Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator på Intensiv, Aarhus Universitetshospital

Vil du være ansat i en afdeling, hvor vi stiler mod at være blandt eliten af Intensiv Afdelinger i Danmark, Europa og Verden?

Da vores fantastiske kollega har valgt at skifte til en stilling tættere på sin bopæl, søger vi en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Intensiv Øst. 

Timeantallet kan ligge mellem 30 – 37 timer, alt efter, hvad du ønsker og er med tiltrædelse 1. maj 2025.

På Intensiv Sekretariat har vi fokus på kvalitet og service i forhold til patienter, pårørende og hele afdelingen og vi forsøger at se muligheder i hverdagens udfordringer. 

Her på afdelingen vægtes vores kompetencer højt af både ledelsen og vores tværfaglige samarbejdspartnere og der er stor opbakning til at vi udvikler os gennem efteruddannelse og kurser.  

Vi har i sekretærgruppen både lyst og overskud til aktivt at transformere gruppens fremtidige arbejdsområder – her er en kultur, hvor kreativitet og fleksibilitet er en selvfølge, ideer prøves af – vi kan altid rette ind og lave om. 

Lægesekretærerne er innovative, engagerede og kompetente med fælles værdier som høj faglighed, ærlighed, humor, omsorg, hjælpsomhed og faglig og menneskelig respekt.

Vi har en lang anciennitet i gruppen – vi er sikre på, at dette skyldes et rigtig godt arbejdsmiljø, hvor vi bliver anerkendt og værdsat, og hvor vi har mulighed for at udvikle os fagligt og personligt. 

Her er høj arbejdsmoral, og vi forsøger altid at give lidt mere, end der forventes.

Lægesekretærerne er vigtige medspillere i forhold til patientsikkerhed og kvalitet, hvilket blandt andet indebærer, at vi står til rådighed.

Der er etableret hjemmearbejdspladser til alle sekretærerne, således at sen- og weekendvagter afholdes hjemmefra. 
Der er senvagt en dag hver 2. uge fra kl. 12.00 - 18.00 og weekendvagt hver 4. weekend. 
Der er desuden mulighed for at arbejde hjemmefra efter behov og afhængig af kollegers fremmøde. 
Vi har fleksible mødetider, som gruppen holder meget af og som giver frihed for den enkelte. 

Vi har jævnligt afsnitsmøder med den ledende lægesekretær og fælles sekretærmøder hver måned, hvor vi selv står for indhold og undervisning/oplæg. 

Vi skriver ingen epikriser, ingen ambulante notater.
Størstedelen af arbejdet på Intensiv Sekretariat er direkte relateret til den akutte fase, som vores patienter befinder sig i og desuden har hver enkelt lægesekretær sine egne specialistopgaver og er co-pilot på andre. 

Vi tilbyder dig 

• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Spændende, afvekslende og selvstændige arbejdsopgaver
• En ledelse, der lytter, inddrager og tager action på såvel faglige som personlige udfordringer og spørgsmål
• Frihed under ansvar, uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø
• Dygtige og positive kolleger.

 
Vi forventer at du:

• Kan bevare overblikket, strukturere og prioritere dine opgaver 
• Er imødekommende og serviceminded i patient- og pårørendekontakten 
• Er målrettet, tager initiativ og kommer med gode ideer
• Er ansvars- og kvalitetsbevidst og kan fordybe dig i opgaven
• Er god til at koordinere og teamworke med de øvrige faggrupper/ samarbejdende afdelinger 
• Er stolt af dit fag og har en positiv tilgang til dine medmennesker.

 Du kommer bl.a. til at arbejde med:

• Opgaver fra afdelingens læger og sygeplejersker
• Skrivning af notater fra alle specialer på Aarhus Universitetshospital
• Indberetninger til diverse databaser
• Telefonkontakt med pårørende samt interne og eksterne samarbejdspartnere
• Modtagelse af patienter, pårørende til de intensive sengeafsnit. forberedelse- og opvågningsafsnit og anæstesiambulatoriet
• Medansvar for oplæring af sundhedsadministrativ koordinatorstuderende
• Du vil i stor udstrækning få mulighed for selv at være med til at forme din hverdag!
• Deltagelse i tværfaglige arbejdsgrupper i afdelingen.

Sekretærgruppen på Intensiv består af 16 lægesekretærer fordelt på de intensive afsnit samt Respirationscenter Vest. Desuden har vi kontinuerligt studerende i afdelingen.  

Kan du se dig selv her? - Det håber vi.

Kun ansøgere med lægesekretæruddannelsen eller sundhedsadministrativ koordinatoruddannelse vil komme i betragtning.
 
Yderligere oplysninger - kontakt ledende lægesekretær Susanne Offenbach Møller på 5045 5402.

 Ansøgningsfrist 10. marts 2025 - der afholdes samtaler onsdag den 12. marts 2025.
 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Susanne Offenbach Møller
  susmoell@rm.dk
  5045 5402
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  59546
• Quick-nr.
  473078
• Indrykningsdato
  11-02-2025
• Ansøgningsfrist
  10-03-2025