Professorsekretær til Psykiatrisk Center København, Sexologisk Klinik

Vi søger en forsknings- og professorsekretær/personlig assistent for klinisk professor i sexologi Annamaria Giraldi ved Region Hovedstadens Psykiatri.

Som forsknings- og professorsekretær vil du blive tilknyttet forskningsenheden på Psykiatrisk Center København, Sexologisk Klinik, som er en del af Region Hovedstadens Psykiatri.

Vi søger en medarbejder med en baggrund som lægesekretær/kontoruddannet/koordinator/PA med interesse for forskningsadministration og psykiatrien, der gerne vil indgå i en stærk faglig enhed.

Hvem er vi

Sexologisk Klinik modtager patienter indenfor områderne - alment seksuelle problemstillinger og personer der har begået seksuelle overgreb mod børn. Udover behandling af patienter, forskes der indenfor disse områder samt kønsidentitet i klinikken. Professor Annamaria Giraldis forskningsfelt er primært indenfor alment seksuelle problemstillinger, med fokus på sygdom og seksualitet.

På Psykiatrisk Center København er der pt. ansat 5 professorsekretærer og du vil have mulighed for at sparre omkring opgavevaretagelsen i dette netværk. Ligesom du har mulighed for at sparre omkring økonomistyringsopgaverne med centrets økonomiafdeling, samt med det centrale forskningsteam i Region Hovedstadens Psykiatri.  

Din hverdag hos os

Du skal hjælpe med administrativ bistand, der understøtter professorens arbejde med klinisk forskning og undervisning. Derudover er det en væsentlig opgave at sikre økonomistyring- og opfølgning af professorens forskningsprojekter. Nærmeste samarbejdspartner og leder er professoren. Du samarbejder også med forskningsenhedens medarbejdere, samt klinikkens øvrige medarbejdere. Desuden er der samarbejde med centrets økonomiafdeling samt samarbejde med Københavns Universitet og vores undervisere.

Dine arbejdsopgaver vil spænde bredt og kan bl.a. inkludere:

• PA og sekretæropgaver for professoren
• Administrativ understøttelse i forbindelse med forskningsprojekter
• Forskningsadministration i SAP (økonomi), i PURE (indrapportering af publikationer og rapporter) og i Workzone (forskningsansøgninger)
• Økonomistyring- og økonomiopfølgning på forskningsprojekter/konti
• Oprettelse af forskningskonti, budgetter og formålsbeskrivelser, samt økonomiopfølgning 
• Registrering af fondsansøgninger og bevillinger
• Korrektur af faglige dokumenter og videnskabelige artikler
• Kalenderstyring og mødeforberedelse, samt rejseplanlægning
• Bestilling af varer, rejser og services
• Indrapportering og organisering af publikationer
• Kursus og undervisningsplanlægning og -koordination i såvel universitetsregi som i klinisk regi (faste årlige kurser)
• Koordinator for medicinstuderende i klinisk ophold, samt ved fagkollegaers eller andres ophold
• Opdatering i Absalon (KU) kursusportal
• Bistå ved indberetning af årlig forskningsstatistik
• Bistand til ph.d studerende
• Bistand ved ph.d.-forsvar og -eksaminer
• Programplanlægning for nyansatte læger og medicinstuderende
• Diverse koordinationsopgaver for forskningsenheden og klinikkens øvrige personale

Vores forventninger til dig

• Du kan lide at arbejde med mange forskelligartede opgaver, og kan samarbejde på tværs på flere forskellige niveauer i en stor organisation
• Have erfaring med sekretærfunktion og kursuskoordinering. Gerne projekterfaring
• Være serviceminded, udadvendt og selvstændig
• Gode kommunikations- og formuleringsevner på dansk og engelsk i skrift og i tale
• God økonomiforståelse, og interesse for at varetage den daglige økonomistyring- og opfølgning på forskningsprojekter/konti

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer eller administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ambulatoriet har pt. åbent mandag til fredag kl. 08.00-16.00. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum.

Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

Stillingen er på deltid svarende til 18,5 timer per uge. Tiltrædelse snarest muligt efter aftale.

Ansøgningsprocedure 

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 22. april 2025

Vi afholder ansættelsessamtaler den 25. april 2025.

Fakta om Psykiatrisk Center København  

Psykiatrisk Center København (PCK) er Danmarks største psykiatriske afdeling. Centeret undersøger og behandler voksne psykiatriske patienter inden for de almenpsykiatriske områder og dækker store dele af København fra Nordvest til Christianshavn, og fra Østerbro til København C, samt Brønshøj-Husum, Bispebjerg, Nørrebro, Frederiksberg og Vanløse. Det svarer til et område med ca. 436.000 borgere.   

PCK er organisatorisk placeret i Region Hovedstadens Psykiatri og geografisk placeret på Bispebjerg, Gentofte og Frederiksberg hospitaler samt Rigshospitalet, med sengeafsnit – og har endvidere ambulante enheder andre steder i optageområdet. Sexologisk Klinik er placeret på Rigshospitalsmatriklen, Tagensvej, besøgsadresse: Ole Måløesvej  14, opgang 74,1.sal, 2200 København N

Du kan læse mere om Region Hovedstaden Psykiatri her: https://www.psykiatri-regionh.dk/ 

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center København
• Kontaktperson
  Annamaria Giovanna Elena Giraldi
  annamaria.giraldi@regionh.dk
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 15, 4. sal, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid under 21 timer
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  261794
• Quick-nr.
  474969
• Indrykningsdato
  31-03-2025
• Ansøgningsfrist
  22-04-2025