Koordinering med smil og fart på! OP-booker søges til Ortopædkirurgi, AUH

Tænker du også nogle gange over, hvad man kan lave som lægesekretær udover de klassiske sekretæropgaver? Så læs med her, for vi søger en ekstra holdspiller til vores operationsbooking, hvor du får mulighed for at specialisere dig i at koordinere patientforløb til operationer.

Noget af det bedste ved vores job er, at vi har tæt kontakt med klinik og patienter, dvs. at vi ser patienter fysisk i øjnene hver dag, når vi i samarbejde med dem planlægger deres operation og forløb. Du skal derfor være serviceminded og kunne lide den direkte patientkontakt.

Vi har ligeledes en utrolig stor berøringsflade med læger, sygeplejersker, sekretærer og andre samarbejdspartnere både internt og eksternt, hvor vi har en nøglerolle som koordinerende led, der får puslespillet til at gå op.

Nu tænker du måske: ”Åh nej, hvad så med mine andre kompetencer såsom kodning og skrivning – glemmer jeg alt det?” Bare rolig, vi vedligeholder alle de klassiske sekretærkompetencer, idet vi også er sekretærer for vores ortopædkirurgiske Rekonstruktionsklinik. Det er et subspeciale i Ortopædkirurgien med kun to læger og derfor begrænset med skrivning, og vi arbejder på at få implementeret talegenkendelse.

Vores hverdag består derfor af mange forskelligartede opgaver fordelt i rul, idet vi booker operationer for alle vores otte subspecialer i Ortopædkirurgien, både akutte og elektive. Vi vil meget gerne uddybe dem, når vi mødes personligt til en samtale, men her kan nævnes nogle

• Booking af akutte operationer. Vi er hver morgen med til tværfaglig akut morgenkonference, hvor akutte patienter fra bl.a. Skadestuen indplaceres til operation, og OP-bookingen informerer og indkalder herefter patienterne.
• Booking af elektive operationer for vores otte subspecialer.
• Indkaldelse til klargøring, røntgen og blodprøver.
• Personlig betjening af patienter.
• Telefonbetjening.
• Rådgivning af patienter ift. rettigheder og omvisitering.
• Sekretæropgaver i Rekonstruktionsklinikken.

Du vil blive grundigt og gradvist oplært i alle opgaverne.

Lidt om os

Vi er et velfungerende team bestående af fire uddannede lægesekretærer, der supplerer hinanden godt fagligt og personligt. Der er ikke to dage, der er ens, og der kan være drøn på. Derfor er det vigtigt, at du kan skabe overblik, tage tingene med et smil og både sige til og fra – det ser vi som en stor styrke.

Vi er meget selvkørende og har stort ansvar, også når opgaverne er tunge eller samtalerne svære. Vi sparer rigtig meget med hinanden, idet vores opgaver er alsidige og dækker så forskelligartede fagområder.

Og så tror vi på, at det er vigtigt at have det sjovt sammen, både på og uden for kontoret.

Lidt om dig

Vi håber, at du har lyst til selv at fortælle os, hvem du er, men vi leder efter en, der er

• uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator
• imødekommende og professionel
• kan jonglere med flere bolde og prioritere i en travl og foranderlig hverdag
• har kendskab til EPJ
• har mod på forandringer og ser muligheder fremfor begrænsninger
• mødestabil og fleksibel.

Arbejdstid

Den daglige arbejdstid ligger som udgangspunkt inden for tidsrummet 08.00–15.30 mandag til torsdag samt 8.00-15.00 fredag.

Efter grundig introduktion vil du derudover blive en del af et senvagtsrul til kl. 17.30 ca. en gang om måneden. Senvagten deles med en kollega, og opgaven er fortrinsvis skrivning af operationer, tilsyn og stuegang. Der er hverken weekend- eller helligdagsvagter.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Kontakt

Har du lyst til at høre mere om jobbet eller blive vist rundt på afdelingen, er du velkommen til at kontakte os i OP-bookingen direkte på telefon 7845 4190. Vi er ret søde (og sjove, hvis du spørger os selv), så hold dig ikke tilbage.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Lone Dich
  lone.dich@rm.dk
  2159 1748
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  59337
• Quick-nr.
  472534
• Indrykningsdato
  30-01-2025
• Ansøgningsfrist
  20-02-2025