Vil du være vores nye kollega?

Vi søger en engageret lægesekretær/SAK, som er god til koordinering, planlægning og selvstændig opgaveløsning til et velfungerende sekretariat.

Vi har en ledig stilling på 37 timer om ugen til besættelse d. 01.01.2025 eller snarest herefter. Arbejdstiden vil være i tidsrummet fra kl. 7.30-15.30, mandag til fredag.

Om os:
Afdelingen for Socialmedicin består af Socialmedicinsk Klinik og Klinik for Funktionelle Lidelser samt en forskningsafdeling.​ Vi udfører bl.a. en række tværfaglige, socialmedicinske opgaver for primært offentlige virksomheder i Region Hovedstaden. 

Afdelingen er præget af stor tværfaglighed samt specialiserede kompetencer. Afdelingen har en flad organisationsstruktur, og sekretærgruppen er med i mange tværfaglige sammenhænge.

Vi er i alt ni sekretærer, hvoraf du vil varetage opgaver både i Klinik for Funktionelle Lidelser og i Socialmedicinsk Klinik, hvilket gør at stillingen er alsidig, og stiller krav til du er nysgerrig og omstillingsparat. 

Hos os vil dine opgaver blandt andet være:

• Administrativ visitation af patienter
• Bookning af patientaftaler
• Kalenderbyg
• Implementering af arbejdsgange i sekretariatet
• Håndtering af afdelingens hovedmail
• Koordinering af patientforløb, kalenderaftaler og møder
• Telefonbetjening via callcenter
• Modtagelse af patienter i afdelingens reception (afløser-funktion)
• Håndtering af diverse SP-arbejdslister
• Forberedelse af sager til sundhedskoordinator-funktionen
• Håndtering af sygemeldingstelefonen
• Diverse forefaldende opgaver

Vi ønsker at:

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du har gode kommunikationsevner
• Du er rutineret i Sundhedsplatformen og har flair for registrering samt IT
• Du har bred erfaring med administrative opgaver
• Du er nysgerrig og har lyst til faglig udvikling
• Du er mødestabil og ansvarsbevidst
• Du arbejder struktureret med en positiv tilgang til opgaverne

Vi kan tilbyde dig:

• Et interessant og anderledes speciale i stadig udvikling
• En plads i et sekretariat, hvor vi kerer os om hinanden
• Højt fagligt miljø med stort engagement
• Tværfagligt og godt arbejdsmiljø med en uformel kommunikation
• Fleksibilitet og medbestemmelse ift. arbejdstilrettelæggelse
• Veltilrettelagt introduktionsprogram samt grundig oplæring

Vi glæder os til at få endnu en dygtig kollega ind i vores sekretariat.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Du ansættes efter gældende overenskomst og principper om ny løn.

Frederiksberg hospital er en røgfri arbejdsplads og er en del af Region Hovedstaden.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Cheflæge Jan Renneberg på telefon: 38 64 98 00.

Ansøgningsfrist 17.11.2024 – Ansættelsessamtaler vil blive afholdt i uge 47, 2024.

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Jan Renneberg
• Adresse
  Nordre Fasanvej 57, 2000 Frederiksberg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2025
• Regionens jobnr.
  258801
• Quick-nr.
  468317
• Indrykningsdato
  11-10-2024
• Ansøgningsfrist
  17-11-2024 (udløbet)