Afdelingsledelsessekretær søges til afdeling for Infektionssygdomme

Vi tilbyder et job, med mulighed for at bruge dit store overblik og evner indenfor koordinering. Der er stor grad af selvstændighed i stillingen i den omskiftelige hverdag. Du vil være omgivet af engagerede kollegaer, der sætter faglighed, arbejdsglæde og samarbejde meget højt, og som ser frem til at arbejde sammen med dig.

Stillingen er til besættelse pr. 1.2.25 eller 17.2 - 37 timer ugentligt

Om jobbet
Vi søger en afdelingsledelsessekretær, der kan klare alle, store som små, opgaver og være afdelingsledelsens ansigt udadtil.

Opgaverne rummer bl.a. at:

• Være tovholder for afdelingsledelsen
• Varetage HR-opgaver, ansættelser, it-oprettelse, modtagelse af nye kolleger
• Være VIP-redaktør (Vejledninger, instrukser og procedurevejledninger)
• Indberette løn i Optima, ferieregistreringer mm.
• Sagsbehandle patientrelaterede sager – herunder klagesager og i forskellige administrative opgaver
• Yde sekretariatsbistand til møder herunder indkaldelser, lokalebookning, forplejning og videokonferencer
• Hjælpe teamledelserne med ad hoc-opgaver
• Varetage administrative opgaver i relation til universitetet og planlægning af studenterundervisning

Dine kvalifikationer
Vi søger en sekretær med erfaring fra sundhedsvæsenet, gerne fra lignende stilling.

Vi har brug for, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye problemstillinger og at du selv er opsøgende i opgaveløsningerne. Der vil være mange bolde i luften, som kræver prioritering og stor selvstændighed. Du skal have gode formidlingsevner såvel mundtligt som skriftligt. Du kan følge opgaverne helt til dørs, og har blik for både detaljen og de overordnede linjer. Som person har du evnen til at samarbejde og skabe relationer på tværs af forskellige niveauer og funktioner i en politisk styret organisation.

Det er klart en fordel, at du kender regionens IT-, økonomi- og HR-systemer, eller har flair og forståelse for forskellige IT-systemer.

Om specialet
Patienterne i afdelingen indlægges med svære infektionsmedicinske sygdomme som fx HIV og hepatitis, infektioner i hjernen, tropesygdomme, tuberkulose, immundefekter og cystisk fibrose. Afdelingen består af to sengeafsnit, et stort ambulatorium, et forskningslaboratorium og et kontorafsnit.

Praktiske oplysninger
Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte enten chefsygeplejerske Lone Siersbæk (354582909) eller cheflæge Daniel Faurholt-Jepsen (35457720). Du kommer til at arbejde tæt sammen med og refererer til afdelingsledelsen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og dit CV, som du skal sende online via linket nedenfor.

Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst med relevant faglig organisation

Ansøgningsfrist d. 1.1.25.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lone Siersbæk-Hansen
  lone.siersbaek-hansen@regionh.dk
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2025
• Regionens jobnr.
  259990
• Quick-nr.
  470968
• Indrykningsdato
  19-12-2024
• Ansøgningsfrist
  01-01-2025