SAK/lægesekretær søges - Drømmer du om at have en nøglerolle i børne- og ungdomspsykiatrien? Så se her!

Vi er på udkig efter en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til ambulatoriet for småbørn på Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Glostrup.

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge, der har brug for hjælp i psykiatrien? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret, så har vi den helt rette stilling til dig lige nu.

Vi er et ambulatorium med ca. 50 medarbejdere, som udreder og behandler børn i alderen 4-8 år med et bredt spektrum af psykiatriske vanskeligheder – herunder bl.a. autisme, ADHA, affektive lidelser og angsttilstande.

Udredning og behandling varetages enten ambulant eller ved dagindlæggelse og foregår i et tværfagligt samarbejde mellem faggrupperne.

Hvem er vi og lidt om vores hverdag
Som sekretær hos os kommer du til at få en helt særlig og central funktion i børnenes, de unges og familiernes udrednings- og behandlingsforløb. Det er dig, der formentlig er den første de møder, dig der booker deres tider, dig der koordinerer deres samlede forløb og dig der tager telefonen, når de ringer og har brug for informationer.

For nuværende er vi syv sekretærer – otte med vores kommende nye kollega.

Det er vigtigt for os, at vi har det godt og vi værner om vores gode samarbejde. Vi hjælper hinanden og er fleksible i forhold til opgaveløsningen.

Vi har flekstidsordning i kombination med faste mødetider. Arbejdstiden ligger primært i tidsrummet mellem kl. 7.30 og 15. Derudover er der mulighed for en fast hjemmearbejdsdag om ugen, når du er blevet godt klædt på i forhold til arbejdsopgaverne.

Vi arbejder i rul og dine primære opgaver vil være:

• At håndtere patientforløb i Sundhedsplatformen (herunder booking af tider, henvisninger, lister/rapportarbejde m.m.)
• At varetage korrekt og rettidig registrering i alle vores patientforløb
• At besvare telefonopkald i vores callcenter-funktion fra patienter, forældre og samarbejdspartnere
• At samarbejde tæt med vores klinikere om den patientadministrative del af udrednings- og behandlingsopgaven
• At betjene vores reception (i et rul)
• At få mulighed for specialopgaver

Hvem er du?
Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator

• Du kender arbejdet i Sundhedsplatformen
• Du er struktureret, systematisk og god til at holde overblik
• Du er venlig og imødekommende og det skal falde dig naturligt at være udstyret med god situationsfornemmelse og en hjælpende hånd.
• Du skal være klar på at yde den bedst mulige service for vores patienter, deres pårørende samt ambulatoriets behandlere
• Du er mødestabil og ansvarsfuld

Om os – dine nærmeste kollegaer
På Glostrup matriklen er vi 18 sekretærer i alt. Vi er fordelt på 2 ambulatorieafsnit og 6 døgnafsnit samt et dagafsnit for større børn. Du vil få din faste gang på B291 i ambulatorieafsnittet.
Vi ledes af den matrikelledende sundhedsadministrative leder Vibeke Albretsen, som sikrer sammenhæng og synergi på tværs af vores afsnit.
Vi afholder sekretærmøder for den samlede matrikel 1 x månedligt. Vi afholder månedlig undervisning for at sikre, at vi er opdaterede og dygtige til vores opgavevaretagelse.
Vi er også en del af Klinisk Sekretariat, som danner rammen om alle BUC’s sekretærer.

Organiseringen i Klinisk Sekretariat
Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i dag godt 90 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på alle vores 5 matrikler (Glostrup, Det Ambulante Hus, Bispebjerg, Hillerød og på Bornholm). Vi har 4 matrikelledende sundhedsadministrative ledere tilknyttet hver deres matrikel samt en sekretariatsleder med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Løn og Vilkår

Vi ønsker, at du starter d. 1. april 2025 eller snarest derefter.

Din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet kl. 07.30-15.30. Vi arbejder ikke i weekenderne.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Send os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest søndag d. 23. februar 2025. Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os.

Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag d. 25. februar og onsdag d. 26. februar.

Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte matrikelledende sundhedsadministrative leder Vibeke Albretsen på telefon 21250485 eller mail: vibeke.mai.albretsen@regionh.dk

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på ”Job i Psykiatrien”.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, blandet andet en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er i næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023 tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Vibeke Albretsen
  vibeke.mai.albretsen@regionh.dk
• Adresse
  Nordstjernevej 15, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2025
• Regionens jobnr.
  261048
• Quick-nr.
  473225
• Indrykningsdato
  14-02-2025
• Ansøgningsfrist
  23-02-2025