Psykiatrisk Center Nordsjælland søger lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

Vil du være med til at sikre, at vores ambulante behandling også i fremtiden kan hjælpe vores patienter videre til et godt hverdagsliv? Så er du måske den nye kollega vi søger.

 

Vi søger en ny kollega med lyst til bred opgavevaretagelse og flair for prioritering til vores Ambulatorium for ikke-psykotiske lidelser. Du skal være engageret, gerne nytænkende i forhold til udvikling og fastholdelse af det faglige niveau med fokus på professionel opgaveløsning.

Der er bred kontakt til patienter, personale og samarbejdspartnere på centret. Derudover vil der være et tæt samarbejde med kolleger i Ældreambulatoriet samt i vores OPUS-team. Holder du af en afvekslende og til tider travl arbejdsdag, og brænder du for at være en del af et engageret team, så glæder vi os til at modtage din ansøgning.

Da du b.la. bliver en del af centrets og afsnittets ansigt udadtil forventer vi, at det at være serviceminded er en helt naturlig del af dig ligesom du skal holde af at tale med såvel patienter som øvrige samarbejdspartnere og give dem en professionel og god oplevelse i mødet med os.

Opgaverne er mangeartede og omfatter bla. skrankefunktion med modtagelse af patienter, visitation, telefonbetjening og håndtering af opgaver i Sundhedsplatformen med et øget fokus på det tværfaglige understøttende samarbejde, administrative opgaver og mulighed for individuelle specialopgaver.

Din kerneopgave er at give vores patienter en god start på deres behandlingsforløb. Du har første og sidste hånd på registreringen af vores patientforløb.

Du skal have mod på og trives med udfordringer, gerne med flair for og lyst til at lære fra dig, da det tværfaglige samarbejde kræver fagligt stærke sundhedsadministrative medarbejdere, der kan hjælpe med at tilrettelægge og støtte op om korrekte arbejdsgange i Sundhedsplatformen.

På Psykiatrisk Center Nordsjælland har vi som faggruppe udviklet os i takt med de nye opgaver der efterspørges i vores fag. Vi byder ind med fælles hjælp – såvel mono- som tværfagligt og på tværs af afsnit. Fællesskab og faglighed er i fokus. Sekretærernes kompetencer og trivsel vægtes højt.

 

Om sekretærgruppen
Vi er en gruppe på i alt 26 dynamiske sekretærer, med forskellig alder og baggrund, fordelt på vores 4 matrikler, som er vant til at hjælpe hinanden. Hos os er de sundhedsadministrative medarbejdere en uvurderlig del af hverdagen, og det kollegiale og tværfaglige samarbejde vægtes højt.

Faglig viden deles på b.la. sekretærmøder, forbedringsmøder, SP- og registreringsmøder samt workshops og udviklingsdage. Vi har sundhedsadministrative Koordinator studerende hos os.

 

Om afsnittet
I afsnittet er der i alt 4 lægesekretærer og fordelingen af de daglige sekretæropgaver planlægges i et rul der gør, at vi udvikler os mest muligt og forbliver fagligt dygtige.

Ambulatoriet tilbyder behandling i tidsafgrænsede forløb til patienter med bestemte diagnoser, i pakkeforløb. Pakkeforløbene er udarbejdet af kliniske eksperter med henblik på at sikre, at patienter der fejler det samme, får den samme behandling i hele Region Hovedstadens Psykiatri. Behandlingen foregår primært i gruppeforløb og i mindre grad som individuel behandling. Vi behandler patienter med lidelser indenfor følgende diagnosegrupper: Angst, depressioner, personlighedsforstyrrelser og PTSD.

 

Læs mere om os her: Afsnit 222 Psykiatrisk Ambulatorium og i Velkomstbrochure

 

Dine kvalifikationer og kompetencer
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator. Du har erfaring med Sundhedsplatformen samt sundhedsvæsnets øvrige IT-værktøjer.  Herudover har du erfaring fra det ambulant område og gerne med specialet psykiatri.

Derudover forventer vi, at du:

• er mødestabil og imødekommende med let til smil og et godt humør
• er engageret, fleksibel og arbejder selvstændigt
• har et godt drive, vægter fagligheden højt, er fagligt nytænkende og tager medansvar.
• har en positiv indstilling til at sætte retning og inspirere til fælles opgaveløsning
• kan sige både til og fra i det tætte tværfaglige samarbejde, og griber glad de bolde der bliver kastet - trives i en travl hverdag
• holder af at tale med patienter og give dem en professionel og god oplevelse i mødet med os.
• efterlever organisationens værdier om ansvar, respekt, faglighed og udvikling med patienten i centrum

 

Vi tilbyder
Et selvstændigt og udfordrende job med mange funktioner, hvor du skal være med til at præge arbejdsgange og opgaver.

Arbejdsopgaverne omhandler patientbehandling, administrative opgaver, SP-arbejdslister, visitation, statusattester, rekvireringer af f.eks. journalmateriale, hjælp til pårørende, tolkebestilling, transport, patientrådgiver m.v. Derudover mulighed for ansvar og varetagelse af specialopgaver f.eks. i SP og registreringsmæssigt, oprettelse og redigering af pjecer i afsnittet, varebestilling m.m.

Derudover tilbyder vi:

• Introduktion og oplæring med mentorordning.
• Godt arbejdsklima med uformel tone og plads til humor.
• Aktive og engagerede kolleger såvel mono- som tværfagligt.
• SP- og registrerings workshops og træning.
• Deltagelse i Kvalitets- og forbedringsarbejde.
• SP-understøttelse og hjælp, såvel mono- som tværfagligt.

 

Løn og ansættelsesforhold
Vores sekretærer ansættes på Psykiatrisk Center Nordsjælland CN med funktion i et afsnit.

Stillingen er på 37 timer og til besættelse snarest muligt.

Arbejdstiden ligger imellem kl. 08.00-16.00 mandag til fredag.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

 

Yderligere oplysning
Hvis noget af ovenstående har vakt din interesse eller givet dig lyst til at høre mere om os - så tøv ikke med at kontakte os - ligesom du er meget velkommen til et uforpligtende besøg i afsnittet.

Du er velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Tina Hiort på telefon 38 64 33 07 / 21 35 09 95 eller sekretariatet på telefon 38 64 31 00. Stillingsbeskrivelse kan rekvireres.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbeviser via linket senest den 5. december 2024.

Vi forventer at holde samtaler den 9. december 2024 og den 10. december 2024.  

 

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center Nordsjælland
• Kontaktperson
  Tina Hiort
  tina.hiort@regionh.dk
• Adresse
  Dyrehavevej 48, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2025
• Regionens jobnr.
  259536
• Quick-nr.
  469865
• Indrykningsdato
  22-11-2024
• Ansøgningsfrist
  05-12-2024

Søg jobbet