2 sundhedsadministrative medarbejdere søges til Natlægevagt Syd

Har du lyst til en selvstændig og fleksibel stilling som sundhedsadministrativ sekretær i et lille, velfungerende team? Natlægevagt Syd, Fælles Akutmodtagelse FAM på Odense Universitetshospital, søger 2 engagerede og strukturerede medarbejdere til to deltidsstillinger på hver 20-25 timer om ugen. Arbejdstiden vil være varierende, men funktionen skal dækkes i tidsrummet kl. 08-17 på hverdage.

Om stillingen:

Du får fast kontor i Fælles Akutmodtagelse FAM, men der vil være mulighed for hjemmearbejde også. Da vi er et lille team p.t. bestående af en ledende overlæge og en deltidssekretær, er det vigtigt, at du trives med selvstændige opgaver. Der vil være mulighed for at deltage i sociale arrangementer i sekretærgruppen i FAM. Vi samarbejder med Præhospitalet Region Syd som ligger i Odense SØ.

Dine primære opgaver vil være:

• Vagtplanlægning i Hosinfo/ønskeplan 3 gange om året for ca. 60-70 læger
• Daglig mailkontakt med læger i Natlægevagten (f.eks. vagtbytte, sygdom, ad hoc forespørgsler)
• Lønregistrering og løngodkendelse i HosInfo
• Diverse ad hoc-opgaver, såsom referater fra samarbejdsmøder og patientdialoger, mindre opgaver med pakning af medicin, udstyr til lægevagtsbiler og akutbiler samt assistance til lægerne i forbindelse med IT udfordringer
• Planlægning og deltagelse ved fyraftensmøder (forplejning, booking af mødelokaler mv.)

Der vil være et tæt samarbejde med vores nuværende deltidssekretær, og I skal, som en enhed på 3, kunne dække hinanden ved ferie og sygdom.

Vi tilbyder:

• En stilling med frie, selvstændige rammer
• Mulighed for hjemmearbejde
• En arbejdsplads med få, men gode kollegaer
• En fleksibel hverdag med plads til selvstændighed

Om dig:

Vi søger en struktureret og fleksibel sekretær der:

• Trives i en selvstændig rolle
• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator eller har anden baggrund som sundhedsadministrativ medarbejder
• Har godt overblik og kan håndtere flere opgaver ad gangen
• Er serviceminded og kommunikerer klart og tydeligt
• Er fortrolig med vagtplanlægning og de administrative systemer gerne med erfaring med HosInfo

Natlægevagt Syd er en del af den Præhospitalet indsats i Region Syddanmark, funderet i FAM på OUH. Vi varetager akutte lægekonsultationer i nattetimerne kl. 23-08. Den består af læger der visiterer, læger der kører på hjemmebesøg til patienter og bemander konsultationer fordelt på de 4 store regionale sygehuse.

Hvis du har spørgsmål:

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte ledende overlæge Dorte Jebjerg Sant på tlf. 2035 9684.

Ansøgningsfrist søndag den 16. marts 2025. Samtaler forventes afholdt tirsdag den 18. marts 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Løn- og ansættelsesforhold: 

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. Vi gør opmærksom på, at vi ved ansættelsen udbeder os en børneattest. Attesten indhentes hos Rigspolitiet efter forudgående aftale med dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Trine Malec
  Trine.Malec@rsyd.dk
  +4523623197
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, 6. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  231751
• Quick-nr.
  473610
• Indrykningsdato
  26-02-2025
• Ansøgningsfrist
  16-03-2025