Imødekommende og struktureret sekretær til Hæmatologisk Afdeling, Sengeafsnittet

Imødekommende og struktureret sekretær til Hæmatologisk Afdeling, Sengeafsnittet

Brænder du for patient- og pårørendekontakt? Kan du styre en tværfaglig flok af engageret personale? Kan du spejle dig i værdier som tværfaglighed, fællesskab, udvikling, gensidig respekt og et højt fagligt niveau? Så er det dig, vi søger til en spændende stilling som sekretær i vores sengeafsnit, da ”vores” Susanne har valgt at nyde livet som pensionist fra 1.5. 2025.

Stillingen er ledig fra 1.5.2025, ved mulighed for tidligere start kan der arrangeres overlap så der sikres en god overlevering.

Du er første kontakt
Stillingen er i afdelingens sengeafsnit, hvor du er en stor del af hverdagen. Du er med til konferencer, har blik for flow og Cetrea og har en stor kontaktflade til både patienter, pårørende og personale. Du møder patienterne der, hvor de er, og det er vigtigt, at du er nærværende i din kommunikation med dem. Som sekretær har du en koordinerende funktion, og det har derfor stor betydning, at du er i stand til at skabe gode relationer såvel med kolleger i egen afdeling som i andre afdelinger. I det hele taget befinder du dig godt med en bred kontaktflade.

Dine konkrete opgaver er blandt andet:

• Telefonbetjening 
• Booking af tider 
• Nøgleperson for Cetrea
• Rekvirering af transporter
• Bestille og håndtere prøver
• Følge op på tider til scanninger og diverse undersøgelser
• Ad hoc opgaver for plejepersonalet
• Du indgår i et team af tre sekretærer, så I afløser hinanden og er i stand til at overtage for hinanden i ferie, på fridage osv.

Vi søger dig, der

• Er uddannet sundhedsservicesekretær eller lægesekretær med kendskab til EPJ Syd eller tilsvarende elektronisk patientjournalsystem
• Tager ansvar for de delegerede opgaver og for Modtagelsens og afdelingens samlede funktion 
• Har overblik i forhold til prioritering af opgaverne trods travlhed  
• Tager initiativ til forandringer, som kan bidrage til en forbedret opgaveløsning og rationelle arbejdsgange 
• Bidrager med en positiv og anerkendende fremtoning og dermed understøtter en sund udviklingskultur 
• Er engageret, rummelig og kan skabe positive relationer  
• Besidder gode kommunikative evner både i skrift og tale  

Vi tilbyder

• En udfordrende hverdag, hvor du kan udnytte og udvikle dine faglige og personlige kompetencer
• Et dynamisk arbejdsmiljø hvor høj faglighed prioriteres 
• Engagerede og kompetente kolleger 
• Et personligt introduktionsprogram 

Hvem er vi?

​Hæmatologisk afdeling X er en specialiseret afdeling, hvor vi behandler patienter med maligne såvel som benigne hæmatologiske sygdomme. Patienter med hæmatologiske sygdomme er præget af såvel akutte medicinske tilstande som kronisk og livstruende sygdom. Behandlingsforløbene strækker sig ofte over en lang periode, hvilket betyder, at vi får et nært og nuanceret kendskab til den enkelte patient og de pårørende. Plejeopgaverne i det hæmatologiske speciale er på en gang fagligt specialiserede, komplekse og varierende og sætter alle facetter af sygeplejefaget i spil.

Vores værdier
Vores afdeling er bundet sammen af et særligt værdifællesskab. Vi har defineret de fire mest fremtrædende værdier - passer de til dig?

Vi arbejder sammen
På Hæmatologisk afdeling har vi et helt unikt sammenhold, der går på tværs af faggrænser og afsnit. Sygeplejersker, læger, social- og sundhedsassistenter, fysio- og ergoterapeuter, diætister, socialrådgiver, tandplejer, husassistenter, sekretærer og hospitalspræst arbejder sammen som en enhed for patienternes bedste. Vi har faste tværfaglige konferencer, hvor vi sammen planlægger den bedste behandling for de enkelte patienter, og vi har forskellige tværfaglige arbejdsgrupper, der arbejder målrettet med alt fra ernæring til patient- og pårørendeinddragelse. Afdelingen er præget af en flad struktur, hvor alle kan byde ind med nye input.

Vi tager ansvar
Vi arbejder hele tiden på at blive bedre, og det er dybt indgroet i vores kultur, at vi handler hurtigt for at løse problemer og på at lære af vores fejl. Afdelingen er præget af ordentlighed og af en fællesskabsfølelse, som betyder, at vi tager ansvar for patienter og pårørende, men også for at vi alle lever op til afdelingens værdier. Vi har supervisionstilbud som en naturlig del af hverdagen.

Vi tænker nyt
Vi er hele tiden på vej nye steder hen, og det kan du se, når du kommer her. Vi har en meget aktiv forskningsenhed, hvorfor du vil se projektsygeplejersker, der indsamler data på afsnittene. Vores hjemmeenhed arbejder løbende med patient empowerment – fx i form af hjemmekemo med CADD-pumper og hverdagen er fuld af idéer og nytænkning.

Vi skaber stemning
Det kollegiale sammenhold er i særklasse hos os. Når du starter, vil du møde en personalegruppe, der tager imod dig med åbne arme. Hos os tager vi hånd om hinanden, og den gode stemning bemærkes af patienter og pårørende.
Vi har en årlig personalefest og mange sociale arrangementer – og også meget uddannelse og undervisning J

Læs vores værdibog her
Se afdelingens LinkedIn-profil
Se afdelingens Facebook-profil
Se og hør medarbejdere udtale sig om det at være ansat på afdeling X på YouTube

Virksomhedsgrundlaget afdeling X

Løn og ansættelsesforhold 
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten mellem HK - Dansk Lægesekretærforening og regionernes lønnings- og takstnævn. 

Vil du vide mere 
Er du nysgerrig efter at vide mere, er du velkommen til at besøge os eller kontakte sekretær Susanne på 6541 3943, inden hun går på pension J, eller din kommende kollega Lone på 6541 1154  eller oversygeplejerske Majken på 24257030 eller Charlotte på 20342502.

Ansøgningsfrist er d. 6.3.25. Samtaler forventes snarest derefter. 

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, som du bedes sende elektronisk via linket her på siden. 

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Dorthe Skov Rasmussen
  dorthe.skov.rasmussen@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4,, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  231498
• Quick-nr.
  472716
• Indrykningsdato
  04-02-2025
• Ansøgningsfrist
  06-03-2025