Spændende fast lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator stilling i Børne- og Ungeafdelingen, Kolding Sygehus til besættelse 1. november 2024 eller snarest herefter

Er du uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator med fagligheden i orden og samtidig besidder et positivt sind og et godt humør, så er det lige dig vi kan bruge. Vi har en fast ledig stilling i vores Børne- og Ungeafdelingen til besættelse 1. november 2024 eller snarest muligt herefter. Vi tilbyder ansættelse på 37 timer, men har du en drøm om deltidsansættelse på lidt færre timer evt. med en fast ugentlig fridag hver anden uge eller andet, finder vi nok også en god fælles løsning på dette.      

I Børne- og Ungeafdelingen har vi et unikt samarbejds- og fællesskabsbånd på tværs af alle faggrupper i afdelingen. Vi ønsker os en ny kollega, som er god til at samarbejde og sætte vores patienter/forældre i centrum og gøre en vigtig forskel fra første til sidste kontakt i patientforløbet. Vores nye kollega tilbydes en spændende og alsidig stilling med tilknytning til vores Børne- og Ungeambulatorium, visiteringen samt til sekretærteamet, som varetager de faste sekretæropgaver på det Neonatale sengeafsnit.

Hvem er vi?

Børne- og Ungeafdelingens sekretariat består af 1 sekretariatsleder og 15 dygtige og engagerede lægesekretærer. Sekretariatet er fordelt ud på flere afsnit i Børne- og Ungeafdelingen på Kolding Sygehus. Afhængig af placering er der tilknyttet forskellige gruppevise opgaver som visitation og team-sekretariater med tilknytning til læger og sygeplejersker inden for et eller flere specifikke specialer.

I vores afdeling lægger vi stor vægt på åbenhed, gensidig respekt og tillid, god kommunikation og tæt tværfagligt samarbejde med afdelingens læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgiver m.v. Vores mål er til stadighed at levere god service på et højt fagligt niveau, samtidig med at vi sætter vores patienter først og har fokus på ordentlighed i alt hvad vi gør, og hvad vi siger.

Som vores nye sekretær kollega ønsker vi, at du

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (krav)
• er faglig dygtig, serviceminded og mødestabil
• har stor erfaring med vores primære EPJ SYD system og kan kode korrekt
• er god til at stave og formulere dig på skrift
• tager medansvar og udviser drive og engagement
• mestrer at arbejde i en dynamisk og forandringsskabende afdeling
• bidrager til bevarelse af et godt arbejdsmiljø, hvor vi passer på hinanden
• er positiv af sind og deltagende i nye forbedrings tiltag og løsninger
• vil indgå i vagtrul 4 mdr. om året til kl. 18:00 (gns. ca. 1 vagt hver 3. uge)  

Dine vigtigste arbejdsopgaver vil blive

• besvare/hjælpe vores patienter/pårørende ved telefoniske henvendelser
• håndtering af besøgsbookinger, ydelsesregistreringer, forløbsmarkører og rettelse af diverse fejllister
• diverse koordinering i forhold til patienter, personale og pårørende
• udfærdige breve, henvisninger og underretninger
• være en del af vores team der varetager afdelingsvisitationen 
• rekvirering af tolk, befordring m.v.
• diverse administrative opgaver tilknyttet vores afdeling og specialerne

Vi tilbyder:

• en spændende stilling i en afdeling, hvor vi er sammen om at have patientens behov i fokus
• et godt arbejdsmiljø med faglige dygtige og hjælpsomme kollegaer
• lyttende og støttende ledelse
• gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• lokalaftalt flexordning

Løn- og ansættelsesforhold                              

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og er omfattet af Ny Løn. Du er mere end velkommen til at ringe for uddybende spørgsmål om stillingen til sekretariatsleder Vicky Johansen på telefon
76 36 22 33.

Ansøgning
Har stillingen din interesse og har du de rette kompetencer, så send os din ansøgning via ”Søg stilling” linket senest 22. oktober 2024 kl. 12:00.
Ansættelsessamtaler afholdes fredag den 25. oktober 2024.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Kolding Sygehus
• Kontaktperson
  Vicky Johansen
• Adresse
  Sygehusvej 24, 6000 Kolding
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2024
• Regionens jobnr.
  230247
• Quick-nr.
  468001
• Indrykningsdato
  04-10-2024
• Ansøgningsfrist
  22-10-2024 (udløbet)