Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Ortopædkirurgisk Afdeling O - Odense

Er du superhelten, der får hverdagen til at glide? Så bliv lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator hos os!

Brænder du for at skabe struktur i en travl hverdag, hvor koordinering og overblik er nøglen til et godt flow? Trives du med at være den, der får tingene til at glide og ønsker du at gøre en forskel for patienterne i deres behandlingsforløb? Så kan du være lige den kollega, vi leder efter.

I Ortopædkirurgisk Afdeling O søger vi søger en dygtig og initiativrig lægesekretær/sundheds-administrativ koordinator til vores børnekirurgiske sektor. Stillingen er ledig, da en af vores erfarne kolleger går på pension. Hvis du er klar til at tage ansvar i en alsidig rolle, hvor både selvstændighed og samarbejde er i fokus, så er vi det rette sted for dig. Hos os får du muligheden for at forme din egen arbejdsdag og være med til at sikre, at vores patienter får det bedst mulige forløb.

Ortopædkirurgisk Afdeling O har en stor sekretærgruppe på 45 sekretærer fordelt på to matrikler Odense og Svendborg, hvor de ni sekretærer arbejder sammen i et team i Svendborg.

Stillingen er på 37 timer. Tiltrædelse 01.06.25. 

Om stillingen

Som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator hos os får du en alsidig hverdag, hvor du blandt andet vil arbejde med:

• Administrative opgaver for lægegruppen
• Indkaldelse af nyhenviste patienter og kontrolbesøg
• Telefonisk kontakt med patienter
• Klargøring af ambulatorier samt bestilling af undersøgelser
• Opfølgning på ambulatorier, operationer og stuegang (vores læger bruger TGK)
• Oplæring af SAK-studerende, som alle ansatte sekretærer er en del af
• Koordinering af ambulatorier ud fra vagtplaner
• Koordinering af patientforløb
• Deltagelse i registreringsopgaver, koordineret af de registreringsansvarlige sekretærer

Vi arbejder kontinuerligt på at optimere vores arbejdsgange, så vi kan arbejde smartere og bedst muligt sammen på tværs af sektorer og matrikler.

Om dig

Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer og egenskaber:

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav)
• Erfaring med patientrelaterede opgaver og flair for IT
• Fleksibel og engageret med et tværfagligt mindset
• Kvalitetsbevidst og ansvarsfuld i dit arbejde
• Interesse i at udvikle dig fagligt
• Bidrager aktivt til et godt og socialt arbejdsmiljø
• Mødestabil, med et godt humør og en positiv tilgang til travlhed

Vi tilbyder

• Grundig oplæring i alle funktioner og arbejdsopgaver
• Et tæt, tværfagligt samarbejde med læger, pleje-/terapeutgruppen og sekretærkolleger
• Kompetenceudvikling i relation til dit arbejdsområde
• Et samarbejdsvilligt personale på tværs af matriklerne
• Mulighed for at sætte dit præg på arbejdsgange og komme med nye idéer
• Et alsidigt job med spændende og varierende arbejdsopgaver
• Sociale arrangementer i løbet af året

Lidt om Ortopædkirurgisk Afdeling

Afdelingen varetager diagnostik, behandling og efterkontrol af ortopædkirurgiske patienter med sygdomme, der kræver kirurgi på både højtspecialiseret, regions- og hovedfunktionsniveau. Vi arbejder med ni specialer, og operationer udføres på både Svendborg og Odense matriklen. Afdelingen har også sengeafsnit og ambulatorieaktivitet på begge matrikler.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:

• Sekretariatsleder Charlotte Gram, tlf 6541 2291
• Sekretariatsleder Maria Sølvberg, tlf. 2961 6446

Du er også velkommen til at komme forbi og se afdelingen.

Løn- og ansættelsesforhold

I henhold til overenskomst mellem Regionernes lønnings- og takstnævn.

Til din ansøgning bedes vedhæftet

• CV
• Dokumentation for lægesekretæruddannelsen samt evt. andre uddannelser
• Relevante udtalelser fra tidligere ansættelser eller oplysning om, hvorfra referencer kan indhentes

Ansøgningsfristen er den 10.04.25

Samtaler forventes afholdt onsdag den 23.04.25

Vi glæder os meget til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Ann Hofstedt
  ann.hofstedt@rsyd.dk
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  232014
• Quick-nr.
  474586
• Indrykningsdato
  20-03-2025
• Ansøgningsfrist
  10-04-2025