Udviklingsorienteret og erfaren sekretær søges til afsnit for Føtalmedicin, Ultralyd og Graviditet på Rigshospitalet i Obstetrisk Klinik

Juliane Marie Centret

Er en 4-dages arbejdsuge (32 timer) med fri hver tirsdag noget for dig? 

Om stillingen
Vi er et ambulatorium for gravide, hvor der foretages skanninger udført af føtalmedicinere samt sonografer og der afholdes konsultationer med obstetrikere og jordemødre. Vi har et stort, dagligt patientflow og har et tæt samarbejde med alle faggrupper i afsnittet.

Som sekretær i ambulatoriet arbejder vi primært for afsnittets føtalmedicinere med løsning af forskellige administrative opgaver såsom koordinering af forløb med bookinger, omvisiteringer, registreringer og korrespondance med samarbejdspartnere både på og uden for Rigshospitalet. Desuden deltager vi på operationsstuen med registrering, når der udføres moderkagebiopsier og fostervandsprøver.

Herudover håndterer vi den administrative del af patientforløbene på invasive patienter fra Norge, Grønland og Færøerne i samarbejde med afsnittets føtalmedicinske koordinator. Til foråret varetager vi også opgaver for Enheden for Gravide med diabetes.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Telefonbetjening og henvendelser fra patienter via SP
• Administrering af patientforløb inkl. booking og registrering
• Administrativ håndtering af patienter fra Norden
• Arbejdslister, kodning og fejllister
• Registrering på operationsstuen
• Ad hoc-opgaver

Vi tilbyder:

• Et spændende speciale på Danmarks mest komplekse fødested
• Tværfagligt samarbejde
• Gode kollegaer
• Varierende arbejdsopgaver
• Ugentlig fridag

Sekretærgruppen
Du vil blive del af en gruppe på ca. 12 lægesekretærer, som er fordelt mellem forskellige afsnit og fysiske lokationer. Du vil derfor opleve, at du har kollegaer, du ser dagligt og kollegaer, der sidder andetsteds. Til dagligt skal du sidde i kontor med to lægesekretærer og en føtalmedicinsk patientkoordinator.

Arbejdstid
Vi søger en sekretær, som kan arbejde 32 timer ugentligt. Arbejdstiden vil ligge i dagstid på hverdage. Der vil være en fast fridag om tirsdagen.

Om dig
Vi lægger vægt på, at du:

• Er uddannet lægesekretær med solidt, fagligt kendskab til sekretæropgaver og til Sundhedsplatformen
• Har stærke kommunikative evner, er imødekommende og har en professionel tilgang til både patienter og kolleger
• Evne til at håndtere mangeartede opgaver og hyppige afbrydelser i en travl hverdag
• Er god til at samarbejde og har mod på selvstændig opgaveløsning
• Er fleksibel og har fokus på godt tværfagligt samarbejde

Om Afdelingen
Obstetrisk Klinik er en del af Afdeling for Gynækologi, Fertilitet og Fødsler på Rigshospitalet. Rigshospitalet varetager 25% af Region Hovedstadens fødsler, hvilket svarer til ca. 5.500 fødsler om året. Foruden ukomplicerede fødsler varetager vi behandling, rådgivning, pleje og fødselsbetjening af en række højtspecialiserede funktioner. Vores højtspecialiserede funktioner dækker blandt andet føtalmedicin, diabetes, hjertesygdom, immuniserede og ekstremt tidlig fødte, ligesom vi har et afsnit for psykisk sårbare gravide.

Center for Føtalmedicin, Ultralyd og Graviditet er et højt specialiseret ambulatorium inden for fosterdiagnostik, hvor der udføres avancerede operationer og håndteres komplekse etiske dilemmaer.

Vi er nyligt fusioneret med Afdelingerne for Gynækologi og Fertilitet. Afdelingerne er alle kendetegnet ved et højt fagligt niveau. Der er vægt på det tværfaglige samarbejde både på de enkelte afsnit og afdelingerne imellem, hvilket der også fremadrettet vil være.

Obstetrisk Klinik forventer at flytte til Mary Elizabeths Hospital i 2027/-28.

Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte én af afdelingens ledende lægesekretærer for yderligere information:

• Lotte Møller Sørensen, tlf. 3545 1747
  lotte.moeller.soerensen.02@regionh.dk

Frist og vilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.

Ansøgningsfrist: 21. februar 2025. 

Samtaler forventes afholdt: Senest tirsdag d. 25. februar 2025.

Startdato: 1. april eller efter aftale.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.  

Du søger stillingen via linket på siden.  

Stillinger i Juliane Marie Centret er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest. Centret indhenter børneattesten hos Rigspolitiet, efter samtykke fra ansøger.  

Rigshospitalet er en røgfri arbejdsplads.  

Rigshospitalet er en del af Region Hovedstaden.  

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Lotte Møller Sørensen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  260974
• Quick-nr.
  473019
• Indrykningsdato
  10-02-2025
• Ansøgningsfrist
  21-02-2025 (udløbet)