Vil du være centrum i sekretariatet på En-doskopisk afsnit på Kirurgisk afdeling, Nordsjællands hospital?

Vi er blevet opnormeret og har derfor en 30-timers stilling som uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator ledig pr. 01.04.2025 eller efter aftale.

Endoskopien er kendetegnet ved et meget tæt og godt tværfagligt samarbejde. Her bliver alle set, også sekretærerne. Det er en travl afdeling, hvor man, i samarbejde med de andre sekretærer, skal kunne prioritere de opgaver, der forekommer, men vi er gode til at hjælpe hinanden i sekretærgruppen på tværs i Kirurgisk Afdeling, hvis det brænder på.

Endoskopien har ca. 7000 kontakter om året og ca. 1300 medicinske patienter til både gastroskopi, koloskopi, sigmoideoskopi samt ERCP og EUL.

Som noget nyt benyttet vi Mit forløb, som støtter patienterne til en succesfuld udrensning.

For os er det vigtigt at du kommer godt gennem den introduktionsperiode, derfor vil være sidemandsoplæring de første par måneder.

Dine opgave vil bl.a. være:

• Telefonbetjening f.eks. ændring af tider, information af forberedelse til afdelingens undersøgelser.
• Arbejdslister i SP – bl.a. anmodninger, kræftpakkeforløb, epikriser, kodegennemgang og afrund besøg.
• Gennemgang af arbejdslisterne ift. Behandlingsgarantien og udredningsretten og ventestatus.
• Opfølgning af Regionens screeningspatienter i samarbejde med Screeningsenheden på Bornholm.
• Bestilling af tolkebistand.
• Samt en masse andre opgaver, som får dagen til at gå hurtigt.

Vi forventer at:

• Du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator.
• Du er vant til at arbejde selvstændigt i Sundhedsplatformen – et ufravigeligt krav.
• Du kan tage et selvstændigt inititativ.
• Du er godt til at arbejde tværfagligt.
• Du har det kølige overblik.
• Samt at du meget gerne må besidde en vis portion humor, da I sidder tæt og derfor er afhængig af et godt arbejdsmiljø med plads til både grin og snak.

Vi tilbyder:

• Grundig sidemandsoplæring.
• Teammøder ca. 1 gang om måneden med den ledende lægesekretær.
• Ugentlige tværfaglige møder i endoskopien.
• Månedlige sekretærmøder.
• 2 årlige temadage – hvoraf den ene er monofaglig.
• En omgangstone, der er uformel og med plads til smil og grin trods travlhed.
• En ledelse, hvor man bliver hørt.
• Et tæt og godt samarbejde med endoskopiens sygeplejersker og læger.
• Et godt og trygt arbejdsmiljø.
• En hjemmearbejdsdag om måneden (er i planlægningsfasen).

Da Nordsjællands hospital flytter til det nye Nordsjællands hospital primo 2027, vil den fremtidige arbejdsplads være på det nye NHN, beliggende i den nye bydel Favrholm.

Derfor vil du også have indflydelse på de nye arbejdsgange, som vi i Kirurgisk afdeling er i gang med både at planlægge og implementere.

og ansættelsesvilkår:

Lønforhold er efter gældende overenskomst og efter principper om ny løn.

Mødetiden ligger i tidsrummet 7.30-15.00.

Kirurgisk Afdeling er fordelt på 2 matrikler. Denne stilling vil være på Hillerød matriklen.

Søg via link senest 7. februar 2025 kl. 12.00. Du bedes uploade CV og uddannelsesbevis samt din motiverede ansøgning. Samtale vil finde sted tirsdag den 18.02.2025.

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær, Susie Andersen på telefon: 4829 6673.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Susie Andersen
  susie.marianne.andersen.01@regionh.dk
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  260489
• Quick-nr.
  471953
• Indrykningsdato
  16-01-2025
• Ansøgningsfrist
  07-02-2025