Sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær til Afdeling for Kræftbehandling, Klinik 2

Om jobbet
Kunne du tænke dig at arbejde med patientforløbskoordinering og være med til at gøre en forskel for vores patienter. Netop nu leder vi efter en kollega, der kan tage ansvar, har overblik, levere gode oplevelser for vores patienter i kontakten med os, og sikre et veltilrettelagt patientforløb.

Stillingen er til besættelse 01.03.25, 37 timer.

Ansvarsfuld kollega med værdierne på plads
Som sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær er din fornemmeste opgave at sikre at vores patienter bliver taget godt hånd om i deres patientforløb. Vi arbejder værdibaseret, både i mødet med patienten, men også i samarbejdet med kolleger.

Vi har et afvekslende arbejde på en stor afdeling, og vi sætter pris på at vi selv kan tilrettelægge vores arbejdsdag. Vi har mange forskellige opgaver, som alle er centreret omkring at skabe et godt forløb for patienten. I vores arbejde som sundhedsadministrative medarbejdere, kommer vi ”hele vejen rundt” om patientens besøg og samlede forløb hos os. Vi sætter en ære i at overholde de forskellige forløbstider vores afdeling skal leve op til, og vi søger tværfaglige løsninger hvor det giver mening i forløbet. På den måde bidrager vi alle til den fælles opgaveløsning, hvilket skaber bedre patientforløb for patienterne, og bedre arbejdsmiljø for os.

Du vil hos os få mulighed for at arbejde selvstændigt med en bred palet af lægesekretæropgaver:

• Afrunding af ambulatoriestuer, med alt hvad det indebærer
• Telefonbetjening og reception
• Booking, herunder seriebooking
• Visitation
• Tværfaglige opgaver i tæt samarbejde med sygeplejersker og læger
• Tværfaglige møder
• Mulighed for, på sigt at arbejde hjemmefra efter aftale

Vi arbejder i lyse lokaler med udsigt, og vi tilbyder dig 5 engagerede kolleger. Sammen bidrager vi til en god hverdag, hvor det er rart at komme på arbejde, og hvor patientens kontakt med vores afdeling er så positiv som mulig i en svær situation.

Om os
Afdeling for Kræftbehandling består af 1 sengeafsnit, 6 ambulatorier samt stråleterapien. Vi behandler mange former for kræftsygdomme, og vores pt. modtager ambulant medicinsk kræftbehandling i vores diagnoseopdelte ambulatorier. I Klinik 2 behandlinger vi kræftsygdomme i mave-, tarm- og lever.

I Klinik 2 har vi et højt aktivitetsniveau, og en omgangstone der er kendetegnet som åben og uformel. Vi er et fagligt stærkt sekretariat, der hele tiden er under udvikling, både som team og individuelt. Vi stræber efter at optimere vores arbejdsgange og ressourcer, så vi hele tiden sikre at vores patienter får den bedste behandling.

Vi har implementeret Karriereveje for Sekretærer i afdelingen. Det er en mulighed for den enkelte sekretær at synliggøre udviklings- og karriereveje her i afdelingen.

Om dig
For at lykkes i rollen, forventer vi at du har en af følgende baggrunde; enten er du sundhedsadministrativ koordinator, lægesekretær eller har arbejdet som lægesekretær i en årrække.

Du vil trives og lykkes bedst i jobbet, hvis du motiveres af at gøre en forskel, trives i et travlt sekretariat, med mange bolde i luften, samt brænder for at levere høj kvalitet både internt i afdelingen men i særdeleshed også til vores patienter.

Vi ser gerne, at du kan se dig selv i nedenstående:

• Du er grundlæggende drevet af at gøre dit bedste for, at patienternes oplevelse i afdelingen er god
• Du har gode samarbejdsevner og er en teamplayer
• Du er åben overfor kontinuerlig effektivisering af arbejdsgange, og du er omstillingsparat
• Du er fyldt med energi og gåpåmod, har et positivt syn på verden, er omgængelig og bidrager til det gode arbejdsmiljø og kollegaskab
• Du ser løsninger frem for begrænsninger
• Du er fleksibel og mødestabil
• Du har en høj faglighed og stolthed i dit arbejde, der også afspejles når der er travlt

Vi ser frem til at høre fra dig
Hvis vi har fanget din interesse, så hører vi meget gerne fra dig.
Er du interesseret i at høre nærmere om os eller stillingen, så er du velkommen til at komme forbi eller kontakte sundhedsadministrativ leder Barbara Bøttern på telefon 38 68 92 66. 

Ansøgningsfrist onsdag d. 22. januar 2025.

Samtaler forventes afholdt i uge 5 eller løbende efter behov.  

Ansættelsesvilkår 
37 timer ugentlig og Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende retningslinjer.  

Der er fortrinsvis lukket ned i weekender og søn-/helligdage, men der er varslet op til højst 10 lørdage og 3 søn-/helligdage om året (dette er efter behovet i afdelingen og sjældent)

Dine løn- og ansættelsesvilkår Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden, opfylde kravet til sprogkompetencer* i dansk. *Autoriseret sundhedspersonale med patientkontakt, der er uddannet i et andet EU/EØS-land end Danmark, skal ved ansættelse i Region Hovedstaden have bestået en danskprøve (Danskuddannelse 3, som svarer til 9. klasses afgangseksamen) eller som minimum kunne bestå prøven senest 1 år efter ansættelsen, eller have opnået tilsvarende sprogkompetencer i dansk på anden vis. Danskprøven skal bestås med minimum følgende karakterer: • mundtlig kommunikation med karakteren 10 • læseforståelse med karakteren 7 • skriftlig fremstilling med karakteren 7

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Barbara Bøttern
  barbara.boettern@regionh.dk
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls vej 1, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2025
• Regionens jobnr.
  260355
• Quick-nr.
  471677
• Indrykningsdato
  09-01-2025
• Ansøgningsfrist
  22-01-2025