Lægesekretær / Sundhedsadministrativ koordinator til Blodsygdomme Transplantationsafsnit, AUH

Da vores kollega gennem mange år går på efterløn til sommer, søger vi nu hendes afløser. Stillingen er en fast stilling på 37 timer til besættelse senest pr. 1. maj 2025, vagtfri og med mulighed for hjemmearbejdsdage.

Transplantationsafsnittet er ét af to højtspecialiserede afsnit i Danmark med fokus på transplantation af knoglemarv og højdosis terapiforløb. Vi har landsdelsfunktion og modtager henvisninger både fra Region Nordjylland, Region Syddanmark og Region Midtjylland. På Rigshospitalet ligger det andet afsnit. 

Transplantationsafsnittet er et sengeafsnit med 12 senge samt en mindre tilhørende klinik. Sekretærteamet består af i alt tre sekretærer som selv koordinerer og varetager alle opgaver i tæt samarbejde med afsnittets læger, sygeplejersker og transplantationskoordinatorer. Sekretærteamet sidder fysisk på sengeafsnittet og bemander reception her, alle sekretæropgaver vedr. Transplantationsafsnittet varetages herfra. Sekretærteamet arbejder struktureret med de alsidige opgaver og sætter netop pris på at opgaverne vedrører både sengeafsnit og klinik. Styrken i teamet består blandt andet i, at alle kan alle opgaver og at man har stor indflydelse på den daglige arbejdstilrettelæggelse i teamet . 

Transplantationsafsnittet er kendetegnet ved at have en stor tværfaglig kontaktflade og derigennem et godt samarbejde på tværs, dette ses blandt andet også ved at mange af de sociale arrangementer i afsnittet er med deltagelse af faggrupper.

Opgaverne i transplantationsafsnittet er bl.a.

• Receptionsfunktion og telefoniske henvendelser.
• Skrivning og registrering af stuegang og klinik notater.
• Håndtering af korrespondancer, statusattester og indkomne svar etc.
• Forberedelse af MDT-konferencer.
• Korrekt registrering i forbindelse med indlæggelse og klinikbesøg.
• Visitation i samarbejde med læger og sygeplejersker.
• Visitering af henvisninger fra andre regioner via funktionspostkasse.
• Opfølgning og rettelser af fejllister omend i begrænset omfang.

Vi ønsker os en ny kollega som er

• uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator (krav)
• kvalitetsbevidst og ansvarsbevidst
• serviceminded over for patienter, pårørende, kolleger og øvrige samarbejdspartnere
• fleksibel og glad for forskelligartede og udfordrende opgaver - og sætter en ære i korrekt registrering
• glad for og god til at have mange bolde i luften
• glad og positiv samt med glimt i øjet vil bidrage til den gode stemning.

Hvem er vi?

Den samlede sekretærgruppe på Blodsygdomme består af 17 uddannede lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, 2-3 piccoliner, en sundhedsadministrativ leder samt ofte 1-2 SAK-studerende. 

Foruden Transplantationsafsnittet, har vi

• Blodsygdomme sengeafsnit med 33 senge med et sekretærteam på 3 sekretærer
• Blodsygdomme Klinik 1 med et sekretærteam med 5 sekretærer + 2-3 piccoliner
• Blodsygdomme Klinik 2 med et sekretærteam med 3 forløbskoordinatorer
• Et sekretariat, der varetager forskelligartede administrative opgaver såsom PAS og BOM etc. med 2 sekretærer. 

Om afdelingen

I Blodsygdomme udreder og behandler vi patienter med forskellige hæmatologiske sygdomme. Blodsygdomme har et stort optageområde med hovedfunktion, har regionsfunktion for Region Midt, samt højtspecialiseret funktion for Region Midtjylland, Region Nordjylland og Region Syddanmark.

Du er meget velkommen til at læse mere om vores afdeling på vores hjemmeside.

Hvis ovenstående har vakt din interesse, så send os endelig din ansøgning.

Ansøgningsfristen er mandag den 24. marts 2025. Vi forventer at afholde samtaler onsdag d. 26. marts 2025.

Hvis du ønsker at vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Kristina Haarup Petersen 6055 4102 eller lægesekretær Heidi Bang 7845 5820. 

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst indgået mellem Danske Regioner og HK. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Kristina Haarup Petersen
  KRTPET@rm.dk
  6055 4102
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  59782
• Quick-nr.
  473909
• Indrykningsdato
  04-03-2025
• Ansøgningsfrist
  24-03-2025