Ledende lægesekretær til Neurologisk Afdeling, Aalborg Universitetshospital

Brænder du for ledelse, og drømmer du om at gå forrest med fagligheden i en tværfaglig funderet afdeling? Så er denne stilling din store mulighed.

Rollen som ledende lægesekretær
Som ledende lægesekretær indgår du i specialets lederteam sammen med cheflæge og to chefsygeplejersker. Her vil du være en ligeværdig samarbejdspartner, hvor tillid og tryghed i afdelingsledelsen vægtes højt. Du refererer lægefagligt til cheflægen og ledelsesmæssigt til vicedirektøren for området.

Stillingen fordrer gode samarbejdsevner, overblik, kommunikative og logistiske egenskaber samt evnen til at prioritere. Endvidere kræves et indgående kendskab til Sundhedsvæsenet, herunder en indsigt i driften af en højproduktiv enhed. Registrering har særligt fokus og vigtighed i forhold til at bedrive databaseret ledelse, hvilket du som ledende lægesekretær får en nøglerolle i at optimere og kvalitetssikre.

Vi har brug for en erfaren leder med afsæt i faglighed samt med fokus på tværfaglighed. En leder med fokus på daglig ledelse og som er synlig og tilgængelig for sekretærgruppen. Som ledende lægesekretær indgår du i et tæt samarbejde og fællesskab med en afdelingsledelse, som vægter ligestillet ledelse højt. Afdelingsledelsen mødes ugentligt, hvor de aktuelle og kommende opgaver drøftes. Vi har i afdelingsledelsen fokus på at hjælpes ad på tværs af faggrupper og bringer tit humor og godt humør ind i arbejdet.

Din erfaring og kompetencer

• Du har gode ledelseskompetencer, opøvet gennem både erfaring og teoretisk uddannelse.
• Du er uddannet lægesekretær og har et indgående kendskab til lægesekretærernes kerneydelser.
• Du har gode evner for tværfagligt samarbejde.
• Du er handlekraftig og har sans for planlægning og kommunikation.
• Du har fokus på daglig ledelse og er synlig og tilgængelig for sekretærgruppen.
• Du kan prioritere effektivt med en hjælpsom, engageret og positiv indstilling.
• Du kan sikre afsnittets fortsatte fokus på registrering med høj kvalitet.
• Du har erfaring med skemalægning, Optima og lønindberetning.
• Du har fokus på ledelse, men kan ved behov deltage i sekretærernes almindeligt forekommende opgaver.
• Du baserer din ledelse på vores ITOP-værdier, som er Indflydelse, Tillid, Ordentlighed og Professionalisme.

Vi tilbyder

• Personaleledelse af gruppen på 25 lægesekretærer i tæt samarbejde med den øvrige afdelingsledelse.
• Et afvekslende og udfordrende job.
• Et spændende speciale med en travl hverdag.
• Et arbejdsmiljø, der fordrer dynamik, forandring og udvikling.
• Et aktivt ansvar i forbedring af kvalitet og effektivitet af administrative funktioner.
• Introprogram og faglig mentor tilkoblet dig.
• Der vil være rig mulighed for at arbejde med egne udviklingsprojekter og sætte dit eget præg på afsnittet.

Om afdelingen 
Du bliver ledende lægesekretær for Neurologisk afdeling. Dit ledelsesområde er beliggende på følgende matrikler, hvor dine lægesekretærer sidder tæt på opgaven:

• Aalborg Universitetshospital Nord i Reberbansgade. Afsnittet modtager patienter fra hele Region Nordjylland til udredning, vurdering, pleje og behandling af eksempelvis epilepsi, Parkinson, hjernetumor, ALS, sklerose og andre sygdomme med neurologiske symptomer.
• Neurologisk ambulatorium i Ladegårdsgade og Reberbansgade har sygeplejersker, som varetager selvstændige konsultationer på patienter med flere forskellige neurologiske lidelser. Dette foregår i tæt samarbejde med teamet omkring patienten.
• Neurofysiologisk afdeling udfører diagnostiske undersøgelser udført af neurofysiologiassistenter og læger.
• Demensenheden er en tværfaglig enhed, som i samarbejde med Geriatrien og Geronto-psykiatrien varetager udredning og behandling af patienter med demens.
• Stroke-sengeafsnittet er beliggende på Aalborg Universitetshospital Syd og har 20 disponible senge.

Dit kontor har udsigt ud over fjorden og er beliggende i Ladegårdsgade på 8. sal, hvor du har adgang til fine mødefaciliteter.

I forbindelse med udflytningen til Hospitalsbyen får du som leder mulighed for at prøve dig selv af på alt, hvad der har med organisatorisk forandring at gøre. Som ledelse ser vi frem til at flytte sammen med vores tætte samarbejdsafdelinger.

Om Aalborg Universitetshospital
Som det største hospital i Region Nordjylland spiller Aalborg Universitetshospital en central rolle i det samarbejdende nordjyske sundhedsvæsen. Vores kerneopgave er at give den bedste, sikreste og mest effektive behandling med patienten som partner, og at være et universitetshospital hvor mennesket er i centrum.
Vores værdier er indflydelse, tillid, ordentlighed og professionalisme. Værdierne skal være tydelige i mødet med patienten og de pårørende. Og de gælder i samarbejdet med kolleger og samarbejdspartnere. Gennem kommunikation og koordinering skaber vi sammenhæng for hver enkelt patient, og er i det hele taget sammen om at gøre hver dag god, uanset hvad vi laver.

Vi er patientens hospital og en stor arbejdsplads for mange medarbejdere, hvor det skal være godt at være for alle. Vi har en uhøjtidelig kultur og et godt arbejdsmiljø, hvor der også skal være plads til humor og medmenneskelighed. Du bliver en del af et dedikeret og omstillingsparat hospital, der gennem forskning, uddannelse og faglig udvikling tilbyder patienten den bedste behandling.

Hvis du vil vide mere
For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakt Vicedirektør Lis Bjerregaard på tlf. 4062 2156 eller pr. mail libjri@rn.dk.

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres ved henvendelse til ledelsessekretær Trine Søndergaard, tch@rn.dk.

Formalia
Der er ansøgningsfrist den 2. januar 2025, med ansættelsesstart den 1. marts eller hurtigst muligt.

Løn forhandles i henhold til gældende overenskomst.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 9. januar.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Lis Bjerregaard
  libjri@rn.dk
  40622156
• Adresse
  Reberbansgade 15, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2025
• Regionens jobnr.
  20265
• Quick-nr.
  470682
• Indrykningsdato
  13-12-2024
• Ansøgningsfrist
  02-01-2025