Drømmer du om at have en nøglerolle i børne- og ungdomspsykiatrien som lægesekretær? Så se her!

Brænder du for at være med til at gøre en forskel for børn og unge? Er du struktureret, imødekommende og dedikeret – og er du uddannet lægesekretærer eller sundhedsadministrativ koordinator? Så har vi den helt rette stilling til dig lige nu i vores børne- og ungeafsnit B299 i Det Ambulante Hus.

Om jobbet

Vi udreder og behandler børn og unge, som kæmper med alvorlige psykiatriske vanskeligheder. Da antallet af børn og unge der har brug for udredning og behandling desværre er stigende, sætter vi nu alle sejl for at komme i mål med såvel eksisterende, som nye forløb der skal startes op.

Som sekretær i BUC arbejder du tæt sammen med vores dygtige og dedikerede klinikere, og varetager en understøttende og koordinerende funktion, der muliggør, at de kan nå i mål med deres vigtige opgave.

I afsnit B299 modtager vi børn og unge (8-17 år) med alle former for psykiatriske lidelser, der ikke kan udredes eller behandles i deres hjemkommune eller i Psykologisk Pædagogisk Rådgivningsregi (PPR).​

 Sekretærteamet består af 4 faste sekretærer samt 1 flyver. Du bliver en central  del af patientforløbet med opgaver inden for reception, telefonkontakt, booking og ombooking, dokumenthåndtering og arbejde i Sundhedsplatformen.

Vi arbejder med 4 ugers rulleplan og har 1-2 hjemmearbejdsdage stort set hver uge.

Det Ambulante Hus

I Det Ambulante Hus er vi i alt 4 afsnit, med 26 sekretærkolleger, fordelt på de forskellige afsnit. I afsnit B299 er der et behandlerteam bestående af sygeplejersker, psykologer og læger, som du kommer til at have et tæt samarbejde med.

Om din rolle og opgave

Som sekretær bliver du ofte den første kontakt for børn, unge og deres familier. Det er dit smil og din venlighed, de møder når de træder ind på vores matrikel. Du sørger for at koordinere deres samlede forløb. Din indsats er afgørende for, at patientforløbene forløber smidigt og at familierne følger sig trygge og velinformerede.

Dine primære opgaver:

• Booking og koordinering af patientsamtaler med afsæt i vores arbejdslister i Sundhedsplatformen
• Korrekt og rettidig registrering og administration af patientforløb
• Telefonbetjening i vores callcenter-funktion
• Tæt samarbejde med klinkere om patientadministration
• Betjening af afsnittets mini-reception og hovedreception ved ferie og fravær
   

Vores forventninger til dig

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du kender arbejdet i Sundhedsplatformen – og det er en fordel at du har et bredt og solidt kendskab til opgaverne, arbejdslister og rapporter
• Du er struktureret, systematisk og kan bevare overblikket
• Du er imødekommende og samarbejdsorienteret
• Du er mødestabil og ansvarsfuld

Organiseringen i Klinisk Sekretariat

Den samlede sekretærgruppe i BUC er organisatorisk samlet i det, vi i daglig tale benævner Klinisk Sekretariat. Vi består af en stor og engageret faggruppe på i dag godt 90 medarbejdere, der arbejder på at styrke og udvikle sekretærernes arbejdsopgaver og sikre, at vores patienter og pårørende oplever en ensartet høj kvalitet.

Klinisk Sekretariat har sekretærer fordelt på alle vores 5 matrikler (Glostrup, Det Ambulante Hus, Bispebjerg, Hillerød og på Bornholm). Vi har 4 matrikelledende lægesekretærer/sundhedsadministrative ledere tilknyttet, hver deres matrikel samt en sekretariatsleder med ansvar for drift, udvikling og ledelse af Klinisk Sekretariat.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi ønsker, at du starter d. 15. juni 2025 – kan du starte før er dette også en mulighed.

Stillingen er på fuldtid, og din arbejdstid vil primært ligge indenfor tidsrummet mandag-fredag kl. 07.30 til 15.30.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.

Ansøgning

Send os en motiveret ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest onsdag d. 16. april 2025.   

Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 23. april 2025 i tidsrummet kl. 9 - 13. Din ansøgning må gerne indeholde lidt om, hvem du er, og hvad vi kan forvente af dig ved en ansættelse hos os.

Vi ser rigtig meget frem til at høre fra dig!

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen eller afsnittet, er du mere end velkommen til at kontakte vores matrikelledende lægesekretær / sundhedsadministrative leder Ditte Stokholm på mail: ditte.ankjaer.stokholm@regionh.dk eller på telefon: 21 70 41 93.

Læs mere om afsnittet her.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på  "Job i Psykiatrien".

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center​

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser, der kræver en tværfaglig indsats i hospitalsregi. Centeret har to kliniske afdelinger Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen, samt en stor forskningsenhed.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, blandt andet en administration og en kvalitets- og forbedringsenhed. Samlet er vi næsten 900 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de næsten 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret (2023-tal). Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside her.

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Ditte Ankjær Stokholm
  ditte.ankjaer.stokholm@regionh.dk
• Adresse
  Sydvestvej 102, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  15-06-2025
• Regionens jobnr.
  261844
• Quick-nr.
  475105
• Indrykningsdato
  02-04-2025
• Ansøgningsfrist
  16-04-2025