Vagtplanlægger til Bedøvelse og Intensiv, Sygehus Sønderjylland - administrativ medarbejder.

Ansættelse pr. 1. januar 2025 eller efter aftale.

Er du struktureret, løsningsorienteret og har flair for koordinering? Har du lyst til at spille en central rolle i at sikre en smidig vagtplanlægning for vores dedikerede læger? Så er det måske dig, vi søger til en spændende stilling som vagtplanlægger i vores afdeling.

Vi ønsker at være en attraktiv arbejdsplads, der sikrer rammer for et godt og velfungerende arbejdsliv, hvor de bedste muligheder sikres for balance mellem arbejdsliv og privatliv og med stor medarbejderindflydelse i forhold til arbejdsplanlægning.

Om stillingen: 
Bedøvelse og Intensiv varetager anæstesi og intensiv terapi til patienter indlagt på Sygehus Sønderjylland. Vi er ca. 250 medarbejdere ansat på tværs af Aabenraa og Sønderborg Sygehus.

Som vagtplanlægger vil du indgå i et team af vagtplanlæggere, hvor I i fællesskab løser den samlede opgave. Du vil få ansvaret for at sikre en optimal og fleksibel vagtplanlægning for lægerne.

En vagtplanlægger hos os har en helt essentiel rolle, idet en god vagtplanlægning er medvirkende til høj trivsel, arbejdsglæde og kvalitet.

Din motivation er en væsentlig drivkraft for til stadighed at finde nye veje og muligheder, også når det rent planlægningsmæssigt kan blive udfordrende. Du bidrager til at skabe en vagtplan, hvor den enkelte medarbejders behov og ønsker balancerer med en vagtplan, hvor også de rette kompetencer er til stede for at varetage afdelingens kerneopgave.

Din arbejdstid vil være 37 timer pr. uge i dagstid på hverdage med hovedfunktion i Aabenraa.

Dine primære opgaver: 

• Udarbejdelse af vagtplaner for lægerne.
• Sikring af en hensigtsmæssig balance mellem medarbejdernes ønsker og afdelingens behov.
• Håndtering af ændringer og akut opståede behov i vagtplanen, herunder sygdom og ferie.
• Kommunikation med medarbejdere om vagtplaner og eventuelle justeringer.
• Varetage ferieplanlægning.
• Håndtere ønsker til kommende vagtplan.
• Administrative opgaver f.eks. kursusansøgninger og lønregistreringer.
• Ad hoc opgaver for afdelingsledelsen.

Vi forventer, at du har: 

• Administrativ baggrund med interesse i administrative opgaver.
• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med at arbejde med digitale planlægningssystemer (HosInfo).
• Kendskab til relevante overenskomster/arbejdstidsaftaler eller interesse i at lære det.
• Blik for at balancere i hensynet til både medarbejder og arbejdsplads.
• Gerne erfaring med vagtplanlægning.
• Du kan arbejde systematisk, se muligheder og ej begrænsninger.
• Du har overblik og kan arbejde selvstændigt.
• Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded med fokus på god kommunikation.
• Har veludviklede samarbejdsevner.
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
• Kørekort og egen bil.

Vi tilbyder: 

• God introduktion til afdelingen af vagtplanlæggerteamet.
• En spændende og udfordrende stilling, hvor du får stor indflydelse på vagtplanlægningen.
• Engagerede kollegaer og ledelse der har stor fokus på at sikre en god arbejdsplanlægning og godt samarbejde.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i et dynamisk arbejdsmiljø.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor der er plads til initiativ og nye ideer.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte: 
Chefsygeplejerske Lisbeth Vinge på tlf. 24 90 45 03 eller cheflæge Christina Frøslev-Friis på tlf. 79 97 40 05

Løn- og ansættelsesvilkår: 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Der vil blive indhentet referencer og børneattest inden ansættelse.

Ansøgningsfrist: 
Ansøgningsfristen er den 8. november 2024

Ansættelsessamtaler: 
Ansættelsessamtaler afvikles den 13. november 2024

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Birthe Hinzel Thomsen
  birthe.thomsen@rsyd.dk
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2025
• Regionens jobnr.
  230357
• Quick-nr.
  468338
• Indrykningsdato
  11-10-2024
• Ansøgningsfrist
  08-11-2024