Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til mave-tarm-speciale i Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital

Da vores mangeårige kollega går på velfortjent pension, søger vi en dedikeret og ansvarsfuld specialesekretær til vores højt specialiserede mave-tarm-speciale i Børn og Unge, hvor du vil være én af to specialesekretærer.

Vi forestiller os, at du er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator og har lyst til at arbejde tæt sammen med de bedste sekretærkolleger, læger og sygeplejersker  i et godt og dynamisk miljø og ser frem til at modtage din ansøgning.

Tiltrædelse den 1. maj 2025 eller efter aftale.

Som specialesekretær vil du få en central rolle i at sikre en effektiv og struktureret arbejdsdag med de patientadministrative opgaver i en travl afdeling, hvor vi har mange bolde i luften. 
Du vil være en central holdspiller i forhold til vores evige stræben efter at løse opgaverne med de bedste patientforløb for øje, samt præge opgaveudviklingen. 

Hos os bliver du både en del af et velfungerende tværfagligt team, der samarbejder om patientforløbene og samtidig en del af et stærkt monofagligt sekretærteam, der hjælper hinanden. 

Lægesekretærerne i Børn og Unge er organiseret i 2 teams. Hvert team varetager de patientadministrative opgaver primært for eget og teamets fagområder. Et team dækker over 7-9 fagområder, hvor der i hvert fagområde er placeret 1-3 sekretærer, der varetager det enkelte speciales administrative opgaver. 

Organisatorisk vil du blive tilknyttet Team 2, som varetager opgaver for 5 fagområder på klinikniveau, samt 2 sengeafsnit. Sengeafsnit 2, som modtager børn og unge op til 18 år, som skal indlægges til en undersøgelse eller behandling. Sengeafsnit 3, som modtager syge og intensiv behandlingskrævende nyfødte.

Du vil selvfølgelig få en grundig introduktion til stillingen og opgaverne, og der vil altid være erfarne kolleger at spørge til råds. 

Vi er 30 sundhedsadministrative medarbejdere inkl. professorsekretærer, et ledelsessekretariat samt en sundhedsadministrativ leder og glæder os til at byde dig velkommen i afdelingen.

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet og på at skabe en hverdag, hvor vi trives og udvikler os sammen.  
Vi vægter og praktiserer høj grad af frihed under ansvar i vores arbejde. 
Vi har selvfølgelig fokus på kompetenceudvikling og du vil have mulighed for efter-/ videreuddannelse under hensyntagen til den daglige drift. 

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Booking og indkaldelse af såvel nyhenviste som kontrolpatienter
• telefonbetjening af vores patienter og samarbejdspartnere
• journalskrivning samt øvrige patientadministrative opgaver i et travlt sekretariat, hvor hverdagen er afvekslende og dagene aldrig er ens
• kvalitetsopfølgning på patientregistrering
• aktivt bidrage til udvikling i opgaveløsningen i tæt tværfagligt samarbejde.

Du får:

• Et spændende og varieret job i et velfungerende og godt samarbejde med fagområdets 2 øvrige sekretærer
• mulighed for indsigt i et spændende og højt specialiseret fagområde
• uformelt arbejdsmiljø, hvor du er en del af et stærkt team, hvor alle har lige stor værdi. 

 Vi søger en kollega som: 

• Har gode samarbejdsevner og ønsker at lære nyt 
• vil og kan arbejde aktivt med de sundhedsadministrative opgaver i et fagområde med høj aktivitet
• udviser og tager ansvar for at følge op på opgaverne 
• er uddannet SAK/lægesekretær
• er mødestabil.  

Arbejdstiden fordeler sig i løbet af normperioden på 19 uger til cirka 6 hverdags-senvagter (senvagter slutter kl. 18:00) samt 1 lørdags- og 1 søndagsvagt (kl. 08:00-14:00). Antallet af vagter kan variere i ferieperioder eller under vakancer. Det er muligt at arbejde hjemmefra i vagterne.  
Arbejdstiden i dagstid skal som hovedregel placeres mellem kl. 07:00 og 17:00. 

Om Børn og Unge 
Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital er en højt specialiseret afdeling, der behandler børn og unge i alderen 0-17 år. Vi er samtidig en af landets største børn- og ungeafdelinger med 71 senge, 6.500 indlæggelser og mere end 25.000 ambulante besøg årligt.  
Børn og Unge omfatter 15 pædiatriske fagområder, hvor en eller flere højtspecialiserede funktioner varetages inden for hvert fagområde.  
Afdelingen er organiseret i tre sengeafsnit og én klinik (BU1, BU2, BU3 og BUK). Ligeledes rummer afdelingen også børn og unge med kirurgiske problemstillinger, hvor det er de kirurgiske afdelinger, der har behandlingsansvaret. Vi er en afdeling med mange snitflader og samarbejdspartnere. 
I Børn og Unge lægges der vægt på høj kvalitet i pleje og behandling af patienterne, og visionen er at være førende inden for alle fagområder. 
Vores ambition er inden for en årrække at etablere et Børn og Unge Hospital på AUH. Dette strategiske og visionære arbejde er påbegyndt og du vil blive en vigtig del af den fremadrettede proces. 

Kontakt 
Har du lyst til at høre mere om stillingen og evt. aftale besøg er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Jette V. Amdi på telefon 3036 1233. (Ferie 3. april - 13. april 2025) eller lægesekretær, Jane Lund Møller på telefon 3071 5411 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt 24.4.25

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest. 

For yderligere oplysninger om Børn og Unge, Aarhus Universitetshospital, klik her

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling. 
 
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Heidi Friis Pedersen
  heidpede@rm.dk
  +4530715209
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2025
• Regionens jobnr.
  60247
• Quick-nr.
  475128
• Indrykningsdato
  03-04-2025
• Ansøgningsfrist
  21-04-2025