Øjenafdeling E søger lægesekretær

Øjenafdeling E søger sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær til barselsvikariat

Vi har to vikariater ledige i Øjenafdelingen – skal du være vores nye kollega?

Da to af vores dygtige lægesekretærer går på barsel, søger vi to nye kollegaer per henholdsvis 1. marts/1.  april 2025 eller snarest derefter.

I Øjenafdelingen har vi en inddragende, anerkendende og åben kultur, hvor det psykiske arbejdsmiljø vægtes højt. Vi har et stærkt tværfagligt samarbejde, hvor sekretærerne er uundværlige medspillere i at sikre et godt flow for både patienter og afdelingens øvrige personale.

Sekretærgruppen er inddelt i 4 teams med 2-5 sekretærer i hvert team. Det enkelte team planlægger selvstændigt afviklingen af deres opgaver. Sekretærgruppen har en meget høj faglighed og stort engagement. Derudover er vi gode til at hjælpe, vidensdele og sparre med hinanden på tværs af teams.

Flytningen til det nye OUH gør, at vi allerede nu arbejder med at forbedre vores eksisterende arbejdsgange, hvorfor det vil være en fordel, hvis du er innovativ og har gode kompetencer inden for IT.

Du vil fysisk sidde på vores kontorgang tæt på de fleste af afdelingens øvrige sekretærer og læger, hvor du bliver en del af et team med dygtige og erfarne kollegaer.

Funktionerne er opdelt i rul, således at der er afveksling i dagligdagen. Opgavesættet dækker hele patientforløbet fra modtagelse af henvisning til afslutning af forløbet, eksempelvis booking, notatbehandling, forløbskoordinering, registreringsopgaver og telefonpasning.

Arbejdstiden fordeles i tidsrummet 07.30-16.00. Der vil være en vagt om ugen til kl. 16 samt en lørdagsvagt ca. hver 3. måned.

Stillingerne er som udgangspunkt på henholdsvis 28 og 30 timer pr. uge med et års varighed.

Vi forventer, at du:

• Er uddannet sundhedsadministrativ koordinator/lægesekretær (ufravigeligt krav)
• Har erfaring fra sygehusvæsenet og kendskab til EPJ SYD
• Er positiv og møder patienter, kolleger og andre samarbejdspartnere med et smil
• Er robust, har overblik og sætter en ære i at leve op til ”patienten først”
• Kan arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst og stabil
• Er fleksibel, hjælpsom og samarbejdsvillig Bidrager til et godt psykisk arbejdsmiljø i afdelingen

Vi kan tilbyde dig:

• Et godt tværfagligt samarbejde, hvor du er en væsentlig medspiller
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø, hvor vi har det godt med hinanden og løfter i flok Kompetente, engagerede og erfarne kolleger
• Et spændende speciale i udvikling 19 dygtige og søde sekretærkolleger Sociale arrangementer såsom DHL, sekretærarrangementer, julefrokost og sommerfest Flex-aftale
• Mulighed for efteruddannelse
• God oplæring af dygtige og søde kollegaer

Lidt om Øjenafdeling E

Øjenafdeling E er en spændende afdeling i konstant udvikling. Vi arbejder løbende på at optimere vores arbejdsgange og dermed optimere vores patientforløb.

Vi er en universitetsafdeling, der behandler patienter fra hele Region Syddanmark og de øvrige regioner. Vi har 3 ambulatorier, 1 dagkirurgisk afsnit og 1 operationsgang.

Vi er ca. 120 ansatte i afdelingen fordelt på læger, sygeplejersker, en fotograf, en ortoptist, optikere og sekretærer.

Ansøgningsfrist: 22.01.25.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 27.01.25.

Vil du vide mere?

Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Sabrine Winkler tlf. 2115 8138 eller via mail sabrine.winkler@rsyd.dk.

Hvis du har lyst til at komme forbi og se afdelingen, er du meget velkommen til at ringe og aftale en tid.

Løn- og ansættelsesforhold

Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder.

OUH er en stor og attraktiv arbejdsplads. Næsten 10.000 medarbejdere behandler patienter fra hele Danmark for sjældne og komplicerede sygdomme og for mere almindelige lidelser. Kvalitet og service over for patienterne, forskning og uddannelse samt udvikling af medarbejderne er kerneopgaver for de to sygehuse. OUH er røgfrit hospital.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Sabrine Winkler
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 132, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Tidsbegrænset periode
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-03-2025
• Regionens jobnr.
  231245
• Quick-nr.
  471721
• Indrykningsdato
  10-01-2025
• Ansøgningsfrist
  22-01-2025 (udløbet)