Sekretariatsleder til Medicinsk Afdeling M/FAM, Svendborg Sygehus

Vi ønsker at ansætte en sekretariatsleder efter en periode med konstituering i stillingen. Vi søger en sekretariatsleder med visioner, lyst til medinddragende ledelse og delegering af ansvar til en kompetent sekretærgruppe.

 

Medicinsk Afdeling M/FAM er en stor medicinsk afdeling og en fælles akutmodtagelse (FAM). Afdelingen har i alt 9 afsnit fordelt på 2 matrikler – Svendborg og Nyborg.

Følgende specialer er præsenteret i afdelingen: lungemedicin, endokrinologi, reumatologi, gastroenterologi, infektionsmedicin og kardiologi.

Alle specialer har tilhørende specialeambulatorium i Svendborg med undtagelse af gastroenterologien, der ligger i Nyborg.

 

Afdelingen har 3 sengeafsnit: Medicinsk Sengeafsnit, Kardiologisk Sengeafsnit og Fælles Akutmodtagelse.

Vi har et Daghospital under konstant udvikling, samt et Diagnostisk Center som modtager patienter fra hele Fyn med mistanke om alvorlig sygdom.

Endelig har vi Medicinsk Forskningsafdeling, hvor der forskes på et højt nationalt og internationalt niveau med bl.a. flere PhD-studerende og 2 professorer tilknyttet.

I afdelingen er ansat mere end 400 medarbejdere. 

Som sekretariatsleder får du ansvaret for ledelsen af afdelingens 55 dygtige sekretærer. Sekretærerne er i lighed med de øvrige faggrupper på Medicinsk Afdeling M/FAM specialemæssigt opdelt i teams.

Du vil blive en del af afdelingens ledergruppe.

 

Vi søger en sekretariatsleder, som:

• sikrer optimale arbejdsbetingelser for sekretærerne, således at den enkelte sekretærs ressourcer og kvalifikationer anvendes bedst muligt og under hensyntagen til afdelingens økonomiske ramme
• er visionær og tænker ny teknologi og nye arbejdsgange ind i planlægning, drift og udvikling
• kontinuerligt sikrer kvalitetssikring og udvikler korrekt registreringspraksis i samarbejde med registreringsansvarlige sekretærer og afdelingens registreringsgruppe
• bidrager til, at afdelingens medarbejdere oplever trivsel, arbejdsglæde og faglig udvikling
• implementerer strategier og handleplaner og varetager ledelsesopgaven i et samarbejde med afdelingens øvrige ledere

 

Vi forventer, at du:

• er uddannet lægesekretærer eller sundhedsadministrativ koordinator
• gerne har ledelseserfaring og ledelsesmæssig relevant efteruddannelse
• har gode IT kompetencer og evne til at omsætte statistik og data i overskuelige oversigter
• bevarer overblikket i en hverdag med vekslende aktiviteter og akutte problemstillinger
• er imødekommende, serviceminded og har gode samarbejdsevner
• er synlig, anerkendende og har en dialogbaseret ledelsesstil

 

Vi kan tilbyde:

• en stor, dynamisk afdeling, der arbejder fremadrettet og lægger vægt på høj faglighed
• en engageret sekretærgruppe i alle aldre, som trives med delegerede ansvarsområder og høj grad af selvstændighed
• et godt tværfagligt arbejdsmiljø, hvor vi har en positiv indstilling til hverdagens udfordringer

 

Yderligere oplysninger

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ann-Britt Juul, tlf. 6320 2213

 

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

 

Ansøgningsfrist er den 20. september, og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 24. september 2024.

Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2024 eller efter aftale

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH, Svendborg Sygehus
• Kontaktperson
  Ann-Britt Juul
  abj@rsyd.dk
• Adresse
  Baagøes Allé 15, Indgang 53, 5700 Svendborg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2024
• Regionens jobnr.
  229868
• Quick-nr.
  466612
• Indrykningsdato
  28-08-2024
• Ansøgningsfrist
  20-09-2024

Søg jobbet