Lokalpsykiatri Odense søger lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til receptionen

Nu har du chancen for at blive en del af holdet i Lokalpsykiatri Odense.

Sammen med en anden kollega vil du være ansvarlig for den daglige drift af receptionen, tage imod vores patienter med et smil og give dem en venlig og professionel modtagelse. Vi søger en kollega, som er serviceminded, har gode kommunikative evner og trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker.

Det er vigtigt at vores nye kollega formår at skabe en tryg og positiv atmosfære i vores reception, som er omdrejningspunktet for både patienter og samarbejdspartnere, men også de ansatte i huset. Du vil få indflydelse på udvikling af arbejdsopgaver i receptionen og være med til at skabe gode rammer for hjertet i huset.

Stillingen er på 30-37 timer om ugen.

Lokalpsykiatri Odense er et stort ambulant hus som består af 13 teams, der hver især er specialiseret i behandling og udredning inden for et eller flere bestemte psykiatrisk områder.

Der er 26 lægesekretærer i huset som er placeret i de forskellige teams, men som samtidig hjælper hinanden på kryds og tværs ved behov. For os betyder det meget at arbejde i et fællesskab der er styrkende og fagligt, derfor prioriterer vi hele tiden uddannelse, og er også lyttende og imødekommende i forhold til ønsker om faglige udfordringer inden for egne rammer. Vi bruger ”det lille ekstra” i hverdagen, som gør, at vi tager hjem med et smil på læben og glæder os til at komme igen næste dag.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Telefonbetjening
• Formidling af indgået elektronisk post
• Modtagelse og henvendelser af patienter, pårørende og samarbejdspartnere i huset
• Alsidige administrative opgaver
• Oprettelse af serviceopgaver
• Styring af tjenestebiler
• Tilknytning til et af vores teams med arbejdsopgaver
• Bestilling og klargøring af forplejning til ledelsesmøder

Du skal være administrativt uddannet og

• Have gode kommunikative evner
• Du sikrer kvaliteten i driften og søger at optimere arbejdsgange
• Du sætter en ære i at give vores patienter den bedst mulige behandling
• Du har flair for IT og kan jonglere med mange systemer og programmer
• Du bidrager til en god tone og et godt arbejdsmiljø
• Kendskab til EPJ Syd vil være en fordel

Vi kan tilbyde dig

• Et grundigt introduktions- og oplæringsprogram
• Mentorordning
• Gode personale- og parkeringsforhold
• Mulighed for at deltage i relevante kurser og foredrag i afdelingen
• Gode arbejdsmiljømæssige rammer

Vi glæder os til at høre fra dig.

Såfremt du ikke i forvejen er ansat i Region Syddanmark vil der være en prøvetid på 3 måneder. 

Ansøgningsfristen er den 19. august og samtaler afholdes den 22. august.

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lægesekretær Bente S. Mikkelsen på telefon 9944 9501.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Odense
• Kontaktperson
  Lene Ullerlund
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 18, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2024
• Regionens jobnr.
  229571
• Quick-nr.
  465674
• Indrykningsdato
  26-07-2024
• Ansøgningsfrist
  19-08-2024 (udløbet)