. august 2024
Ansættelsessamtaler:
Planlægges til den 20. august 2024
-
Jobbet er udløbet...
- Føj til favoritter
- Læs om regionen
Fakta
- Arbejdssted
OUH Odense Universitetshospital, Odense - Adresse
J.B.Winsløws Vej 4, Indgang 85, stuen, 5000 Odense C -
Kontaktperson
Ann Christina Just Petersen - Stillingstyper
Lægesekretær - Ansættelsesform
Fast ansættelse - Ugentlig arbejdstid
Deltid over 21 timer - Ansættelsens start
01-10-2024 - Regionens jobnr.
229554 - Quick-nr.
465272 - Indrykningsdato
09-07-2024 -
Ansøgningsfrist
08-08-2024 (udløbet)
Du er ikke logget ind
For at kunne oprette en jobagent på baggrund af dette job skal du først logge ind. Vil du logge ind nu?
Ja, tak! Opret bruger ×