Sekretær for ledende overlæger til Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, Aalborg Universitetshospital

Vi søger en sekretær, der er fagligt dygtig, serviceorienteret og trives med en bred kontaktflade og selvstændige opgaver. De primære opgaver bliver at løse administrative opgaver for de ledende overlæger i Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd. Der er p.t. fem ledende overlæger i afdelingen. Derudover vil man indgå i en sekretærgruppe, der varetager administrative opgaver vedrørende lægegruppen samt i en sekretærgruppe, hvor man hjælper med fælles opgaver. Hverdagen er omskiftelig, så det er væsentligt, at opgaverne løses fleksibelt og effektivt.
Stillingen er placeret i sekretariatet til Afdelingsledelsen og varetages i tæt samarbejde med cheflægen og de ledende overlæger.

Om jobbet
Som sekretær for ledende overlæger er den primære opgave, i samarbejde med dine kolleger, at støtte administrativt op om, at de ledende overlægers hverdag hænger så godt sammen som muligt. Det indebærer HR-administrative opgaver i forbindelse med ansættelse af læger og udarbejdelse af introprogrammer til læger samt kalenderstyring og mødebooking, derudover øvrige nødvendige administrative og ad hoc opgaver. Desuden understøttelse og samarbejde med vagtplanlæggeren. Der vil også være opgaver i forbindelse med uddannelse af yngre læger samt deltage i telefonvagten med sekretariatets øvrige sekretærer.
En af det samlede sekretariatets fornemmeste opgaver er at sikre, at det administrative og servicemæssige niveau er højt.
I sekretariatet forbereder vi udflytning til Hospitalsbyen i 2026, så opgaver og koordinering i forbindelse med udflytningen kan blive en del af arbejdet.

Om dig
Vi søger en sekretær, der har overblik, er proaktiv, selvstændig og omstillingsparat, desuden:

• Det er et krav, at du er kontoruddannet (fx lægesekretæruddannet)
• Gerne erfaring inden for HR-opgaver
• Klar og tydelig kommunikation, både mundtligt og skriftligt
• Stærk sans for at yde fleksibel service og vilje til at tingene lykkes i en travl hverdag
• Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver

Vi tilbyder
En spændende arbejdsplads, hvor fortsat udvikling prioriteres højt samt et job med høj grad af selvstændighed og med gode traditioner for godt samarbejde med både ledelse og kollegaer. Derudover får du et givende og udfordrende arbejde, hvor du bag scenen sørger for, at vi i Psykiatrien løser vores opgave 24 timer i døgnet, 365 dage om året.
Du vil løbende få mulighed for at udbygge dine personlige og faglige kompetencer.

Om os
Almenpsykiatrisk Afdeling, Syd, varetager almenpsykiatri for de fire sydlige kommuner i Region Nordjylland og har regionsdækkende funktion på en række områder. Endvidere er den regionsdækkende psykiatriske skadestuefunktion placeret her. Afdelingen har ambulatorier og sengeafsnit på henholdsvis Mølleparkvej i Aalborg C samt på Brandevej i Aalborg Øst. Dit arbejdssted vil, indtil Hospitalsbyen står færdig, være i Aalborg på Mølleparkvej.

Du kan læse mere om Psykiatrien på Psykiatriens hjemmeside Psykiatri i Region Nordjylland.

Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, eller ønsker du at få mere at vide om den, er du velkommen til at kontakte cheflæge Peter Uggerby på telefon 3057 8209 eller chefsygeplejerske Bodil Bech Winther på telefon 6134 2667.

Praktiske oplysninger

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge.

Ansættelsessamtaler: Uge 9.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest.

I Region Nordjylland har vi røgfri arbejdstid.

Har stillingen vakt din interesse og ser du mulighederne og potentialet i den, ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og dit CV.  Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt.

Du sender din ansøgning ved at trykke på ”Søg Job” knappen og udfylde den formular, som kommer frem. Du kan vedhæfte ansøgning, CV og eventuelle bilag.

Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail, vil ikke blive behandlet.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien - Region Nordjylland
• Kontaktperson
  Mette Ramsgaard
• Adresse
  Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  20514
• Quick-nr.
  472588
• Indrykningsdato
  31-01-2025
• Ansøgningsfrist
  20-02-2025