Vagt-/skemaplanlægger til Anæstesi- og Intensiv Afdeling, Aalborg Universitetshospital

Brænder du for vagt- og skemaplanlægning, og ønsker du at være med til at skabe effektive og bæredygtige løsninger, der optimerer drift og fremmer trivslen for medarbejderne?
Kan du få en kabale til at gå op? Bevare overblikket? Er du struktureret til fingerspidserne og har lyst til at være en nøglespiller i en stor kompleks afdeling fordelt på flere matrikler?  Så er det måske lige dig, som vi har brug for.
 

Vi har brug for hjælp til:

• Lønføring for afdelingens anæstesisygeplejersker (op på sigt andre faggrupper)
• Arbejdstilrettelæggelse for anæstesisygeplejersker i samarbejde med de ledende oversygeplejersker
• HR-formalia
• Sikre optimal udnyttelse af de præsterede timer indenfor normperioden
• Besvarelse af medarbejdernes spørgsmål til vagtplan, løn, tillæg, lønsedler mm. i samarbejde med Løn- og Personalekontoret
• Registrering af bl.a. vagtbytte, kursus, mer- og overarbejde, ferie og afspadsering
• Bidrage ifm. ansættelse af nye medarbejdere f.eks. oprettelse i vagtplan og planlægning af introforløb

Vi håber, du har:

• Erfaring med vagt- og skemaplanlægning eller stærke kompetencer indenfor planlægning, systematik eller logistik både i og udenfor sundhedssektoren
• Meget gerne erfaring med EG Optima, men ikke et krav
• Kendskab eller opsøgende ift. gældende overenskomster
• En lægesekretær-/kontoruddannelse med i bagagen eller anden sundhedsfaglig indsigt, så er det helt klart en fordel

Vi efterspørger en person, der:

• Har stærke relationelle og kommunikative evner og kan skabe tillid og samarbejde mellem ledere og medarbejdere
• Arbejder struktureret og selvstændigt, men besidder gode samarbejdsevner
• Har gennemslagskraft og kan holde fokus i pressede situationer
• Har stort overblik og evner at se muligheder frem for begrænsninger
• Er nysgerrig og interesseret i at arbejde med løbende justeringer og optimering for en effektiv udnyttelse af ressourcerne
• Kan arbejde på delegeret ansvar for ledelsen

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed og ansvar, hvor ikke 2 arbejdsdage er ens
• Mulighed for at blive en del af et vagtplanlægger-team med sparring og tæt samarbejde med kollegaer og ledelse
• Ansættelse i en afdeling med fokus på tydelig og retningsgivende ledelse med gennemsigtighed, inddragelse, engagement, samspil og dialog
• Introduktionsplan og uddybende funktionsbeskrivelse
• Mulighed for hjemmearbejde efter aftale

Vil du vide mere:
Så kan du kontakte ledende lægesekretær Bente Barrett på

• Telefon:  97661922 eller mobil 22687994
• Mail bente.barrett@rn.dk

Eller chefsygeplejerske Beth Marckmann Iversen på:

• Telefon 51211349
• Mail bmi@rn.dk

Det praktiske:
Stillingen er som udgangspunkt 37 timer pr. uge mandag til fredag.

Ansøgningsfrist d. 16.03.2025

Samtaler forventes afholdt onsdag den 19.03.2025.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Har opslaget vakt din interesse imødeser vi meget gerne din ansøgning og CV og evt. relevante bilag.
 

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aalborg Universitetshospital
• Kontaktperson
  Beth Marckmann Iversen
• Adresse
  Hobrovej 18-22, 9000 Aalborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  20633
• Quick-nr.
  473517
• Indrykningsdato
  24-02-2025
• Ansøgningsfrist
  16-03-2025