Lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator søges til Klinik for Depression

Vi søger en ny kollega til sekretariatet i Klinik for Depression, Skejby Sygehus pr. 01.01.2025 eller efter nærmere aftale. En fast stilling på 37 timer/uge. 

Er du en dygtig sekretær med interesse og kompetencer inden for digitalisering og IT, så er det måske dig vi søger.  

Arbejdstiden vil være fra mandag til torsdag fra kl. 08.00-15.30 og fredag kl. 08.00-15.00. Der vil være mulighed for en senvagt til kl. 18.00 tirsdag eller onsdag, men det vil være efter aftale og senvagten indgår ikke i et fast rul. På sigt og efter aftale vil der være mulighed for en hjemmearbejdsdag /uge.  

Vi er et sekretariat, der leverer et højt serviceniveau i forhold til patienter, pårørende og behandlere. Vi har fokus på kvalitets- og udviklingsarbejde bl.a. inden for digitalisering. Vi arbejder allerede med Pro-Psykiatri og fremtiden vil helt sikkert bringe flere tiltag som fx ”Mine aftaler” og ”Forløbsguiden” (Emento) mv. Vi søger derfor en sekretær, som favner bredt og som har gode kompetencer inden for både digitalisering og IT samt andre sekretæropgaver som telefonpasning, support til behandlerne, udfordrende bookingopgaver, skrivning af diktater og opgaver tilknyttet ECT/TMS Enheden. Vi er fleksible, engageret og værdsætter et godt arbejdsmiljø. 

Arbejdsopgaver 
Du vil blive en del af et samlet sekretariat med 7 sekretærer og en elev, og vil dagligt være medvirkende til at opretholde en effektiv drift i klinikken. Vi lægger stor vægt på patientsikkerhed og gode patientforløb. Vi søger en uddannet sekretær, som er rummelig og imødekommende i kontakten til kolleger, patienter, pårørende og øvrige samarbejdspartnere. Du vil være med til at løse tværfaglige opgaver i fællesskab med det øvrige sekretariat og du skal også kunne arbejde selvstændigt med dine egne ansvarsområder. Vi søger specifikt en ny kollega, som har gode kundskaber og interesse for digitale løsninger særligt i forhold til planlægning, arbejdstilrettelæggelse og eventuelt på sigt også gerne i forhold til undervisning. 

 Vi tilbyder 

• En stilling i en ambulant klinik der værdsætter høj faglighed og et godt samarbejde 
• Et velfungerende team hvor forskellige kompetencer inden for de tværgående opgaver anses for at være en fordel 
• En ansvarsfuld stilling, hvor du arbejder selvstændigt, men har mulighed for sparring 
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling 
• Løbende fokus på udvikling og kvalitetssikring af arbejdsgange 
• Du vil blive tildelt et introduktionsprogram samt en mentor ved ansættelse 
• Sociale arrangementer 

 Vi ønsker  

• du er uddannet lægesekretær/SAK 
• du har en særlig interesse og gode kompetencer inden for digitalisering og IT/EPJ   
• du har et indgående kendskab til EPJ og anvendelsen heraf 
• du er positiv, engageret og kvalitetsbevidst 
• du har mod på og har lyst til at varetage nye opgaver 
• du har et godt overblik og kan selvstændigt prioritere i opgaverne 
• du er medvirkende til at skabe gode vilkår for de bedste patientforløb og er bevidst om patientsikkerhed 
• du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø 

 Om Klinik for Depression 

Klinik for Depression er en selvstændig klinik, som er forankret i Klink for Depression og Angst. Klinik for Depression består af et sekretariat, to behandlingsenheder samt ECT og TMS Enheden. Klinikken yder ambulant behandling på et højt fagligt niveau. Vi har speciale i diagnosticering og behandling af patienter med moderat til svære depressioner i ambulant regi. Medarbejderne er tværfagligt sammensat af læger, psykologer, sygeplejersker, socialrådgiver, sekretærer og studerende, der er ansat ca. 50 medarbejdere i alt.  

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for lægesekretærer.  

Yderligere oplysninger:
Henvendelse til koordinerende sekretær Vibeke Bruun eller ledende special psykolog Vibeke Hansen på tlf. Nr. 784 72310. 

Ansøgningsfrist: Den 27.10.2024.  
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 45. 

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital, Psykiatrien
• Kontaktperson
  Vibeke Bruun
  vibebruu@rm.dk
  78472310
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 175, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2025
• Regionens jobnr.
  58016
• Quick-nr.
  468088
• Indrykningsdato
  07-10-2024
• Ansøgningsfrist
  27-10-2024