Professorsekretær, Lungemedicinsk Forskningsenhed, Hvidovre Hospital

Har du lyst til at være professorsekretær?

Så kan vi tilbyde dig en fuldtidsstilling.  

Som sekretær for vores lungemedicinske professor består dit arbejde i at understøtte professorens arbejde med administrativ bistand, som bl.a. kan inkludere:

• Formalia i forbindelse med oprettelse af forskningsfonde, inkl. budget samt andre forskningsfondsrelaterede opgaver
• Håndtering af kontrakter, inkl. indhentning af relevante underskrifter vedrørende kliniske lægemiddelafprøvninger
• Bookning af kursuslokaler, bestilling af forplejning og håndtering af kursustilmeldinger
• Ansættelsespapirer vedr. nye medarbejdere i forskningsenheden
• Varetage sekretariatsfunktion i forbindelse med de specialespecifikke kurser i lungemedicin
• Sekretariatsfunktion i forbindelse med PhD-kursusvirksomhed (generiske PhD-kurser)
• Sekretariatsfunktion som led i PhD-forskningsprogrammet ’Airways, Anesthesiology and Skin’ (en del af SUND, Københavns Universitets Ph.d.-skole)
• Fakturabehandling samt varebestilling i økonomisystemet SAP
• Registrering af løn i OPTIMA
• Adgange i CBAS
• Rejse- og hotelbestilling
• Ad hoc

Dine tætte samarbejdspartnere vil være professoren, Københavns Universitet samt projektsygeplejerskerne og forskerne ansat i Lungemedicinsk Forskningsenhed Hvidovre.

Vores forventninger til dig:

• Du har baggrund som uddannet lægesekretær eller anden relevant administrativ uddannelse
• Du er fortrolig med Microsoft Office pakken
• Du evner at arbejde selvstændigt og systematisk og er aktivt samarbejdende
• Du er åben, imødekommende og servicemindet

Stillingen er en fast stilling til besættelse per 1.3.25 (eller snarest muligt).

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst

Ansøgningsfrist er d. 14. januar 2025. Samtaler afholdes i uge 4.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Charlotte Ulrik på telefon 21623648.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Charlotte Suppli Ulrik
  Charlotte.suppli.ulrik@regionh.dk
• Adresse
  Kettegård Alle 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2025
• Regionens jobnr.
  260022
• Quick-nr.
  470957
• Indrykningsdato
  19-12-2024
• Ansøgningsfrist
  14-01-2025