Er du god til at få kabalen til at gå op og vil sikre struktureret og langsigtet vagtplanlægning, har interesse i registrering samt tværfagligt samarbejde, er det dig, vi søger?

Vi søger en lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden sundhedsfaglig person til at blive en del af vores sekretærgruppe i Neurokirurgisk afdeling.

Du vil blive en del af et velfungerende sekretærgruppe på i alt 15 sekretærer, herunder sekretær for afdelingsledelsen, studerende, sekretær i fleksjob samt sekretariatsleder.

Du vil få ansvaret for vagtplanlægning for sygeplejersker på U-OP samt være afløser på vagtplanlægningen for læger. Du vil derfor i hverdagen have tæt samarbejde med kollega, som sidder med denne opgave. God vagtplanlægning er til gavn for både patienter og medarbejdere. Vi ved, hvor vigtigt det er at have medindflydelse på vagtplan, så både arbejdsliv og privatliv kan hænge sammen. Derfor har vi ønskeplan i HosInfo. Udover vagtplanlægning vil der være andre administrative opgaver såsom registrering m.m. Dette også afhængig af kompetencer og ønsker. Stillingen er nyoprettet i sekretærgruppen, hvorfor vi forventer, at der vil være mulighed for medindflydelse i opgaveløsning samt løbende evaluering.  

I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på, hvordan

• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø, og hvordan andre opfatter dit bidrag til et godt arbejdsmiljø
• Hvordan du vil sikre en retfærdig vagtplanlægning og samtidig holde driften
• Du indgår i tværfagligt samarbejde med forskellige faggrupper såsom læger, sygeplejersker samt andre samarbejdspartnere.

Hvem er vi?

Neurokirurgisk afdeling har flere spændende specialer med såvel ambulatoriefunktion som sengeafsnit. Afdelingen varetager udredning og behandling af neurokirurgiske sygdomme, som hjernetumorer, hjerneblødning, hjernekvæstelse, rygsygdomme samt ESES (spinal neurostimulation af kroniske smerter). Afdelingen består af 2 sengeafsnit, U1 og Rygcentret (UCR) samt operationsgang og ambulatorium.

Vi har et tæt samarbejde med læger og sygeplejersker.  

Vi søger en kollega, som har interesse i vagtplanlægning og andre administrative opgaver. Du vil have mulighed for at kunne præge denne stilling. Du vil blive vagtplanlægger for sygeplejersker på U-OP, men hvor du også skal have kendskab til vagtplanlægning for lægegruppen.

Vi er en velfungerende afdeling, hvor kvalitet og menneskelige værdier vægtes højt. Vores dagligdag er præget af anerkendende tilgang, ordentlighed og medinddragelse. Tonen og astmosfæren i vores afdeling er uhøjtidelig og vejen fra leder til medarbejder er kort.

Ansvars- og arbejdsopgaver:

• Vagtplanlægning
• Overholde overenskomst, arbejdstidsregler, ferieloven samt lokalaftaler
• Holde overblik over normtimer, afspadsering og ferie
• Registrere og planlægge godkendt deltagelse i kurser, temadage og evt. møder
• Frigive vagtplanlægning og herunder overholdelse af deadline
• Adm. opgaver efter aftale med sekretariatsleder 

Vi kan tilbyde:

• Et godt arbejdsmiljø med stort tværfagligt samarbejde
• Mentor som har kendskab til DSR-overenskomst og arbejdstidsregler
• Høj faglig udvikling
• Oplæringsperiode og løbende evaluering af behov og ønsker  
• Obligatorisk kursus i vagtplanlægning herunder kursus i HosInfo
• Fleksibilitet i forbindelse med tilrettelæggelse af din arbejdstid, herunder flekstid og hjemmearbejdsdage
• En afdeling med mange sociale initiativer

Vi søger en kollega, der

• Er uddannet lægesekretær, sundhedsadministrerende koordinator eller anden sundhedsfaglig baggrund (ufravigeligt krav)
• Gerne kendskab til DSR-overenskomst og arbejdstidsregler
• Gerne erfaring med vagtplanlægning og HosInfo
• Tager ansvar og udviser ”drive” og engagement
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Har en positiv og imødekommende adfærd – gerne med et smil på læben
• Bidrager til et godt arbejdsmiljø
• Har høj arbejdsmoral, situationsfornemmelse og et godt humør
• Kan bevare overblikket og prioritere opgaverne
• Er åben for at indgå i en omskiftelig hverdag og mulige forandringer

Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer mandag-fredag i tidsrummet 07.30-15.30, men har du andre ønsker til ansættelsesbrøk eller mødetid, skal det ikke afholde dig fra at søge.

Er du blevet nysgerrig på vores afdeling og denne spændende stilling, er du velkommen til at ringe til sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg, tlf.: 2167 6021 for et uforpligtende besøg eller hvis du har spørgsmål.

Ansøgningsfrist: 26.01.25 kl. 12.00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag d. 28.01.2025. Du skal forvente at blive ringet op mandag d. 27.01.25, hvis du er kandidat til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Christina Ursin Strandberg
  christina.ursin@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2025
• Regionens jobnr.
  231173
• Quick-nr.
  471363
• Indrykningsdato
  05-01-2025
• Ansøgningsfrist
  26-01-2025