Vagtplanlægger og administrativ medarbejder - læger Bedøvelse og Intensiv

Ansættelse pr. 1. juni 2025 eller efter aftale.

Er du en struktureret og ansvarsbevisdst person med et skarpt organisatorisk overblik? Trives du med en varieret arbejdsdag, hvor der er mange bolde i luften? Brænder du for at skabe en vagtplan, der understøtter både lægernes trivsel og den høje kvalitet i vores sundhedstilbud?

Så har vi en spændende mulighed for dig !

Om stillingen:
Bedøvelse og Intensiv varetager Anæstesi og Intensiv terapi til patienter indlagt på Sygehus Sønderjylland. Vi er ca. 250 medarbejdere ansat på tværs af Aabenraa og Sønderborg Sygehus.

Som vagtplanlægger vil du indgå i et team af vagtplanlæggerene. Du vil få ansvaret for at sikre en optimal og fleksibel vagtplanlægning for lægerne. En vagtplanlægger hos os har en hel essentiel rolle, idet en god vagtplanlægning er medvirkende til høj trivsel, arbejdsglæde og kvalitet for vores patienter. Vi arbejder databaseret for at understøtte gennemsigtighed for lægegruppen og sikre kompetencevedligeholdelse for den enkelte. Der er i teamet fokus på sparring og udvikling. Vi ønsker i fremtiden at afsøge mulighederne for AI, som en del af opgaveløsningen.

Din motivation er en væsentlig drivkraft for til stadighed at finde nye veje og muligheder, også når det rent planlægningsmæssigt kan blive udfordrende. Du bidrager til at skabe en vagtplan, hvor den enkelte medarbejders behov og ønsker balancerer med en vagtplan, hvor også de rette kompetencer er til stede for at varetage afdelingens kerneopgave.

Som administrativ medarbejder vil du også være en del af et team. Her er opgaven at skabe løsninger for de daglige administrative opgaver. Der er behov for koordination, fleksibilitet og overblik. Det administrative team løser mange forskelligartede opgaver, som alle understøtter afdelingens kerneopgave, nemlig patienternes pleje og behandling.

Vi er et lille team, og det er derfor vigtigt at være løsningsorienteret, serviceminded og åben. Vi deler opgaverne og sikrer stabilitet og minimerer sårbarhed, så kerneopgaven kan løses med høj kvalitet.

Din arbejdstid vil være 37 timer pr. uge i dagtid og på hverdage med hovedfunktion i Aabenraa.

Opgaverne vil være fordelt mellem vagtplanlægning og administrative opgaver ud fra behov.

Dine primære opgaver vil være:

• Udarbejdelse af vagtplaner for læger på tværs af afsnit.
• Kommunikation og koordinering med lægegruppen og afdelingsledelsen, primært cheflægen.
• Sørge for, at vagtplanen overholder gældende arbejdstidsregler og overenskomster.
• Håndtering af kurser, efter- og videreuddannelse, ferieplanlægning og sygemeldinger, samt understøtte, at der altid er den nødvendige bemanding.
• Løbende opfølgning på vagtplanen og foretage justeringer ved behov.
• Koordinering af møder og arrangementer f.eks personalemøder og MUS samtaler.
• Udarbejdelse af rapporter og præsentationer.
• Generel administration og ad hoc opgaver efter behov, f.eks referatskrivning og mødeaktiviteter.
• Kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Vi forventer, at du har:

• Administrativ baggrund med interesse i administrative opgaver.
• Gode IT kompetencer, gerne erfaring med at arbejde med digitale planlægningssystemer (HosInfo) eller har lyst til at lære det.
• Kendskab til relevante overenskomster/arbejdstidsaftaler eller interesse i at lære det.
• Blik for at balancere i hensynet til både medarbejder og arbejdsplads.
• Du kan arbejde systematisk og er løsningsorienteret.
• Du har overblik og kan arbejde selvstændigt.
• Du er imødekommende, udadvendt og serviceminded med fokus på god kommunikation.
• God til at skabe relationer og trives i en omskiftelig hverdag.
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
• Kørekort og egen bil.

Vi tilbyder:

• God introduktion til afdelingen af vagtplanlæggerteamet og det administrative team.
• En spændende og udfordrende stilling, hvor du får stor indflydelse på vagtplanlægningen.
• Engagerede kolleger og ledelse der har stor fokus på at sikre god arbejdsplanlægning og godt samarbejde.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i et dynamisk arbejdsmiljø.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor der er plads til initiativ og nye ideer.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte:
Chefsygeplejerske Lisbeth Vinge på tlf. 2490 4503 eller cheflæge Christina Frøslev Friis på tlf. 7997 4005.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfristen er den 14. april 2025.
Der vil blive indhentet referencer og børneattest inden ansættelse.

Indkaldelse til ansættelsessamtale:
Indkaldelse til samtale den 16. april 2025

Ansættelsessamtaler:
Ansættelsessamtaler afvikles den 23. april 2025 om formiddagen.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland
• Kontaktperson
  Birthe Hinzel Thomsen
  birthe.thomsen@rsyd.dk
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2025
• Regionens jobnr.
  232092
• Quick-nr.
  474964
• Indrykningsdato
  31-03-2025
• Ansøgningsfrist
  14-04-2025