Forskningssekretær til større forskningsenhed med landsdækkende projekter indenfor anæstesi, intensiv og innovation

Vil du være en del af et team, som forebygger komplikationer hos indlagte patienter ved hjælp af personlig medicin og et unikt trådløst monitoreringssystem? Kan du navigere i økonomioversigter, personaleoprettelser og excelark, og er du en selvstændig og udadvendt person med sans for detaljer og struktur?

Vi er på udkig efter den helt rette kollega til vores kliniske forskningsenhed, som kan understøtte både vores professor og vores mange forskere, når de arbejder med at forbedre sygdomsbehandling og overvågning.

I vores største forskningsprojekt arbejder vi med at forebygge komplikationer hos indlagte patienter via et trådløst monitoreringssystem (WARD-projektet). På intensiv arbejder vi med at afprøve nye behandlingstiltag for akut og kritisk sygdom, undersøge sygdomsmekanismer, samt undersøge forekomst af akut og kritisk sygdom i Danmark.

Tiltrædelse pr. 1. maj 2025 eller snarest derefter med 30 timers ugentlig arbejdstid.

Kort om enheden

Anæstesiologisk forskningsenhed (Copenhagen Perioperative and Critical Illness Research) har udviklet sig betydeligt de seneste år, og vi har nu over 35 ansatte, som mangler en kollega, der kan fungere som enhedens administrative tovholder.

Vi forsker i alle søjler i det anæstesiologiske speciale (anæstesi, intensiv terapi, præhospital og smertebehandling) og særligt i at identificere og forebygge sepsis, hjerte- og lungekomplikationer, og vi koordinerer en række store kliniske forsøg. Mange projekter, særligt WARD, har en lang række eksterne samarbejdspartnere i Danmark og udlandet.

Vi har en innovativ tilgang til projekter og anvender ny teknologi og kunstig intelligens i et tværfagligt samarbejde. Medarbejderne i forskningsenheden er læger, ph.d.-studerende, projektsygeplejersker, medicinstuderende m.fl., og vi har i forvejen studentermedhjælpere tilknyttet til administrative og SoMe opgaver.

Din rolle

Den primære opgave bliver at have det daglige overblik over administrative opgaver og løse dem sammen med studentermedhjælperne og de øvrige forskere. Vi forventer, at du efter introduktion til kerneopgaverne vil være den daglige ekspert på områderne, men at du også kan tage aktiv del i de mere rutineprægede administrative opgaver, som er helt essentielle for vores arbejde.

Du vil få en meget varieret arbejdsdag i et tæt samarbejde med medarbejderne i forskningsenheden, så det er vigtigt, at du kan indgå i et tværfagligt team og bidrage til projekternes fælles mål.

Kerneopgaver

• Personaleadministration (tovholder på ansættelser, oprettelse i PersonaleWeb, CBAS mm.)
• Økonomioverblik (forskningsregnskab, budget, fakturaer, SAP mm.)
• Koordinering af kalendere og mødebooking med interne og eksterne samarbejdspartnere, herunder dagsordner og referater.
• Forskningsregistrering og -rapportering.
• Planlægge og varetage introduktion af nye medarbejdere i forskningen.
• Bistand i forbindelse med den administrative drift.
• Koordinere praktiske aspekter af arrangering af større begivenheder og møder.

Andre opgaver afhængig af dine kompetencer

• Formidling i form af nyhedsmails mv. internt og eksternt.
• Vedligeholde og opdatere formidlingsmateriale både grafisk, tekst, posters, PowerPoint, video og større workshops/konferencer.
• Bestilling af forskningsrelateret udstyr og overblik over lagerstatus.
• Korrespondance om kontrakter og anmeldelse af forskningsprojekter til myndigheder.
• Kommunikation på relevante sociale medier.
• Webredaktør på de hjemmesider, der præsenterer forskningen.

Der vil blive lagt vægt på følgende kvalifikationer:

• Du har en relevant uddannelse indenfor offentlig administration, lægesekretær eller SAK.
• Du er imødekommende, udadvendt og har smittende humør.
• Du har flair for og lyst til projektorienteret samarbejde, hvor du har fokus på detaljer og struktur.
• Du er dynamisk og kan navigere i et miljø med mange nyansatte, som er i tidlige stadier af deres karriere.
• Du arbejder selvstændigt, struktureret og følger op på givne opgaver.
• Du er rutineret i Office-pakken herunder Excel og har let ved at tilegne dig viden om nye it-systemer.
• Du behersker engelsk i skrift og tale.
• Du har erfaring med forskningsprojekter (dog ikke et krav).

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er 30 timer ugentligt og af 24 måneders varighed og mulighed for forlængelse. Ansættelsesvilkår vil være i henhold til overenskomst og stillingen er fuldfinansieret. Alle timer er med fysisk fremmøde i forskningsenheden fordelt på 4 eller 5 ugentlige dage. Som ansat i stillingen kan der i begrænset omfang desuden være mødeaktiviteter på andre institutioner.

Ansøgning og kontakt

Der indsendes motiveret ansøgning og CV. Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

• Christian S. Meyhoff, forskningsansvarlig overlæge, ph.d., klinisk professor, Anæstesiologisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, tlf.: 24910542, e-mail: christian.sylvest.meyhoff@regionh.dk
• Anne Ø. Mikkelsen, projektleder, cand. scient. san., Anæstesiologisk Afdeling, Bispebjerg og Frederiksberg Hospital, tlf.: 24484157, e-mail: anne.oeraker.mikkelsen.01@regionh.dk

Ansøgningsprocedure: Fristen for ansøgning er d. 20. marts 2025 kl. 23.59.

Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag d. 25. marts 2025.

Om Anæstesiologisk Afdeling

Anæstesiologisk Afdeling er en stor tværgående enhed med ca. 300 medarbejdere. Læger, sygeplejersker, SOSU-assistenter, sekretærer og farmaceuter fordelt på følgende afsnit: Anæstesi, Opvågning, Intensiv terapi, Fælles IMA, Smerteklinikken, Sekretariat og Akutlægebil. Afdelingen har stort fokus på forskning og uddannelse. Læs mere på https://www.bispebjerghospital.dk/afdelinger-og-klinikker/anaestesiafdeling/Sider/default.aspx og om WARD-projektet: https://www.ward247.org/ 

Om Bispebjerg Hospital

Bispebjerg Hospital er et af hovedstadens store akuthospitaler. Det er bygget i 1913 og består af en del gamle, smukke bygninger, som er fredede, og har parklignende udearealer, der nu er prisbelønnede ”Helende haver”. De historiske bygninger og omgivelserne er med til at give en hel særlig stemning og atmosfære. Frem mod 2030 bygger vi til og får Nyt Hospital Bispebjerg som – udover superflotte nye bygninger – også giver os nye spændende arbejdsopgaver indenfor gynækologi, børneanæstesi og fødsler. Der er allerede nu parkeringshus med gratis parkering døgnet rundt.

Se og hør mere om Bispebjerg Hospital i denne video:

https://www.bispebjerghospital.dk/om-hospitalet/oplev/medier/Sider/Se-filmen-om-Det-Samarbejdende-Hospital.aspx

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Christian Sylvest Meyhoff
  christian.sylvest.meyhoff@regionh.dk
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Tidsbegrænset periode
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  261129
• Quick-nr.
  473422
• Indrykningsdato
  20-02-2025
• Ansøgningsfrist
  20-03-2025