Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Klinisk Genetik, Sygehus Lillebælt

Klinisk Genetik vokser, det gør vores sekretariat også, så nu har du chancen for at blive en del af vores velfungerende sekretærteam.

Vi søger ekstra kollega pr. 1. april. Vi forventer, at du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, meget gerne suppleret med kendskab til EPJ SYD (Columna) og erfaring med det sekretærfaglige arbejde på et sygehus.

Om os:

Vores mål er, at patienter og familier skal have de bedst mulige forløb af højeste kvalitet og den bedst tænkelige service. I sekretariatet arbejder vi som et team, hvor vi sammen planlægger afviklingen af de forskellige opgaver. Vi hjælper hinanden og gør os umage for at få driften til at gå op i en højere enhed. Der er et tæt tværfagligt samarbejde med alle faggrupper i afdelingen.

Klinisk Genetik i Vejle består af to dele, som arbejder tæt sammen og på tværs. Den ene del er laboratoriet med bioanalytikere, som udfører genetiske undersøgelser på bl.a. blod og væv, samt molekylærbiologer og bioinformatikere, som analyserer data fra undersøgelserne. Den anden del er rådgivningsklinikken bestående af genetiske vejledere, som primært står for den indledende del af den genetiske rådgivning samt en lægestab bestående af overlæger, afdelingslæger og uddannelseslæger, der gennem fortolkning af analyseresultater og genetisk vurdering slutteligt rådgiver patienter og pårørende om resultaterne. Lige i centrum af det hele er sekretariatet. 

Vi er fire fastansatte i sekretariatet og bliver fem med dig. Vores opgaver spænder bredt; største fokus er selvfølgelig på patienterne, hvor vores mål selvfølgelig er det samme som resten af afdelingen - at patienter og familier får de bedst mulige forløb af højeste kvalitet og den bedst tænkelige service. Det arbejder vi med gennem direkte kontakt og servicering af patienter, samarbejdspartnere og kolleger i og udenfor afdelingen. Af administrative opgaver kan eksempelvis nævnes, booking af patientaftaler, skrivning af journalnotater, registreringsopgaver, håndtering af telefonopkald og post og så kommer der løbende en del forskelligartede ad hoc-opgaver (fx implementering af M365). Vi har et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor vi værner om nærvær, opmærksomhed, hjælpsomhed og respekt for hinanden.

Vores ledelse er 2 strenget med en chefbioanalytiker og en cheflæge.

Vi tilbyder et fagligt spændende og selvstændigt job, som indeholder grundlæggende lægesekretæropgaver og patientadministrative opgaver. Vi vil naturligvis sikre en god onboarding, og der vil være tid til oplæring og sparring omkring opgaverne. 

Vi ønsker os en kollega, der: 

• sætter patienten først
• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har erfaring med de sekretærfaglige opgaver, der er på et sygehus og har kendskab til EPJ SYD (Columna)
• trives med selvstændige arbejdsopgaver 
• møder patienter, kolleger og samarbejdspartnere professionelt og med positivt sind 
• har overblik og kan bevare roen, når der er mange bolde i luften 
• er samarbejdsvillig og samvittighedsfuld 
• sætter fagligheden højt og er kvalitetsbevidst 

Vi tilbyder: 

• en grundig oplæring i specialet Klinisk Genetik og arbejdsopgaverne 
• et åbent og positivt arbejdsmiljø på tværs af faggrupper 
• kompetente og erfarne sekretærkolleger, som står parat til at byde dig velkommen og hjælpe dig godt i gang  

Stillingen er på 37 timer ugentligt. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

 Ansøgningsfrist: 16. februar 2025.

 Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt d. 24. februar 2025.

Spørgsmål: Har du spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte os.

Lægesekretær Helen Jeppesen (SLB.Klinisk.Genetik@rsyd.dk, tlf.:79406556)

Sekretær Marlene Høxbro Darmer (SLB.Klinisk.Genetik@rsyd.dk, tlf.:79406556)

Chefbioanalytiker Lene Byriel (Lene.Byriel@rsyd.dk, tlf.: 79406710).

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus
• Kontaktperson
  Mette Warming Jørgensen
  Mette.Warming.Jorgensen@rsyd.dk
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  231402
• Quick-nr.
  472294
• Indrykningsdato
  24-01-2025
• Ansøgningsfrist
  16-02-2025