Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Øjenafdelingen

Er du uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller snart uddannet og vil du være vores nye kollega i Øjenafdelingen?


Så send os din ansøgning allerede i dag
og bliv en del af vores velfungerende sekretariat i Øjenafdelingen, hvor kerneopgaven er Patienten i Centrum.

Øjenafdelingen er en funktionsbærende enhed.
Størstedelen af vores behandlinger foregår ambulant med ca.62000 ambulante besøg årligt fordelt på 12 subspecialer.

Sekretariatet består af 19 lægesekretærer, to SAK studerende i perioder og en sundhedsadministrativ leder.
Derudover er ansat 30 sygeplejersker, 4 optikere, 1 ortoptist og 40 læger.

Vores nye kollega vil blive fast tilknyttet ambulatoriet og arbejdsopgaverne vil veksle mellem opgaveløsninger i NordEPJ, lidt journalskrivning, registrering, booking, visitation, indkaldelse af nyhenviste patienter, receptionsfunktion mv.

Dine kvalifikationer er:

• uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator eller snart uddannet– et ufravigeligt krav (evt. kontoruddannet)
• gerne med kendskab til øjenspecialet
• har godt kendskab til de IT-systemer, som hospitalet benytter (Office-pakken, NordEPJ, bookplan,
• Er god til registreringspraksis
• imødekommende og venlig også i pressede situationer
• kan tage ansvar og kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en hektisk hverdag samt træffe beslutninger
• er god til at samarbejde
• omstillingsvillig, fleksibel og har gode kommunikationsevner
• Er udadvendt og serviceminded
• kan trives i en travl hverdag med mange forskellige opgaver
• har en positiv indstilling til forandringer

Der er et tæt og godt tværfagligt samarbejde med andre faggrupper i et sundt arbejdsmiljø med en positiv, engageret og professionel tilgang til opgaverne.


Vi kan tilbyde

• en god og spændende arbejdsplads, hvor sekretærerne er vigtige nøglepersoner i en travl hverdag
• varierende arbejdsopgaver, hvor Patienten er i Centrum
• sparring med kolleger
• et godt arbejdsmiljø
• en solid oplæring

Arbejdsopgaver
 

• håndtering af henvisninger (omvisitering)
• opgaveløsning fra opgaveliste
• Kvalitetssikre patient forløb
• Passe reception – modtage patienter og booke nye tider
• Bestille hjemtransport til patienter mv. 
• Patientregistrering
• Booke patienter til ambulant kontrol
• Telefonkontakt med patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Ansvarlig for registrering og booking af patienter

Der er to stillinger på 37 timer til besættelse 01.05.25 eller efter aftale.


Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved sundshedadministrativ  leder
Anni Hejlesen på tlf.nr. 97 66 26 06 – mobilnummer 2533 4873


Løn- og ansættelse iht. gældende overenskomst og forhåndsaftale indgået mellem HK og Region Nordjylland.


Ansøgningsfrist fredag den 28. februar 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 10/11 2025.


 

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Anni Hejlesen
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  20602
• Quick-nr.
  473229
• Indrykningsdato
  14-02-2025
• Ansøgningsfrist
  28-02-2025