Vagtplanlægger til Urinvejskirurgisk Afdeling L, OUH – administrativ medarbejder

Ansættelse pr. 1. december 2024 eller efter aftale.

Er du struktureret, løsningsorienteret og har flair for koordinering? Har du lyst til at spille en central rolle i at sikre en smidig vagtplanlægning for vores dedikerede sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter? Så er det måske dig, vi søger til en spændende stilling som vagtplanlægger i vores afdeling.

Vi ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, der sikrer rammer for et godt og velfungerende arbejdsliv, hvor de bedste muligheder sikres for balance mellem arbejdsliv og privatliv og med stor medarbejderindflydelse ift. arbejdsplanlægning. Dette understøtter Region Syddanmarks 7 pejlemærker omkring fastholdelse og rekruttering.

Om stillingen
Urinvejskirurgisk Afdeling består af et sengeafsnit L1, et ambulatorieområde på 2 matrikler (Odense og Svendborg), en operationsgang og en forskningsenhed med i alt 170 medarbejdere.

Som vagtplanlægger vil du få ansvaret for at sikre en optimal og fleksibel vagtplanlægning for vores sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter i afdelingens afsnit sammen med afdelingens anden vagtplanlægger. I første omgang vil du overtage vagtplanlægningen i sengeafsnit og ambulatoriet, da den anden vagtplanlægger går på barsel. Når I begge er i afdelingen sammen igen, vil vi se jer som et vagtplanlægger team, og her er vores ønske at udvide opgaven omkring vagtplanlægning gældende for alle afsnit.

En vagtplanlægger hos os har en helt essentiel rolle, idet en god vagtplanlægning er medvirkende til høj trivsel, arbejdsglæde og kvaliteten.

Vagtplanen lægges efter ønskeplan med stor fokus på at arbejdslivet hænger godt sammen med fritiden, samt kendskab til egen vagtplan i god tid.

Din arbejdstid vil være 37 timer pr. uge i dagstid på hverdage med fysisk fremmøde i afdelingen, da vi værdsætter let tilgængelighed for medarbejderne. Din mødetid er dagligt kl. 07.00-14.30 på hverdage og en dag til kl. 14.00.

Din motivation er en væsentlig drivkraft for til stadighed at finde nye veje og muligheder også når det rent planlægningsmæssigt kan blive udfordrende. Du bidrager til at skabe en vagtplan, hvor den enkelte medarbejders behov og ønsker balancerer med en vagtplan, hvor også de rette kompetencer er til stede for at varetage afdelingens kerneopgave.

Dine primære opgaver:

• Udarbejdelse af vagtplaner for sygeplejersker og SSA’er i tæt samarbejde med oversygeplejersker.
• Sikring af en hensigtsmæssig balance mellem medarbejdernes ønsker og afdelingens behov.
• Håndtering af ændringer og akut opståede behov i vagtplanen, herunder sygdom og ferie.
• Kommunikation med medarbejdere om vagtplaner og eventuelle justeringer.
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø gennem åben dialog og forståelse for medarbejdernes individuelle behov.
• Indberette afvigelser til vagtplan, udfærdige og opdatere fremmødeplaner.
• Varetage ferieplanlægning i samarbejde med oversygeplejersker.
• Varetage daglige/akutte opstået problematikker i forhold til vagtplanlægning i samarbejde med oversygeplejersker.
• Håndtere ønsker til kommende vagtplan.
• Introducere nyansatte til vagtplan, afspadsering samt overholdelse af overenskomster.
• Telefonpasning og ad hoc opgaver for oversygeplejersker.

Vi forventer at du har:

• Administrativ baggrund med interesse i administrative opgaver.
• IT-kompetencer og er vant til at arbejde med digitale planlægningssystemer (gerne HosInfo).
• Kendskab til relevante overenskomster/arbejdstidsaftaler eller interesse i at lære det.
• Viden om optimal anvendelse af ressourcer indenfor arbejdstilrettelæggelse og planlægning.
• Blik for at balancere i hensynet til både medarbejder og arbejdsplads.
• Du kan arbejde systematisk, se muligheder og ej begrænsninger, være detaljeorienteret, er imødekommende, udadvendt og serviceminded med fokus på god kommunikation.
• Har erfaring med vagtplanlægning, gerne fra Region Syddanmark.
• Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet.

Vi tilbyder:

• God introduktion til afdelingen af anden vagtplanlægger der går på barselsorlov.
• En spændende og udfordrende stilling, hvor du får stor indflydelse på vagtplanlægningen.
• En engageret oversygeplejerskegruppe der har stort fokus på at sikre god arbejdsplanlægning og godt samarbejde.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i et dynamisk arbejdsmiljø.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor der er plads til initiativ og nye idéer.

Se funktionsbeskrivelse på OUH for fuldtidsvagtplanlægger.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Tina Thomsen tlf. 2490 4503.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 23. oktober 2024.

Ansættelsessamtaler
Ansættelsessamtaler afvikles den 28. oktober 2024.

Arbejdssted  
Odense Universitetshospital, Urinvejskirurgisk Afdeling L
Sdr. Boulevard 29
5000 Odense C  

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Henriette Iversen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2024
• Regionens jobnr.
  230168
• Quick-nr.
  467756
• Indrykningsdato
  30-09-2024
• Ansøgningsfrist
  23-10-2024 (udløbet)